איך לעשות OS X של Finder תגיות עבודה בשבילך

אם השתמשת לאחרונה OS X, ייתכן שיהיה שם תגים עכשיו יש נוכחות ברורה של Finder.אולי אתה חושב, "אה?תגים? "(זוהי תגובה הוגנת), אבל למעשה, תגים הם דרך מצוינת לקטלג, למיין, ולמצוא מיד את הדברים החשובים שלך.תגיות

הם בדיוק מה שהם נשמעים כמו שהם.אתה בעצם רק בחירת קבצים והוספת תוויות.תוויות אלה הן רק מטא נתונים לתיאור תוכן הקובץ.אתה יכול להוסיף תגים רבים ככל שאתה צריך, אז אולי אתה מוסיף את התג "החזרות מס" כדי מחזיר מס שלך, ואתה תווית ניירת אחרים הקשורים המס כמו "קבלות".

אתה יכול גם להוסיף תג אחר, לומר רק "מסים"על כל הקבלות שלך חוזר.בדרך זו, אתה יכול לראות את כל המס הקשורים בחיפוש אחד פשוט.זוהי רק דוגמה אחת.בואו ניקח מבט מקרוב על איך זה באמת עובד.

היכרות עם Finder תגיות טוב יותר

הנה Finder עם תגי ברירת המחדל בסרגל הצידי.זה היה כנראה המבוא הראשון שלך תגים OS X.

אלה תגים ברירת המחדל ניתן לשנות בקלות.לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהם ואתה יכול לשנות את שמו או למחוק אותו, להסיר אותו מהסרגל הצידי, לשנות את צבעו, או לפתוח אותו בכרטיסייה חדשה Finder.לכן, אם יש לך חבורה של קבצים מתוייגים "אדום", אז אתה יכול ללחוץ עליהם כדי לראות אותם בחלון Finder, או בלשונית חדשה.

אלה הם לא רק את התגים שאתה יכול לקבל זאת, למעשה, אתה יכול לקבל כל תגים רבים ככל שתרצה.על שולחן העבודה שלנו יש לנו כמה צילומי מסך שלקחנו, ואנחנו רוצים לתייג אותם כדי שנוכל למצוא אותם בקלות אם נעביר אותם למקום אחר.

אנחנו הולכים לבחור את הקבצים, שישה בסך הכל, ולחץ על כפתור תגיות על סרגל הכלים Finder.מכאן יופיע תפריט.יש את כל תגי ברירת המחדל.כדי להוסיף תג "צילומי מסך", אנחנו מקלידים אותו, ופוגעים "Enter".

הוספנו את התג "צילומי מסך" לשש התמונות האלה, שנשמרו במטא נתונים של הקבצים, כך שגם אם תעביר אותןתיקיה אחרת, כונן, או אפילו MAC אחר, אתה עדיין יכול למצוא את הקבצים האלה עם תג "מסך".

עכשיו, יש לנו תג חדש בסרגל הצידי, שכאשר תלחץ עליו, תציג את כל הקבצים שאליהם צירפנו את התג.שוב, נוכל ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולשנות את שמו, לשנות את צבעו או למחוק אותו.שים לב, גם אם תמחק את התג, הקבצים יישארו.

מכאן, תוכל להמשיך להוסיף תגים לקבצים שלך, ולסווג אותם עוד יותר כך שקל למצוא קבוצה ספציפית של קבצים.כאשר אתה לוחץ על "כל התגים. .." בסרגל הצידי Finder, אתה רואה את כל התגים במערכת שלך.

תצוגת הסמלים הקודמת נותנת לנו פרטים קטנים באשר למקום שבו הקבצים נמצאים כולם, אך אנו יכולים לשנות את התצוגה, ולקבל מושג מדויק לגבי מיקומם ב- Finder.

לרוב הקבצים יש רק תג אחד.הוספת תגים נוספים פירושה שניתן להגדיר את הקבצים שלך לצורך חיפוש קל יותר.אין צורך להשתמש בסרגל הצידי Finder כדי לחפש קבצים לפי תגיות.לאחר שתייגת מספיק קבצים, תוכל פשוט להקליד את השאילתה שלך ל'זרקור 'או לתכונת החיפוש של Finder.

מחפש קבצים על ידי תג

בואו ניקח דוגמה רלוונטית, משהו הרבה אנשים להתמודד עם לעתים קרובות.אתה מחפש עבודה, ואתה רוצה לעדכן את קורות החיים הישנים שלך.אתה בעצם יש את קורות החיים הישנים שלך, איפשהו, אולי בתיקייה המסמכים שלך או תיקיית ענן אבל אתה לא בטוח איפה.מה שאתה בטוח הוא שאתה חכם מספיק כדי לתייג את חיפוש העבודה שלך דברים בפעם האחרונה שעדכנת אותו.

אז, אם אנחנו רוצים למצוא קורות חיים ישנים, אנחנו יכולים להשתמש בתג "לחדש" שלנו.אנחנו מקלידים את החיפוש ואנחנו יכולים להציג תוצאות לפי שם קובץ או תגים.

שוב, אותו דבר עם אותיות כיסוי.

מה אם אנחנו רוצים לראות את כל קורות החיים הישנים שלנו לכסות אותיות בתוצאה אחת?במקרה זה, אנו מוסיפים תג נוסף לכל הקבצים הרלוונטיים.תחילה אנו מחפשים את התג "לחדש" והוסף עוד "חיפוש עבודה";אנו עושים את אותו הדבר "קבצים מכתבים" שלנו.

בזמן שאנחנו נמצאים בזה, אנחנו יכולים לבחור את "חיפוש עבודה" מסמכים הרלוונטיים ביותר לנו, אז אנחנו פשוט תגית אותם כמו "כחול".עכשיו, יש לנו לא מעט תגים אפשרויות חיפוש עבור קבוצה זו של קבצים.

נדגים תחילה באמצעות זרקור.ניתן לחבר תגים מרובים בחיפוש אחד.זה יהיה רשימה של כל "חיפוש עבודה" קבצים עם תג "כחול".השימוש בשני תגים אלה מבטיח שאנו רואים רק קבצים שמתאימים לקריטריונים אלה לעומת כל תגי "חיפוש עבודה" או כל התגים "הכחולים".

זרקור הוא פשוט יותר לשימוש במקרים כגון זה, עם זאת, אתה יכול לעשות משהו דומה Finder.

ראשית, הקלד את שאילתת החיפוש שלך ובחר "תגיות" מתוך אפשרות התפריט.

עכשיו, הוסף תגים נוספים לשאילתת החיפוש שלך.

ניתן גם לבנות שאילתות חיפוש כאלה ולשמור אותן מאוחר יותר.חיפושים שמורים יכולים להיות שם ושמירה בכל מקום שתרצה.ניתן גם להוסיף אותם לסרגל הצד כדי לקבל גישה קלה.

s

ככל שאתה מגדיר את הקבצים שלך, כך החיפושים שלך יהיו מדויקים יותר.פשוט תיוג קבצי תמונה כמו "תמונות" לא יעזור לך הרבה, כי אתה יכול לחפש תמונות כמו "סוג" של הקובץ.תגים פועלים בצורה הטובה ביותר אם אתה משתמש בהם כדי לתאר את התוכן של קובץ ולא את סוג הקובץ.

תגיות העדפות

לבסוף, הנה הכרטיסייה העדפת התגים שלנו, שניתן לגשת אליהם מהעדפות Finder( "Command +").זה הולך לעשות את החיים שלך די הרבה יותר קל כשמדובר ניהול תג הכולל.

קודם כל, ניתן להציג או להסתיר תגים בסרגל הצידי.ניתן גם להסתיר תגים מהסרגל הצידי על ידי גרירת תגים, אך ההעדפות 'תגים' מעניקות לך שליטה טובה יותר על התהליך.

לחץ על המעגל שלצד התג כדי לשנות את צבעו או ללחוץ לחיצה כפולה על שם התג כדי לשנות את שמו.כאשר תעשה זאת, כל הקבצים עם תג זה מצורף אליו יעודכנו.

בחלק התחתון של העדפות אלה, ניתן להשתמש בלחצני "+/-" כדי להוסיף / להסיר תגים.שים לב, תוכל לבחור מספר תגים אם ברצונך למחוק יותר מאחד בו-זמנית.

ניתן גם לגרור תגים לאזור 'מועדפים'.כשתעשה זאת, התגים שלך יתווספו למועדפים המועדפים.אז אם אנחנו לגרור "חיפוש עבודה" ל "תגיות מועדפים", עכשיו אנחנו רואים אותם בתפריט "קובץ".

מכאן לבחור כמה קבצים, ומתפריט קובץ או תפריט ההקשר מהיר לחץ לחיצה ימנית, אתה יכול להוסיף במהירות( או להסיר) תגיות מועדפות.

ככל שתוסיף יותר תגים, כך תגדל מערכת התגים במערכת ההפעלה X.עם הזמן, כפי שאתה ממשיך להוסיף אותם, הדברים החשובים שלך יהיה יותר בקלות זמין באופן מיידי.זה אומר פחות פתיחה של Finder, פתיחת תיקיה ותתי תיקיות לאחר מכן, מחפש את הקובץ הספציפי הרצוי, ולאחר מכן לבסוף לחיצה כפולה כדי לפתוח אותו.

יתר על כן, לאורך זמן, כמו קבצים חדשים מתווספים קבצים ישנים מאוחסנים בארכיון, בעל תוכנית תיוג טוב על שלךמערכת פירושה שזה לא יהיה קשה כמו לאתר דברים שלא בהכרח להיות בראש סדר העדיפויות, אבל ייתכן שיהיה צורך מעת לעת.

ברצוננו לשמוע את דעתך עכשיו.אם יש לך שאלות או הערות לגבי תגי ה- X של Find OS, השאר את המשוב שלך בפורום הדיונים שלנו.