כיצד להכניס את החודש הנוכחי ואת השנה במסמך Word זה עדכונים אוטומטיים

אתה יכול בקלות להוסיף את התאריך והשעה הנוכחיים למסמכי Word שלך, אבל מה אם אתה רק רוצה להוסיף את החודש או החודש והשנה, אך ללא תאריך?קל להוסיף ידנית שדה תאריך מותאם אישית ונראה לך כיצד.

הוספת שדה תאריך למסמך Word באמצעות הפקודה Field בכרטיסייה Insert מוסיפה את התאריך המלא, ללא אפשרות להוסיף רק את החודש או השנה.עם זאת, ניתן ליצור ידנית שדה תאריך עם הפריטים הרצויים רק בפורמטים שונים.אנו נראה לך כיצד להוסיף את החודש והשנה באמצעות קוד שדה וכיצד לשנות את הפורמט של החודש והשנה באמצעות בוררים.

בדוגמה שלנו, אנו יוצרים דף שער לדוח החודשי של TPS ואנו רוצים לכלול את החודש הנוכחישָׁנָה.אנחנו יכולים ליצור את זה כתבנית שאנחנו יכולים להשתמש בכל חודש כדי ליצור במהירות את דף השער, או שאנחנו יכולים פשוט להשתמש באותו מסמך בכל חודש ולעדכן את תאריך השדה.

כדי להוסיף שדה תאריכים מותאם אישית למסמך, הקש Ctrl + F9 כדי להוסיף פלטה להכיל את השדה.עליך להשתמש Ctrl + F9 כדי להכניס את הפלטה ולא רק להקליד את הפלטה באמצעות המקלדת.

אנחנו הולכים להוסיף את החודש והשנה עבור הדוגמה שלנו, אז הקלד את הבאים בתוך הפלטה.

Date \ @ "MMMM YYYY"

ה- MMMM ו- YYYY הם מתגים שמספרים ל- Word איזה פורמט יש להשתמש עבור החודש והשנה.

לחץ על "Update" או לחץ על F9( עם הסמן בתוך קוד השדה או בקוד השדה שנבחר), כדי לעדכן את השדה ולהציג את החודש והשנה.

קוד השדה לעיל מכניס את החודש והשנה המלאים.עם זאת, ניתן לעצב את החודש והשנה בצורה שונה על ידי שינוי המתגים.הנה רשימה של בוררים אתה יכול להשתמש עבור החודש והשנה ואת מה שהם מייצרים:

• M: מציג את החודש כמספר ללא אפס מוביל( 0) עבור חודשים ספרה אחת.לדוגמה, אוגוסט הוא "8".
• MM: מציג את החודש כמספר עם אפס מוביל( 0) עבור חודשים בודדים.לדוגמה, אוגוסט הוא "08".
• MMM: מציג את החודש כקיצור בן שלוש אותיות.לדוגמה, אוגוסט הוא "אוגוסט".
• MMMM: מציג את השם המלא של החודש, למשל "אוגוסט".
• YY: מציג את השנה כשתי ספרות עם אפס מוביל( 0) במשך שנים 01 עד 09. לדוגמה, 2016 מוצג כ "16", ו 2009 מוצג "09".
• YYYY: מציג את השנה כארבע ספרות, למשל, 2016.

כדי לבצע שינויים בקוד השדה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה ובחר "Toggle Field Codes" מהתפריט המוקפץ.

ניתן גם להכניס את החודש והתאריך בנפרד.אפשרות זו שימושית אם ברצונך להשתמש בהם במקומות שונים.לדוגמה, כדי להזין רק את החודש הנוכחי, הזן תאריך \ @MMMM בסוגריים( כפי שמוצג למטה).לחלופין, כדי להזין רק את השנה הנוכחית, הזן תאריך \ @YYYY.שים לב שכאשר אתה משתמש במתג אחד בלבד( MMMM או YYYY), אין צורך במרכאות מסביב למתג.

ניתן גם להקליד את קוד שדה התאריך, כגון תאריך @ \ "MMMM YYYY" ולאחר מכן לבחור את הטקסט וללחוץ על Ctrl + F9 כדי להוסיף את הפלטה מסביב לטקסט ולהמיר אותו לקוד שדה.

כדי לעדכן את כל השדות במסמך, הקש Ctrl + A כדי לבחור את המסמך כולו( למעט תיבות טקסט, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, הערות שוליים והערות שוליים).לאחר מכן, הקש F9 לעדכון השדות.כדי לעדכן שדות בתיבות טקסט, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, הערות שוליים והערות סיום, עליך להיכנס לחלקים אלה של המסמך בנפרד, לבחור את השדות ולאחר מכן ללחוץ על F9 כדי לעדכן אותם.