אצווה הדפסה PDF קבצים מצורפים ב - Outlook

מאמר זה נכתב על ידי שון Tsai, מומחה אחסון נתונים וידיד טוב של How-To Geek

האם אי פעם רצית להדפיס כל קובץ מצורף שאתה מקבל בתיבת הדואר האלקטרוני של Outlook?נניח שאתה מנוי על פקס חינם לשירות דוא"ל PDF ואתה רוצה שהם יהיו מודפסים באופן אוטומטי בדיוק כמו מכונת פקס מיושן.

הנה דרך מהירה להשיג את זה אם אתה מרגיש בנוח עם קצת VB( מאקרו) תכנות.

מה שאנו מציגים כאן הוא ליצור כלל ב- Outlook ולהזיז את הודעות הדוא"ל הנכנסות לתוך תיקיית משנה נפרדת.באמצעות קוד VB אנו יוצרים מאקרו לך להריץ עבודת הדפסה נגד כל דוא"ל בתת-תיקייה זו, כך שאתה לא צריך לפתוח את הדוא"ל ולהדפיס את הקבצים המצורפים אחד אחד.

שלב 1

צור תיקיית משנה בשם "הדפסות אצווה" תחת "Mailbox - YourName" ב- Outlook.

שלב 2

יצירת כלל( מתפריט כלים / כללים והתראות) ב- Outlook שנראה כך:

הצב את כתובת האימייל של ספק הפקס שלך בשדה "[email protected]".בשורת הנושא, מקם את הטקסט המתמיד שנשלח מספק הפקס בכל פעם( אל תוסיף לטקסט שישונה מעת לעת).שדה 3 "אצווה הדפסים" הוא תיקיית המשנה שיצרת רק בשלב הראשון.

שלב 3

יצירת מאקרו VB.ראשית להעלות את עורך VB על ידי לחיצה על כלים /Macro/ Visual Basic עורך.אתה צריך לראות את העורך VB נראה כך:

שלב 4

מצד שמאל חלון הפרויקט, לחץ לחיצה ימנית על הפריט Project ולהוסיף מודול בשם מודול 1:

שלב 5

לאחר Module1 נוצר, להעתיק את הקוד למטה לתוךהחלון בצד ימין כפי שמוצג הכדור # 3.

הציבור משנה PrintAttachments() ענן תיבת הדואר הנכנס כמו MAPIFolder עמום פריט כמו MailItem עמום Atmt כקובץ מצורף עבה FileName כמו מחרוזת ענן i כמו מספר שלם הגדרת דואר נכנס = GetNamespace( "MAPI".) GetDefaultFolder( olFolderInbox). Parent. Folders. Item( "אצווה הדפסים") עבור כל פריט ב- Inbox. Items עבור כל Atmt פריט." כל הקבצים המצורפים המצורפים נשמרים הראשון בתיקייה טמפ C: \ Temp.הקפד ליצור תיקייה זו.FileName = "C: \ Temp \" &בבקשה לשנות את תיקיית התוכנית בהתאם אם Acrobat Reader אינו מותקן בכונן C: Shell \ Program Files \ Adobe \ Reader 8.0 \ Reader \ acrord32.exe "" / h /"Next" מחק את השורה הזו אם אינך רוצה שהאימייל יימחק באופן אוטומטי Next Set Inbox = Nothing End Sub

שים לב שייתכן שתצטרך לשנות את השורהשל קוד זה קורא Acrobat כדי להתאים את הנתיב במערכת שלך.

שלב 6

עכשיו ההתקנה הושלמה.כל הודעות האימייל של ספק הפקס שלך יועברו אל "הדפסות באצווה" שלך כאשר הן נכנסות. שים לב, בדוגמה, אנו מצפים שכל הקבצים המצורפים יהיו בפורמט PDF, כך שנשתמש ב- Acrobat acrord32.exe כדי להדפיס כל קובץ מצורף.

שימוש במאקרו

כעת, כאשר ברצונך להדפיס את כל הקבצים המצורפים, פשוט עבור למאקרו והפעל את המאקרו PrintAttachments וכל הקבצים המצורפים יודפסו ברצף.האימייל יימחק ויועבר לפח האשפה ברגע שיודפס.

הערה: ההדפסים מנותבים למדפסת ברירת המחדל שלך, לכן עליך לוודא שתצורת מנהל מדפסת תקינה נבחרה.

מקווה שזה שימושי!