13Sep
כל אלה הם ניסיונות לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך דוא"ל בשבילך.גימיקים אלה לעולם אינם חכמים כפי שאתה עצמך, כך שתוכל להפוך את הדוא"ל שלך הרבה יותר חכם על ידי נטילת תפקיד פעיל יותר.
נשתמש ב- Gmail כאן, אך העקרונות צריכים להיות דומים לכל לקוח דוא"ל.
השתמש ב- Inbox קלאסי
ראשית, נפסיק מכל תיבת דואר נכנס גימיק ש- Gmail משתמש בה היום.תיבות דואר נכנס אלה לעולם לא יקבלו את הקטגוריות ואת סדר העדיפויות בסדר הנכון.הם מכריחים אותך לעבור את כל הדוא"ל שלך כדי להבטיח שאתה לא לפספס שום דבר ומעודדים אותך לשמור על הודעות דואר זבל חסרות תועלת על ידי גורפת אותם מתחת לשטיח.
כדי להשתמש בתיבת דואר נכנס קלאסית יותר ב- Gmail, לחץ על סמל גלגל השיניים ובחר הגדרות.לחץ על הכרטיסיה תיבת דואר נכנס, לחץ על התיבה סוג תיבת דואר נכנס ובחר תחילה לא נקרא.כל הכרטיסיות ואפשרויות העדיפות ייעלמו.
לבטל את המנוי מאימייל אתה לא אכפת לגבי
עם קטגוריות לשוניות וסדרי עדיפויות מושבתים, כל הדוא"ל שלך ימוינו ערימה אחת גדולה.כל אלה חסרי תועלת ברשת החברתית הודעות דוא"ל ו ידיעונים לא אכפת לך יהיה בתיבת הדואר הנכנס שלך יחד עם הודעות דוא"ל חשובים שלך.
זה טוב - ולא רק מטאטא הודעות דוא"ל אתה לא רוצה לראות מתחת לשטיח, אתה צריך לעצור אותם מלהגיע לחלוטין.
שקול את סוג הודעות האימייל שאינך מעוניין לראות.סוגים נפוצים של הודעות אימייל חסרות תועלת כוללות הודעות של Facebook ו- Google+, הודעות אימייל לקידום מכירות ועלונים שעשויים להירשם בטעות.בכל פעם שאימייל שאינך רוצה לראות מגיע, פתח אותו והשתמש בקישור ביטול הרישום - בדרך כלל תמצא אותם בחלק התחתון של האימייל - כדי לבטל את הרישום לדוא"ל ולמנוע ממנו להגיע בעתיד.
( שים לב שאתה לא צריך להשתמש בקישור ביטול מנוי אם דואר אלקטרוני הוא למעשה דואר זבל, כמו מפיץ דואר זבל ייקח את זה בתור סימן מישהו קורא את הדוא"ל ולשלוח אפילו יותר דואר זבל בדרך שלך.לחץ על כפתור ספאם אם זה דואר זבל אמיתידוא"ל ולחץ על בטל רישום אם זה ארגון לגיטימי.)
בטח, למעשה ביטול הרישום הוא קצת יותר עבודה מלפנים, אבל זה עושה את הדוא"ל שלך הרבה יותר לניהול בטווח הארוך.בכל פעם שאימייל שאינך מעוניין בו מגיע, השתמש בקישור ביטול הרישום ומיד למנוע הגעה של הודעות אימייל עתידיות.
שלח הודעות דוא"ל חסר תועלת אתה לא יכול לבטל את ההרשמה לפח האשפה
על פי החוק בארה"ב( במיוחד, CAN-SPAM Act), זה למעשה בלתי חוקי עבור חברה לא לספק קישור לבטל את המנוי בהודעות הדוא"ל שלהם, כך שתוכל לבטל את הודעות הדוא"ל בעתיד.עם זאת, כמה חברות או לא קיבל את התזכיר או לא אכפת לי.במקום לבצע פעולה משפטית כדי לקבל את רשימות הדוא"ל שלהם, אתה יכול פשוט ליצור מסנן ששולח את כל הודעות הדוא"ל בעתיד מהם לאשפה שלך, שבו אתה לא צריך לראות אותם.
בעת התמודדות עם דוא"ל מסוג זה ב- Gmail, פתח אותו, לחץ על הקישור עוד ובחר באפשרות סנן הודעות כאלה.כוונן את המסנן שלך כדי לחסום את הודעות האימייל - לדוגמה, אם אינך מעוניין לקבל הודעות אימייל אחרות מאותו שולח, תוכל לסנן על סמך כתובת האימייל שלהן.השתמש במסנן שלך כדי לשלוח את כל הודעות האימייל האלה לאשפה.
אוטומטית הודעות דוא"ל אתה לא רוצה לראות
כמה הודעות דוא"ל חשובים, אבל אתה לא רוצה לראות אותם בכל מקרה.לדוגמה, חנויות מקוונות עשויות לשלוח לך אישור אישור בכל פעם שאתה רוכש משהו מהם.כדאי לקבל קבלות כאלה למקרה שאתה זקוק להן, אך אם אתה מרבה לרכוש מוצרים ולא רוצה לראות הודעות דוא"ל מסוג זה, מומלץ למנוע מהן להגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך מלכתחילה.
זה חל על סוגים שונים של דואר אלקטרוני - לדוגמה, PayPal שולח לך "אנחנו מעבירים כסף לבנק שלך" דוא"ל בכל פעם שאתה למשוך כסף.ייתכן שתרצה לקבל את האימייל שלך עבור הרשומות שלך, אך ייתכן שתרצה לראות אותו בתיבת הדואר הנכנס שלך.
אם אתה מאחסן הודעות דוא"ל כאלה באופן אוטומטי כאשר הן נכנסות, תוכל לבצע תהליך זה בטייס אוטומטי.פשוט פתח דוא"ל כזה, לחץ על הלחצן עוד ב- Gmail ובחר באפשרות סנן הודעות כאלה.כוונן את המסנן כך שיכלול את הודעות האימייל שאתה רוצה לתפוס - כנראה בהתבסס על הנושא, אם הוא תמיד זהה.ספר ל- Gmail להעביר לארכיון באופן אוטומטי את הודעות האימייל ולסמן אותן כקריאות כדי שלא יטרידו אותך.
תוכל גם ש- Gmail יחיל עליהם תווית באופן אוטומטי, כגון "העברה אוטומטית לארכיון" או תווית ספציפית יותר.זה יאפשר לך למצוא במהירות את הודעות הדוא"ל בעתיד אם אתה באמת צריך אותם.
הגדרת תוויות אוטומטיות
אם עקבת אחר תהליך זה, היית אמור לצמצם את נפח ההודעות הנכנסות.כעת נעזור לך למיין את האימיילים שאכפת לך מהם.
חלק זה הוא אופציונלי, אבל זה יכול לעזור אם אתה מקבל הרבה דוא"ל - במיוחד למטרות שונות.לדוגמה, ייתכן ששילבת מספר חשבונות Gmail לתיבת דואר נכנס אחת וקבלת את כל הודעות האימייל האישיות והעבודה שלך באותו מקום.
נסה ליצור מסננים באופן אוטומטי למיין את הדואר הנכנס שלך לתוך תוויות ספציפיות.לדוגמה, תוכל לקבל הודעות דוא"ל מהבנק שלך באופן אוטומטי לקבל תווית "בנק".אתה יכול לקבל הודעות דוא"ל אישי לקבל תווית "אישי" ואת הודעות דוא"ל עבודה לקבל תווית "עבודה".תקבולים למוצרים שנרכשו יכולים לקבל תווית "קבלות".אין צורך לבצע את החלק הזה באופן ידני - פשוט הגדר את Gmail כך שהוא ימיין באופן אוטומטי את הדוא"ל שלך לקטגוריות עבורך.
צבע קוד כל התוויות האלה ואתה יכול לקבל את לקוח הדוא"ל שלך באופן אוטומטי לסווג את הודעות הדוא"ל שלך ולהראות לך במבט אחד שבו הם מ.כדי לצבוע תווית ב- Gmail, לחץ על תיבת הצבע שלה בחלונית הימנית ובחר צבע חדש.
עם מערכת תוויות מסוג זה, תוכל אפילו לקבל את אפליקציית Gmail במכשירי Android ומכשירי אימייל בפלטפורמות אחרות כדי להודיע לך רק כאשר הודעות חדשות מגיעות לתוויות חשובות וממנעות עומס על הודעות.
אם יש הודעות דוא"ל מסוימות שברצונך להדגיש - ייתכן שהודעות דוא"ל מהבוס או מבן הזוג שלך - תוכל להגדיר מסנן להודעות באופן אוטומטי בכוכבים מאותו שולח כאשר הם מגיעים.תוכל לבחור את סוג תיבת הדואר הנכנס 'מסומנים בכוכב ראשון' בהגדרות תיבת הדואר הנכנס ב- Gmail, לכן הודעות דוא"ל חשובות כאלה יעלו באופן אוטומטי לראש תיבת הדואר הנכנס שלך.זה יקרה בדיוק לפי האופן שבו אתה מגדיר את Gmail - לא תצטרך להילחם עם מערכת עדיפות הדואר הנכנס ולנסות ללמד את Gmail את מה שחשוב באמת.
זה לא תהליך של Set-it-and-forget-it.בטח, לאחר ביטול רישום בדוא"ל או הגדרת מסנן, לקוח הדוא"ל שלך ימשיך לנקוט פעולה על כל הדוא"ל הנכנס - אבל תמיד יהיו סוגים חדשים של הודעות דוא"ל המגיעים.יהיה עליך לנקוט פעולה כדי לבטל את הרישום ולסנן אותם כהלכה, ובכך למנוע מתיבת הדואר הנכנס שלך להפוך לא מאורגנת שוב.
גימיקים דוא"ל מנסים להפוך את התהליך הזה לאוטומטי - הם מנסים להסתיר באופן אוטומטי הודעות דוא"ל שאינך רוצה לראות, להדגיש את מה שחשוב, ולסווג את הדוא"ל שלך עבורך.אבל, עם קצת יותר מלפנים עבודה, אתה יכול להגדיר את תיבת הדואר הנכנס שלך עובד בדיוק איך אתה רוצה את זה, ביטול הצורך עבור כל אלה גימיקים.