9Sep
כאשר אתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים ב- Microsoft Excel בטעות להעתיק שורות, או אם אתה עושה גיליון אלקטרוני מורכב של כמה אחרים, תיתקל שורות כפולות אשר אתה צריך למחוק.זה יכול להיות מאוד מטופש, חוזר על עצמו, זמן רב המשימה, אבל יש כמה טריקים שהופכים את זה פשוט יותר.
תחילת העבודה
היום נדבר על כמה שיטות שימושיות לזיהוי ומחיקה של שורות כפולות ב- Excel.אם אין לך קבצים עם שורות כפולות עכשיו, אתה מוזמן להוריד את המשאב שימושי עם כמה שורות כפולות שנוצרו עבור הדרכה זו.לאחר שהורדת ופתח את המשאב, או פתח את המסמך שלך, אתה מוכן להמשיך.
אפשרות 1 - הסרת כפילויות ב- Excel
אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Suite, יהיה לך יתרון מסוים משום שיש תכונה מובנית לחיפוש ולמחיקה של כפילויות.
התחל על ידי בחירת התאים שאליהם ברצונך למקד לחיפוש שלך.במקרה זה, נבחר את הטבלה כולה על ידי לחיצה על "Control" ו- "A" בו-זמנית( Ctrl + A).
לאחר שבחרת בהצלחה את הטבלה, יהיה עליך ללחוץ על הכרטיסייה "נתונים" בחלק העליון של המסך ולאחר מכן לבחור את "הסר כפילויות" הפונקציה כפי שמוצג להלן.
לאחר לחיצה על זה, תיבת שיח קטנה תופיע.תבחין כי השורה הראשונה בוטלה באופן אוטומטי.הסיבה לכך היא כי "הנתונים שלי יש כותרות" התיבה הוא מתקתק.
במקרה זה, אין לנו כותרות מאז הטבלה מתחילה ב "שורה 1." אנחנו נבטל את התיבה "הנתונים שלי יש כותרות".לאחר שתעשה זאת, תבחין כי כל הטבלה כבר מודגשת שוב את הקטע "עמודות" השתנה מ "כפילויות" ל "טור A, B, C"
עכשיו כי כל הטבלה נבחרה, אתה רקלחץ על הלחצן "אישור" כדי למחוק את כל הכפילויות.במקרה זה, כל השורות עם מידע כפול למעט אחד נמחקו ואת הפרטים של המחיקה מוצגים בתיבת הדו שיח קופץ.
אפשרות 2 - סינון מתקדם ב- Excel
הכלי השני שבו ניתן להשתמש ב- Excel כדי לזהות ולמחוק כפילויות הוא "Advanced Filter". שיטה זו חלה גם על Excel 2003. הבה נתחיל שוב על-ידי פתיחת הגיליון האלקטרוני של Excel.כדי למיין את הגיליון האלקטרוני שלך, יהיה עליך לבחור תחילה באמצעות "Control" ו- "A" כפי שמוצג קודם לכן.
לאחר בחירת הטבלה שלך, פשוט לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ועל "מיון &סינון ", לחץ על" מתקדם "כפתור כפי שמוצג להלן.אם אתה משתמש ב- Excel 2003, לחץ על התפריט "נתונים" ולאחר מכן לחץ על "מסננים" ואז "מתקדם מסננים. .."
עכשיו תצטרך לבחור את "רשומות ייחודיות בלבד" תיבת הסימון.
ברגע שאתה לוחץ על "אישור", המסמך שלך צריך את כל כפילויות למעט אחד הוסר.במקרה זה, שניים נותרו כי הכפילויות הראשונות נמצאו בשורה 1. שיטה זו מניחה באופן אוטומטי שיש כותרות בטבלה.אם ברצונך למחוק את השורה הראשונה, יהיה עליך למחוק אותה באופן ידני במקרה זה.אם היו לך כותרות ולא כפילויות בשורה הראשונה, רק עותק אחד של הכפילויות הקיימות היה נשאר.
אפשרות 3 - החלף
שיטה זו מצוינת לגיליונות אלקטרוניים קטנים יותר אם ברצונך לזהות שורות שלמות המשוכפלות.במקרה זה, נשתמש בפונקציה "החלפה" הפשוטה המובנית בכל מוצרי Microsoft Office.יהיה עליך להתחיל על ידי פתיחת הגיליון האלקטרוני שבו ברצונך לעבוד.
ברגע שזה פתוח, אתה צריך לבחור תא עם התוכן שאתה רוצה למצוא ולהחליף להעתיק אותו.לחץ על התא ולחץ על "Control" ו- "C"( Ctrl + C).לאחר שתעתיק את המילה שברצונך לחפש, יהיה עליך ללחוץ על "Control" ו- "H" כדי להעלות את פונקציית ההחלפה.ברגע שזה למעלה, אתה יכול להדביק את המילה שהעתקת לתוך הקטע "מצא מה:" על ידי לחיצה על "Control" ו- "V"( Ctrl + V).
כעת, לאחר שזיהית את מה שאתה מחפש, לחץ על הלחצן 'אפשרויות & gt; & gt;'.בחר בתיבת הסימון "התאם את כל התוכן של התא".הסיבה לכך היא שלפעמים המילה שלך עשוי להיות נוכח בתאים אחרים עם מילים אחרות.אם לא תבחר באפשרות זו, אתה עלול בסופו של דבר למחוק תאים שאתה צריך לשמור.ודא שכל ההגדרות האחרות תואמות את ההגדרות המוצגות בתמונה למטה.
כעת יהיה עליך להזין ערך בתיבה "החלף עם:".עבור דוגמה זו, נשתמש במספר "1." לאחר הזנת הערך, לחץ על "החלף הכל".
תבחין שכל הערכים התואמים את "dulpicate" השתנו ל -1. הסיבה שהשתמשנומספר 1 הוא כי הוא קטן בולט.עכשיו אתה יכול בקלות לזהות אילו שורות היה תוכן כפול.
כדי לשמור עותק אחד של הכפילויות, פשוט הדבק את הטקסט המקורי בחזרה לשורה הראשונה שהוחלפה על ידי 1.
עכשיו שיש לך זיהו את כל השורות עם תוכן משוכפל, לעבור את המסמך והחזק את "שליטה" כפתור למטה תוך לחיצה על מספר כל שורה כפולים כפי שמוצג להלן.לאחר שבחרת את כל השורות שיש למחוק, לחץ לחיצה ימנית על אחד מספרי אפור החוצה, ובחר באפשרות "מחק".הסיבה שאתה צריך לעשות את זה במקום ללחוץ על כפתור "מחק" במחשב שלך היא שזה ימחק את השורות ולא רק את התוכן.
לאחר שתסיים תוכל להבחין כי כל השורות הנותרות שלך הם ערכים ייחודיים.