כיצד לפתוח קבצי Office מבלי להיות פרוצים

קבצי Office Office שאתה מוריד מהאינטרנט עלולים להזיק למחשב שלך.קבצי Office יכולים להכיל פקודות מאקרו מסוכנות, אך פקודות מאקרו אינן הסיכון היחיד.עם תוכנות זדוניות חדשות לתקוף מחשבים באמצעות מסמכי Office מסוכן כי אפילו לא מכילים פקודות מאקרו, שמירה על עצמך בטוח ב- Office הוא רק אחד של נוהלי אבטחה אתה צריך לעקוב.

שמור על Protected View

כאשר אתה מוריד מסמך Office ופותח אותו, הוא יפתח ב "Protected View" כברירת מחדל.תראה הודעת כרזה צהובה בראש המסך המזהירה אותך להישאר בתצוגה מוגנת, אלא אם עליך לערוך את המסמך.Protected View מאפשר לך להציג - אך לא לערוך את המסמך.זה עוזר להגן על המחשב האישי שלך.עליך לאפשר עריכה למסמך רק אם הוא ממקור מהימן.

לדוגמה, Protected View מפסיק את התוכנה הזדונית הנוכחית של Dridex במסלולים שלה.עם זאת, אם תבחר לאפשר עריכה, מסמך Office המסוכן יכול להשתמש בניצול ב- Microsoft Office כדי לתקוף את המערכת שלך.

באפשרותך לנהל את הגדרות View Protected שלך ב- File & gt;אפשרויות & gt;מרכז האמון & gt;הגדרות מרכז האמון & gt;תצוגה מוגנת.ודא שהאפשרויות "Protected View" מופעלות כאן.

אל תפעיל פקודות מאקרו

אין להפעיל פקודות מאקרו, אלא אם אתה בטוח שהן ממקור מהימן.פקודות מאקרו מסוכנות כי הם בעצם רק תוכניות מוטבע במסמכי Office.קבצי Office המסוכנים ביותר בעבר השתמשו במאקרו לתקוף מחשבים.

אם תפתח בסופו של דבר מסמך משרה המכיל מאקרו ותאפשר עריכה, תראה הודעת אבטחה "SECURITY WARNING" נוספת המודיעה לך כי "פקודות מאקרו הושבתו." אין לאפשר פקודות מאקרו למסמך אלא אם כןבהחלט לסמוך על המקור, הם בטוחים שהמסמך הוא בסדר, ולמעשה צריך לאפשר פקודות מאקרו שלו מסיבה כלשהי

הכפתור בשם "אפשר תוכן" מאפשר למעשה פקודות מאקרו במסמך הנוכחי, אשר יכול לשים את המחשב שלך בסיכון אם פקודות מאקרו אלה לעשותמשהו מסוכן.

באפשרותך לנהל את הגדרות האבטחה של המאקרו ב- File & gt;אפשרויות & gt;מרכז האמון & gt;הגדרות מרכז האמון & gt;הגדרות מאקרו.

אפשרות ברירת המחדל היא "השבת את כל פקודות המאקרו עם ההודעה", אשר ימנע פקודות מאקרו מלהציג ולהציג את ההודעה הצהובה הבאנר.באפשרותך לבחור באפשרות "בטל את כל פקודות המאקרו ללא הודעה" כדי להשבית את כל פקודות המאקרו ולא להציג לך הודעה, אם תרצה.

שמור על עדכון Office

חשוב לעדכן את Microsoft Office, בדיוק כפי שעליך לשמור על מערכת ההפעלה, דפדפן האינטרנט וקורא PDF מעודכנים.יישומי Office היו יעד פופולרי לאורך השנים, ו- Microsoft באופן קבוע בעיות תיקונים לתקן חורים אבטחה.

"תן לי עדכונים למוצרים אחרים של Microsoft בעת עדכון Windows" ב- Windows Update ב- Windows 7, 8 ו- 10 הופך את Windows Update להתקנת עדכונים עבור יישומי Microsoft Office המותקנים.פשוט שמור על אפשרות זו מופעלת, התקן עדכונים מ- Windows Update באופן קבוע, ויישומי Office שלך ​​יהיו מעודכנים.

שים לב ש- Microsoft תומכת רק ב- Office 2010, ב- Office 2013, ב- Office 2016 וב- Office 365 עם עדכוני אבטחה.Office 2007 ואילך אינם נתמכים עוד.Microsoft תומכת בכל גירסה של Office במשך 10 שנים.

במחשב Mac, פתח יישום Office ולחץ על עזרה & gt;בדוק אם קיימים עדכונים כדי לבדוק ולהתקין את העדכונים האחרונים.בחר "הורדה והתקנה אוטומטית" כאן וכלי העדכון האוטומטי של Microsoft יעדכן אוטומטית את יישומי Office שלך.

פתח מסמכים מסוכנים ביישום אחר

אם יש מסמך Office שברצונך להציג או לערוך ואתה חושש לגבי פתיחתו, תוכל תמיד לפתוח את המסמך ביישום אחר.

לדוגמה, תוכל לטעון את הקובץ ל- Microsoft OneDrive ולפתוח אותו ב- Office Online.לחלופין, תוכל לטעון את המסמך לחשבון Google Drive שלך ​​ולפתוח אותו ב- Google Docs.אלה הן יישומי אינטרנט שפועלים בדפדפן האינטרנט שלך, ולכן קבצים שתפתח בדרך זו לא יוכלו להשתמש במנצלים ביישומי שולחן העבודה של Office.

לקחת את כל זה באמת לשמור על Office מעודכן, ולא לאפשר עריכת או פקודות מאקרו עבור כל המסמכים שאתה לא בוטח.הגדרות האבטחה של ברירת המחדל של Office חוסמות תכונות אלה מסיבה.