כיצד לעבוד עם. קבצים בכונן

קובצי

של Microsoft Office עדיין נפוצים מאוד, אך אם אתה משתמש יותר ב- Google Docs, Sheets ו- Slides, עדיין תוכל לערוך קובצי Word, Excel ו- PowerPoint ב- Google Drive - אם אתה יודע כיצד.

בשולחן העבודה, יהיה עליך להשתמש בדפדפן Google Chrome ובתוסף Chrome רשמי לעריכת מסמכי Microsoft Office, באמצעות מצב תאימות Office של Google Drive( OCM).תוכל לערוך אותם כך, או להמיר אותם לפורמט של Google Docs, שיספק תכונות נוספות.(אל תדאג - גם אם אתה ממיר אותם לפורמט של Google Docs, תוכל להוריד אותם שוב מאוחר יותר בפורמט Microsoft Office).

ניתן גם לערוך קובצי Microsoft Office באמצעות אפליקציית Google Drive והאפליקציות של Google Docs, Google Sheets ו- Google Slides ב- iOS או ב- Android.נציג את שתי השיטות במדריך הבא.

כיצד לעבוד עם קבצי Microsoft Office בכונן Google במחשב או Mac

נתחיל עם שולחן העבודה.אם קובץ Office שברצונך לערוך ולשתף עדיין נמצא בכונן הקשיח של המחשב, תוכל לטעון אותו בקלות אל Google Drive ולפתוח אותו לעריכה ב- Chrome באמצעות תוסף Chrome.פתח את Chrome, עבור אל עריכת Office עבור Docs, Sheets &דף 'הרחבות של שקפים', לחץ על 'הוסף ל- Chrome' ובצע את ההנחיות המופיעות על המסך כדי להתקין אותו.

לאחר התקנת התוסף, גרור את קובץ Office לחלון Chrome עד שתראה סמל עותק כפי שמוצג למטה.לדוגמה, במאמר זה, אני מתכוון להשתמש בקובץ Word / Google Docs, אך ההליך זהה עבור קבצים של Excel / Google Sheets ו- PowerPoint / Google Slides.

בפעם הראשונה שתגרור קובץ Office אל חלון Chrome, תופיע תיבת הדו-שיח הבאה.לחץ על "Got it" כדי לסגור את החלון.לא תראה שוב תיבת דו-שיח זו.

קובץ Office מועלה לחשבון Google Drive שלך ​​ונפתח בכרטיסייה הנוכחית.יש מספר מצומצם של תכונות שבהן תוכל להשתמש כדי לערוך את קובץ Office בחשבון Google Drive שלך.עם זאת, אם אתה ממיר את המסמך למסמך Google, יש יותר תכונות זמינות, ואתה יכול לשתף את המסמך עם אחרים.

כדי להמיר את קובץ Word למסמך של Google Docs, בחר באפשרות "שמור כ- Google Docs" מתפריט "קובץ".אם העלית ופתחתי קובץ Excel( .xlsx או. xls), האפשרות תהיה "שמור כ- Google Sheets" ואם הקובץ הוא קובץ PowerPoint( .pptx או. ppt), האפשרות תהיה "שמור בשם Googleשקופיות ".

תיבת דו-שיח מוצגת בעת המרת המסמך ושמירתו בחשבון Google Drive שלך.תוכל לעצור את ההמרה על ידי לחיצה על "ביטול".

לאחר שתבצע את השינויים, תוכל להוריד את מסמך Google כקובץ Office.בדוגמה שלי, אני בוחר "הורד כמו" מתוך תפריט "קובץ" ולאחר מכן בחר "Microsoft Word( . Docx)" מתפריט המשנה.יש גם פורמטים אחרים בהם ניתן להוריד את קובץ Word, כגון. rtf,. pdf, ואפילו כספר אלקטרוני( .epub).

שם הקובץ המקורי משמש כברירת מחדל, אך ניתן לשנות אותו בתיבה "שם קובץ".לאחר מכן, לחץ על "שמור".

דרך נוספת לעבוד עם קובצי Office בחשבון Google Drive שלך ​​היא להעלות אותם לחשבון Google Drive באמצעות האפליקציה של Google עבור Windows, שאותה ניתן להוריד מכאן.אם העלית את קובץ Word שלך בדרך זו, תוכל לגשת לחשבון Google Drive שלך ​​מתוך דפדפן ולאחר מכן לפתוח את קובץ Word ב- Google Docs.לדוגמה, אפתח את קובץ Word שלי על ידי לחיצה ימנית על הקובץ בחשבון Google Drive שלי, בחירה באפשרות "פתח באמצעות" מהתפריט הקופץ ולאחר מכן בחירה באפשרות "Google Docs" מתפריט המשנה.

קובץ Word נפתח בלשונית חדשה וניתן לערוך את המסמך בדיוק כמו כאשר גררת את קובץ Word אל חלון Chrome בעבר.ניתן גם "להוריד" את הקובץ כקובץ Word באמצעות כפתור "הורד" בפינה השמאלית העליונה של חלון הדפדפן, או לחלוק אותו עם אחרים באמצעות לחצן "שתף".

בשלב זה, הקובץ עדיין קובץ Word ואתה עובד במצב תאימות Office( OCM).כדי להמיר אותו לקובץ של Google Docs, בחר "שמור כ- Google Docs" מתפריט "קובץ", בדיוק כפי שעשית לאחר גרירת קובץ Word אל חלון Chrome.כיצד לעבוד עם קבצים של. על כונן Google על התקן נייד

ניתן גם לפתוח ולערוך קובצי Office באמצעות האפליקציה של Google Docs עבור iOS או Android( עבור קובצי Word), אפליקציית Google Sheets עבור iOS או Android( עבור קובצי Excel) או אפליקציית Google Slides עבור iOS או Android( עבור PowerPointקבצים).עם זאת, עליך גם להתקין את אפליקציית Google Drive ב- iOS או ב- Android.כאשר אתה בוחר קובץ Office לפתיחה באפליקציית Google Drive, הוא נפתח באופן אוטומטי באפליקציית המסמכים המתאימה של Google.

אנו נראה לך כיצד לעבוד עם קובץ Word בחשבון Google Drive שלך ​​ב- iPhone, אך התהליך דומה בפלטפורמות אחרות ובקבצים אחרים.פתח את אפליקציית Google Drive במכשיר שלך ונווט אל המקום שבו נמצא קובץ Word שברצונך לפתוח.הקש על הקובץ.

קובץ Word נפתח אוטומטית ב- Google Docs.ניתן לערוך את קובץ Word כפי שהוא על ידי הקשה על המסמך( 1) והוספת תוכן או שינוי תוכן קיים ועיצוב הטקסט( 2).אפשרויות נוספות של טקסט ועיצוב פסקה זמינות על ידי לחיצה על סמל הטקסט / פסקה בסרגל הכלים שבראש הדף( 3).לאחר שתסיים לערוך את המסמך, הקש על סימן הביקורת בפינה השמאלית העליונה של המסך( 4).

אם, בכל עת, אינך בטוח אם אתה עובד בקובץ בפורמט Word או בקובץ בפורמט Google Docs, הקש על לחצן התפריט( שלוש נקודות אנכיות).

כאשר אתה עובד בקובץ Word( או קובץ Excel או קובץ PowerPoint), תראה את מצב תאימות Office בחלק העליון של התפריט.

שים לב בתמונה לעיל כי יש שיתוף &אפשרות ייצוא בתפריט, אך כאשר אתה לוחץ על "שיתוף &ייצוא ", תמצא כי אין אפשרות לשתף זמין( בצד שמאל בתמונה למטה).בדיוק כמו בדפדפן במחשב, לא ניתן לשתף קובצי Word בחשבון Google Drive שלך.עליך לשמור קובץ Word כקובץ Google Docs אם ברצונך לשתף את הקובץ.נוח, שיתוף &תפריט המשנה ייצוא גם מאפשר לך "שמור כקובץ Google Docs".

לאחר שתשמור את הקובץ כקובץ Google Docs( שבו נעשה את הפעולה הבאה), השיתוף 'שיתוף &ייצוא "כולל אפשרות לשיתוף( מימין בתמונה למטה), ומאפשר לך לשתף את המסמך הנוכחי עם אחרים.תפריט משנה זה כולל גם את האפשרות שמירה בשם Word( .docx), המאפשרת לך להמיר את המסמך בחזרה לקובץ Word.

כאשר אתה מקיש על האפשרות "שמור כקובץ Google Docs" על השיתוף &ייצוא תפריט משנה במסמך Word, מופיעה תיבת דו-שיח כאשר המסמך נשמר כקובץ Google Docs.

לאחר שהמסמך הומר, "מצב תאימות Office" אינו מופיע עוד בתפריט הראשי וחלק מהאפשרויות שונות, כגון Share &ייצוא תפריט המשנה דנו לעיל.כעת תוכל לערוך ולשתף את מסמך Google Docs שלך, ולהמיר אותו בחזרה למסמך Word, אם תבחר.

חזרה באפליקציית Google Drive, הגרסה של Google Docs לקובץ Word שלי זמינה כעת.

ניתן גם לפתוח את מסמך Google Docs בדפדפן במחשב ולהוריד את הקובץ כקובץ Word, כפי שציינו בחלק הראשון.מסמכי Google Docs, Sheets ו- Slides מאוחסנים רק בחשבון Google Drive שלך.אם אתה משתמש באפליקציית Google Drive for Windows, תראה מה נראה כמו קבצים מקומיים עבור מסמכים אלה, אך הם למעשה קישורים למסמכים המקוונים.אז, כדי לגשת אליהם, אתה חייב להיות חיבור לאינטרנט.תוכל לקרוא עוד על השימוש באפליקציית Google Drive for Windows.

אתר העזרה של Google על Google Docs מפרט את סוגי הקבצים של Office התואמים ל- Google Drive.