לשפר את האפקטיביות שלך בעבודה

אתה יכול להיות יעיל יותר בעבודה שלך אם יש לך כישורי תכנון מצגת טובה, לממש התנהגות פגישה טובה, לנהלהזמן שלך לארגן את העבודה שלך היטב, ולהתמקד הביצועים שלך על התוצאות.

תכנון נערכת מה שלפנינו.אם אתה יודע שאתה תסייע עם המראה את נהלי המשרד של החברה לצוות המזכירות החדשה, אתה יכול להגדיר פתק מטרה להכין ספר מדריך נהלים למטרה זו.כמנהל מכירות עוזר, ייתכן שיידרש כדי לעזור להקרין את המכירות בשנה הבאה באזור שלך ולהקים אסטרטגיות להשגת המטרות הללו.להיות מתכנן טוב עוזר לך להגדיר כיוון העבודה שלך ולשמור על עצמך התמקד.

טובים כישורי המצגת לעזור לך להיות משכנע על הרעיונות שלך, מכיוון שהן עוזרות המאזין( ים) להיות קשובים למה שאתה אומר.אנשים רבים חשים עצבים למחשבה עושה מצגת אפילו לקבוצה קטנה.אתה יכול להפחית את החרדה שלך לגבי ביצוע מצגת להגדיל את האפקטיביות שלך על ידי ביצוע ההנחיות הבאות:

1. 1
   החלט על הנקודה העיקרית שאתה רוצה להעביר.

   פרסומת

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
2. 2
   לפתח מידע משכנע להשתמש כדי להמחיש את הנקודה שלך, סטטיסטיקה מאמרים, וכו

   פרסומת

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
3. 3
   הכן בקצרה על כרטיסיות.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
4. 4
   האם שיעורי הבית שלך.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
5. 5
   מקדישים מספיק זמן הכנת המצגת יעזור לך להיות בטוחים יותר לגבי מה שאתה אומר.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
6. 6
   יראה בטוח.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
7. 7
   השמלה באופן מקצועי.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
8. 8
   תראו ערני מטופח.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
9. 9
   הצג התלהבות ממה שאתה אומר.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה

איך אתם מתקשרים באסיפות החברה משקף תמונה של אותך לאחרים.בין הפעולות שניתן לנקוט כדי לעזור ליצור תדמית חיובית הן הבאות:

1. 1
   הגע זמן.

   רצוי להגיע 10 עד 15 דקות לפני תחילת הפגישה.זה ייתן לך זמן כדי להיות מכוונת אל החדר ואת סדר היום לפגישה, כדי להימנע מהצורך לשבת על המערכת של החדר, כי כל המקומות הטובים נלקחים.

   פרסומת

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
2. 2
   הצג את עצמך למשתתפים אתם אולי לא יודעים לפני תחילת האסיפה .

   כמו כן, יציג את עצמך כשאתה מדבר באסיפה אם יש כמה ממשתתפים אשר עשוי לא מכירים אותך.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
3. 3
   אם הפגישה מתעכב, לפנות למישהו ולהתחיל שיחה פורמלי.

   אתה אמור להיות רגוע ומוכן מספיק לא צריך לדאוג כל פרטים של הרגע האחרון מצד פעם.זה עשוי לתת לך הזדמנות לתקשר עם מישהו שאתה לא רואה על בסיס קבוע.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
4. 4
   הגעה מוכן.

   אל תסמוך על היכולת ליצור עותקים של הרגע האחרון או הערות בתוך 10 או 15 דקות לפני הפגישה.להיות מוכן כאשר אתה לעזוב את המשרד שלך.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
5. 5
   Rehearse הערותיך גם אם אתה לבצע המצגת.

   להביא רשימה של עמוד אחד של נקודות מפתח אתה רוצה לעשות בפגישה כך תוכל להיות בטוח שלא להשמיט כל.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
6. 6
   לשבת ישר .

   יראה מעוניין, התראה, ומוכן להשתתף.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
7. 7
   שימו לב, גם כאשר נושאים שאינם נוגעים ישירות אליך;לא משמר לשוחח עם אחרים כאשר הנושא משמרות .

   אתה תמיד צריך להקשיב לכל מי מדבר.לא רק זה מתוך נימוס מקצועי, אבל אתה יכול ללמוד משהו חשוב.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
8. 8
   להימנע להפריע .

   אם יש לך שאלות או הערות כשמישהו אחר מדבר, נסה לחכות עד שהוא או היא סיימה את תהליך יצירת הנקודה העיקרית.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
9. 9
   אל להשתלט על זמן.

   להיות תמציתי וענייני עם הערותיך.אתה תהיה יעיל יותר ככה ותותיר לאחרים את ההזדמנות לדבר.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
10. 10
    לבקש הבהרות אם אתה לא מבין משהו .

    אל תפחד להופיע טיפש.אם אינך מבקש הבהרות, ייתכן לבסס החלטה חשובה על העובדות הלא הנכונות.

    היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
11. 11
    להיות חיובי ומלאת טקט כאשר הסכמה .

    למרות שזה נכון בשבילך מביע את האי שלך עם מישהו, לוודא שאתה עושה את זה ברור כי אתה דוחף את הנושא, לא האדם.

    היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
12. 12
    השתמש אנחנו במקום שאני כשמדברים עם הקבוצה;אנחנו מסמלים להיות חלק מהקבוצה.

    היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
13. 13
    תחשוב לפני שאתה מדבר .

    זה יותר חשוב להתמקד באיכות של מה שאתה אומר בפגישות מאשר על תדירות פעמים שאתה מדבר.

    היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
14. 14
    אל תעשן איפה שאין היא רשאית .

    אתה שנוי מדיניות החברה, ואתה לא רוצה להריח כמו עשן סיגריות במהלך הפגישה שלך.זה מפריע לאנשים יותר ממה שאתה חושב.

    היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
15. 15
    יוצקים משקאות קלים לתוך כוס.

    אף פעם לא שותה מקופסה בפגישת עסקים;זה נראה לא מקצועי.

    היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
16. 16
    תגיד תודה בשקט ולהשאיר בסוף הפגישה או כאשר יו"ר מציין שאתה צריך לעזוב.

    היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
17. 17
    לאחר הפגישה, לברך כל מי ביצע באופן יוצא מן הכלל במצגת שלו או שלה.

    היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
    פרסומת

שיפור היכולת שלך לנהל את הזמן שלך לארגן את העבודה שלך יעזור לךלהיות פרודוקטיביים יותר יעיל.זה גם יכול לעזור לך להיות מוכר כמי שעשוי להיות מסוגל לקחת אחריות עבודה יותר.להעריך את עומס העבודה ואת לוח הזמנים שלך על בסיס שבועי, ואז יומי, בסיס.הקפד לזהות את הדברים החשובים ביותר שאתה חייב להספיק במהלך שבוע העבודה.ואז להסתכל לוח הזמנים שלך עבור כל פגישות, פגישות, או שיחות מכירה שעשויה לקחת מרגע האיכות תצטרכו לעבוד על פרויקטים חשובים.כדי להבטיח כי אתה יכול להגיע לעבודה על פרויקטים אלה, מילואים לפחות יומיים בשבוע להקדיש נתחים גדולים של זמן העבודה שלך.נסה להפריש 30 דקות ביום כדי לארגן ולהשלים חלק מהעבודה שלך בין ארוחות, מפגשים ופגישות.יצירת קבצים לפרויקטים שלך ומידע חשוב.שימוש במחשב ככל שאתה יכול לאחסן פרויקטי מידע ולסיים.לשמור על רשימה יומי מטלות לסמן את המשימות לאחר שתשלים אותם.לדעת מתי להגיד לא!שמור לוח שנה יומי.מתכנן להגיע בעבודה על זמן מדי יום.להיות גמיש מספיק כדי לעבוד דרך צהריים, להישאר עד מאוחר, או לבוא לכמה שעות ביום שבת בבוקר לשמור על גבי העבודה שלך.ישנם שוחד נהדר להיות מאורגן וניהול הזמן שלך טוב.באופן אישי תוכל להפחית את הלחץ שלך ולקבל סיפוק גדול ממך לעבוד.מבחינה מקצועית תוכל לפתח את התמונה של איש מקצוע שהוא רציני לגבי מקבל דברים לעשות ולהמשיך הלאה לאתגר הבא.

בכל עבודה יש ​​לך, אתה יכול להגדיל את היעילות שלך על ידי לדעת מה חשוב לך לעשות.משרות קיימות בגלל פונקציות מסוימות צריכות להתבצע ותוצאות מסוימות צפויות.לדוגמה, נניח כי התפקיד שלך בתור סוכנת מכירות בטלפון כרוך מכירת שירותי הטלוויזיה בכבלים באמצעות הטלפון.אתה מחליט שאתה רוצה לעשות היום טוב יותר ממה שעשית אתמול.אתמול שביצעת 25 שיחות ושכנע שמונה לקוחות לרכוש את השירות.ייתכן שתחליט לעשות 35 שיחות היום, אבל מה שחשוב באמת הוא לא עושה יותר שיחות אבל למכור מנויי כבלים יותר שעשית אתמול.לכן, מטרה טובה יותר עשויה להיות לשכנע 10 לקוחות לרכוש את השירות ללא קשר למספר שיחות שנדרש.מקום העבודה הופכת יותר ויותר מובנה כלפי עובדים בודדים שיש מטרות שנתיות, ובכך ליצור וחשבון יותר עבור ביצועי עבודה.יהיו פעמים רבות במהלך שגרת העבודה יומית, כאשר הקצב הקדחתני ריבוי משימות שצריכה להספיק להיות מכריעים.באמצעות מיומנויות תכנון מצגת טובה, פעילות גופנית התנהגות פגישה נכונה, ניהול זמן יעיל, ושמירה התמקדו תוצאות, אתה יכול לעשות דברים באופן עצמאי ועם אחרים.

• מערכת יחסים חיוביים עם אחרים בעבודה תעזורנה לך לגדול מבחינה מקצועית וליצור הזדמנויות חדשות בשבילך.
• ללמוד איך לשפר את הייצור אישית משלך ואפקטיבי עוזר לך לגדול כלפי אחריות גדולה וסיפוק מקצועי גדול עם הקריירה שלך.
• זוכר, עם כל עבודה שאתה יכול לשפר את היעילות שלך.

יש רעיונות והזדמנויות רבות, אך לא הצליחו הבין רובם?

רוב הזמן אני לא לסיים את הפרוייקט אחד לפני היציאה אחרת?

לאחר הרבה רעיונות והזדמנויות גדולים הם איכויות של עובד טוב.אבל לאחר האיכויות אלה אינן מספיקות.כדי לנצל אלה תכונות חיוביות כמו שצריך, אתה חייב ללמוד כיצד להתמודד עם אותם כראוי על מנת שתוכל להשיג את המטרה שלך.

אלו הן כמה טיפים שעשויים לעזור לך להבין רעיונות והזדמנויות שלך:

1. להתמודד איתם אחד בכל פעם.יש

• רובנו הרבה רעיונות והזדמנויות נפלאים על תפקידנו, אבל הבעיה העיקרית מדוע רובנו לא מצליחה להיפגש איתם כיוון אנו מתמודדים עם אותם בו זמנית.נסו להתמקד רק רעיון אחד בכל פעם.

2. להגדיר את דעתך.

• לאחר רעיונות נפלאים גורם לנו לרצות להתמודד איתם באותו זמן או גורם לנו לזרז את העבודה שלנו, רק כדי להתחיל את הרעיון החדש.הדרך הטובה ביותר להתמודד עם הגישה הזאת היא בשבילנו פשוט להגדיר המוח שלנו לסיים את הרעיון ראשון ראשון ואחרון אחרון או פרויקט יותר בזהירות ואז עושה הפרויקט החדש ברגע שאנו נעשים עם הפרויקט הנוכחי.בדרך זו, אתה עושה את הפרוייקט ליתר דיוק וניהול הרעיונות שלך כמו שצריך אחד בכל פעם.

3. האם מחקר.

• לפני שמתחילים פרויקט חדש, לבצע מחקר זהיר ויסודי הראשון על הרעיון שלך.סיבה אחת מדוע רובנו לא מצליח להשלים את הפרויקט בהישג יד, כי אנחנו נוטים להשתעמם בקלות או גילינו כי הרעיון הנוכחי שלנו הוא לא עושה בדיוק כפי שתכננו, ובכך, גורם לנו לקפוץ לתוך עושה רעיון אחר עוזב הפרויקט הקודם שלנולא שלם.כדי לתקן את הגישה הזאת, אתה צריך לעשות מחקר הראשון ולנסות לכלול לא רק את היתרונות של הרעיון שלך, אלא גם חסרונותיה.

בעקבות העצות הנ"ל יעזור לך מאוד בניהול רעיונות גדולים שלך כמו שצריך והזדמנויות מה שעושה אותך יותר אפקטיבי ויעיל על העבודה שלך.

אני רוצה לדעת איך אני יכול להגדיל את האפקטיביות של העובדים שלי על העבודה שלנו?

מהן סוגי פעילויות, משאבים וכלים אני יכול להשתמש לעובדים שלי לבצע בצורה יעילה יותר?

VisiHow QnA.סעיף זה לא כתוב עדיין.רוצה להצטרף?לחץ על עריכה כדי לכתוב את התשובה הזאת.

זהה 2 דרכים בהן יכולתי לשפר את האפקטיביות שלי כקונה התקשורת סוכנות לספירה?

כרגע עובד בתור קונה מדיה, ציפיות רבות מדי מההנהלה.עושה תפקיד כפול בחברה

VisiHow QnA.סעיף זה לא כתוב עדיין.רוצה להצטרף?לחץ על עריכה כדי לכתוב את התשובה הזאת.

• אם יש לך בעיות עם כל אחד משלבים אלה, לשאול שאלה לקבלת עזרה נוספת, או לפרסם בסעיף ההערות למטה.