מה BCC האם, ולמה אתה אדם נורא אם אתה לא משתמש בו

כמה נוחויות בזרימת העבודה הדיגיטלית המודרנית הם כה זמינים באופן נרחב, אך מתעלמים כל כך( או התעללות גלויה) כמו הפונקציה BCC דוא"ל.אם אתה אשם לרעה או להזניח את כוחו( ויש סיכוי טוב שאתה), הגיע הזמן לחזור בתשובה, תוך כדי התהליך, לצמצם את דואר זבל ולהגן על הפרטיות של חברים ובני משפחה.

מהו BCC ואיפה זה בא?

ישנם שלושה משבצות כתובת בכל לקוח דוא"ל: TO, CC ו- BCC, אשר מציגים "[לספק] ל", "עותק פחמן", ו "העתק פחמן עיוור", בהתאמה.סימוכין אלה הם מעצור מן העולם שקדם לדואר אלקטרוני: מכתבים פיזיים ותזכירים.

באמצע המאה העשרים, למשל, יהיה שם חריץ TO עבור הנמען העיקרי, חריץ CC עבור אנשים שהיו צריכים להיות על התקשורת, אבל הם לא היו המקבלים העיקריים, וכן חריץ שלישי, BCC,עבור אנשים שהיו צריכים להיות גם על התקשורת אבל, מכל סיבה שהיא, הזהות שלהם יהיה מנוכה מן תזכירים שהופץ על הנמענים ב TO ו - CC משבצות כתובת.

עם הופעת הדואר האלקטרוני, הועברו אותם מוסכמות בשימוש בדואר אלקטרוני ובתזכירים, הן מתוך היכרות והן משום שהם נשארו מועילים למרות שהמסר כבר לא הועתק פיזית ונמסר.

אם מוסכמות אלה היו קיימים במשך עשרות שנים לפני הופעת הדוא"ל והמשיכו להתקיים במחצית המאה שחלפה, אז היכן צצה הבעיה?ישנן שתי צורות של שימוש לרעה ב- BCC: העתקה פסיבית אגרסיבית של תריס( צורה מזיקה של צרות) והזנחה להשתמש בהעתקה עיוורת של פחמן כדי להגן על הפרטיות( צרות הנובעות מבורות).בואו נסתכל על איך ולמה להימנע כל אחד.

אומר לא כדי פסיבית אגרסיבי העיוור פחמן העתקה

השימוש הגרוע ביותר של העיוור פחמן העתק היא פסיבית אגרסיבית לכבוש עמית לעבודה.זה סוג של BCC התעללות גידולים כאשר עובדים לנקוט באמצעות הפונקציה BCC כדרך של tattling בעקיפין על עמיתים לעבודה שלהם, מוצץ עד הבוס שלהם, או אחרת העוסקים בחניכים עבודה מתפקדת.

תמונה באדיבות EC קומיקס.

עובד, לדוגמה, עשוי לשים את הבוס שלו כנמען BCC על הודעת דוא"ל שהם שולחים לעובד אחר, כך הבוס שלהם רואה כי הם מתקשרים עם העובד האחר או כי העובד השני אינו מצליח לעמוד איזה חובהאו מועד אחרון.זה סוג של תקשורת סודית סנאי הוא בדרך כלל frowned על מקום העבודה ואנחנו לא עומדים לאשר כל סוג של התנהגות כי מגיד סביבת עבודה אגרסיבית קטנונית פסיבית.

העצה היחידה שלנו היא: עצור.

אלא אם כן מחלקת משאבי אנוש שלך או הבוס שלך במפורש בא אליך ומנחה אותך BCC התקשורת שלך, כדאי להימנע מהנוהג.

אם אנשים מחוץ לתקשורת העיקרית צריך להישמר בלולאה, אפילו עליות גבוהות יותר, הנוהג הטוב ביותר הוא לכלול אותם כמו נמענים CC ו להודיע ​​לנמענים TO לגבי מי נכלל ועל איזו סיבה.

זה לא רק לבנות שיח יותר בוגר במקום העבודה, זה גם עוזר לך להימנע מאירוע מביך במיוחד: אם הבוס שלך או נמען BCC אחר משתמש בפונקציה תשובה כל הם ביעילות לחשוף את עצמם לחשוף כי הם היו שותפיםתוכן הדוא"ל הקודם.נסה להסביר את זה לעמית שלך, שאתה מזיין נגד צידנית המים.

למרבה המזל, מספר האנשים בזדון באמצעות הפונקציה BCC הוא קטן, מה שמוביל אותנו למי להמציא את עיקר התעללות: הלא רצוי.

חברים לא חברים פחמן העתק

אם רוב האנשים אינם בזדון באמצעות הפונקציה BCC כחלק ממערכה לוחמה פסיכולוגית נגד עמיתיהם לעבודה, אז איפה זה משאיר אותנו?זה משאיר אותנו עם מיליוני של אנשים הזנחה שלא במתכוון אפילו להשתמש בפונקציה BCC מלכתחילה.

תמונה באדיבות הספרייה הציבורית של דנבר, אוסף ההיסטוריה המערבית.

מדוע הפונקציה BCC כל כך חשוב?זה מאפשר לך לשלוח דוא"ל למישהו ללא אדם זה רואה את כל מי שמקבל את הדוא"ל, ביעילות שמירה על המידע הפרטי שלהם.הנה דוגמה לדוא"ל קדימה, שנלקחה מארכיוני הדוא"ל שלנו:

כל טשטוש כחול בתמונה המסוננת לפרטיות לעיל הוא כתובת דוא"ל.לא זו בלבד שהיו למעלה מ -40 כתובות דוא"ל ברשימה של נמענים עתידיים שנכללו בה, אבל יש שתי קבוצות של בלוקים קדומים שנותרו בדוא"ל שהועבר( ראה לעיל) הכוללים 13 ו 8 כתובות דוא"ל, בהתאמה.משמעות הדבר היא כי יש מעל 60 כתובות דוא"ל בגוף מלא של הדוא"ל.

עכשיו, ייתכן שאתה שואל את עצמך "אז מה?מה זה משנה? "זה משנה מכמה סיבות.בראש ובראשונה, יש סוגיה פשוטה של ​​פרטיות וטיפול הפרטיות של האנשים ברשימת אנשי הקשר שלך( להיות חברים, משפחה, או שותפים עסקיים) בכבוד.למותר לציין כי אנשים אשר יורה קדימה הודעות דוא"ל המוני עם עשרות חברים שלהם ושותפים לא לוקחים את הזמן כדי ליצור קשר אישי עם כל אחד מאותם מקבלי ולשאול אם הם רוצים מידע הקשר שלהם משותף עם כולםרשימת נמענים.זה לגמרי מכובד לשתף מידע ליצירת קשר ללא רשות של הפרט המדובר.

זה הופך להיות אפילו יותר מכובד מטריד את מגוון יותר של קהל האנשים שאתה הדוא"ל.אם אתה שולח 10 אנשים לארגון אזרחי קטן שכבר מכירים אחד את השני, הבעיה עשויה להיות שגויה.אם אתה מורה ואתה שולח בדוא"ל עשרות( אם לא מאות) של תלמידים לחומר משלים, פתאום אתה משתף את פרטי הקשר האישיים של הרבה אנשים עם הרבה אנשים אחרים שהם עשויים לא לשתף.

גרוע עוד יותר, אם מישהו פוגע בטעות "השב לכולם" על כל הודעות הדוא"ל שאתה שולח עם טעון לחלוטין ו CC חריצים, כל אדם על רשימת המקבל המקורי מקבל את התשובה. במקרה הטוב, זה מזיק יחסית, אבל בהחלט מבזבז את הזמן של כולם כאשר הם פותחים את הדוא"ל כדי לראות מה חדש בדיון.במקרה הגרוע ביותר, כפי שקרה פעמים רבות בתאגידים ברחבי העולם, הדוא"ל יכול לקחת על עצמו את עצמו כמו מאות עובדים להשיב, להתווכח, אחרת אינטראקציה עם הדוא"ל.תגובה כזו - כל התגובות שרשרת יכול להקיף אלפי הודעות דוא"ל יכול אפילו שרצים מלחמות להבה( היה אחד כזה להבה מלחמה ב טנדם מחשבים בסוף המאה ה -20 שנמשכה שנים ).

השני, וכן דאגה מעשית יותר לאלה מכם שיכולים אכפת פחות על כללי נימוס טוב והגנה על הפרטיות של החברים שלך, אלה סוג של הודעות דוא"ל בתפזורת ליצור בטעות רשימות קטנות של כתובות דוא"ל עבור תוכנות זדוניות שולחי דואר זבל למסוק.אם כתובת הדוא"ל שלך מסתיים על הדוא"ל ענק קדימה נשלח ברחבי העולם פתגמי, אתה יכול היה סמוך ובטוח כי איפשהו לאורך הקו אתה בסופו של דבר על רשימת דואר זבל.גרוע מכך, אם אחד המשתמשים בסופו של דבר עם הדוא"ל המועבר שלך יושב במעיים של תיבת הדואר הנכנס שלהם בסופו של דבר פגע על ידי תוכנה זדונית משכפל באמצעות רשימות אנשי קשר וכתובות דוא"ל נמצא בתיבת הדואר הנכנס, סביר להניח בסופו של דבר עם דוא"ל זדונילמצוא את דרכך אליך.

באמצעות BCC בחוכמה

אם אתה במחנה האחרון, מי להתעלם הפונקציה BCC, אתה כנראה שואל את עצמך מה אתה יכול לעשות כדי למנוע את הפרטיות אבטחה paux pas אנו המפורטים לעיל.אל דאגה, ברגע שאתה מודע כמה נורא זה להתעלם הפונקציה BCC, זה הופך להיות ברור מה שאתה צריך לעשות כדי לשטוף את עצמך של התנהגויות הדוא"ל הקודם שלך המסכן.

ראשית, ומעל הכל, אתה מתחיל לשאול את עצמך "האם אני באמת צריך לשלוח את הדוא"ל הזה לכולם על רשימת אנשי הקשר שלי?שלושים מהם?כל אחד מהם? "התשובה לשאלות אלו עבור רוב הודעות הדוא"ל היא: לא לא. אתה לא צריך לפוצץ החוצה דוא"ל אישי או קדימה לכולם ברשימת אנשי הקשר שלך.

שנית, כאשר אתה לעשות למצוא את עצמך עם סיבה לגיטימית לדוא"ל הרבה אנשים בבת אחת.כמו, למשל, אתה עובר לספק דוא"ל חדש או שאתה רוצה לשלוח את כתובת הדואר החדשה שלך למאה חברים וקרובים שלך, הדבר המתאים ביותר לעשות הוא לשים את הכתובות שלהם בחריץ BCC.זה מבטיח כי כל הרעות של המוני ל / דוא"ל CCing מבטל: כתובות הדוא"ל של כל הנמענים נשמרים פרטיים, אין סיכוי של ספאם בוט או חתיכת תוכנה זדונית על המחשב של הנמען הקציר הדוא"ל של נמען אחר, ואם מישהו מהם צריך לענות לך לשאול שאלה או כאלה, הם לא לפוצץ את השאלה שלהם או תגובה לכל אדם אחר.

BCC מגביר את הפרטיות, מגביר את האבטחה, וחותך את תיבת הדואר הנכנס חברים וחברים שלך צריך לעבור דרך.אין שום סיבה להימנע משימוש בו כאשר עושה זאת היא פשוטה כמו לשים את הכתובות בחריץ כתובת אחרת.