15Sep
היום מסמן את שחרורו של Microsoft Office 2016. בדקנו כמה תכונות בולטות יותר, מגניב חדש שיפורים, אשר אנו אראה לך כאן בסטנדרטים הרגילים שלנו How-To Geek מסך עם הרבה תמונות.
חבילת Office 2016 היא ללא תשלום דרך Windows Store, אך גרסה זו מוגבלת.חבילת Office Desktop App מלאה נדרשת כדי לקבל גישה לכל התכונות והפונקציונליות.אם אתה מנהל מנוי פעיל ל- Office 365, תקבל את השדרוג ל- Office 2016 ללא תשלום.כמו כן, תזדקק לחשבון Microsoft ולחשבון OneDrive כדי לנצל את היתרונות של Office 2016.
נושא כהה משופר ורצועת טקסט Tab
נושא האור הזמין ב- Office עשוי להיות בלתי שמיש עבור משתמשים מסוימים.לאלו מכם שבאמת לא אוהבים את נושא האור או פשוט לא יכולים להשתמש בו, Office 2016 מציג שיפורים לנושא Dark שמאפשר להשתמש בממשק, כולל יכולת קריאה טובה יותר בחלונית הניווט של Word וכמה תיקוני קריאות של Outlook(טקסט לבן על רקע בהיר, טקסט כהה על רקע כהה, ואת טקסט מושבת להיות בלתי קריא).
טקסט הכרטיסיה של סרט לא נמצא עוד בקבוקים, ומצבים מרחפים על כרטיסיות הסרט נוספו.חיפוש חכם
, או תובנות מ בינג
"חיפוש חכם" כבר זמין ב- Word ו- Outlook, ועכשיו זה נוסף ל- Excel ו- PowerPoint.תכונה זו נקראת גם "תובנות מבינג" ומסייעת לך ללמוד עוד על התוכן שלך על ידי איסוף והצגה מדויקת של המידע הנכון בהקשר של מה שאתה קורא או כותב עליו.המידע נאסף ממגוון מקורות כמו בינג Snapshot, ויקיפדיה, חיפוש תמונות בינג, מילון אוקספורד, ומאפשר לך לעשות משהו מתוך מבט מהיר עד חקירה מפורטת מבלי לעזוב את היישום של Office.ניתן לגשת לתובנות על ידי לחיצה ימנית על מילה או ביטוי, דרך הכרטיסייה סקירה על הסרט, או באמצעות תיבת "ספר לי"( שבה נדון בחלק הבא).תובנות מופעלות על ידי Bing ומשתמשות בטקסט שנבחר ובתוכן שמסביב כדי לקבל תוצאות רלוונטיות לפי הקשר.ניתן לגשת לתובנות
על-ידי בחירת מילה או ביטוי ולחיצה ימנית על הלחצן, באמצעות הכרטיסייה סקירה על הסרט, או באמצעות התיבה "ספר לי".תובנות משתמשות בטקסט שנבחר ובתוכן שמסביב כדי לקבל תוצאות רלוונטיות לפי הקשר וקישורים וגרפיקה שבהם תוכל להשתמש כדי לשפר את מסמך Office.
לדוגמה, הדגשנו את "Office 2016" ב- Word והשתמשנו בתכונה "חיפוש חכם" כדי למצוא מידע רלוונטי באינטרנט.
ב- Excel, חכם Lookup ניתן להשתמש כדי להגדיר מספרים או משוואות.זה יכול להיות מאוד שימושי כדי לגלות מידע נוסף על נוסחאות ומשוואות בשימוש ב- Excel.
תגיד לי - שאילתת שפה טבעית
עבור רובנו, יש הרבה תכונות פקודות ב- Office שאנחנו אף פעם לא משתמשים.לפעמים זה פשוט כי יש לנו בעיה למצוא את הכלים שאנחנו צריכים.כדי לפתור בעיה זו, מיקרוסופט הוסיפה את התכונה "אמור לי", שהופיעה לראשונה בחבילת Office Online, ל- Office 2016. התכונה "ספר לי" משתמשת בשפה טבעית כדי לעזור לך למצוא את מה שאתה מחפש.התיבה "אמור לי" יושבת בצד ימין של הכרטיסיות על סרגל הסרט בכל היישומים בסוויטה, למעט Publisher, OneNote ו- Skype.
עכשיו כאשר אתה צריך להבין איך להגן על קובץ ב- Word, ליצור גרפים ב- Excel, או להוסיף חתימה להודעות הדוא"ל שלך ב- Outlook, כל מה שאתה צריך לעשות זה לשאול את "תגיד לי" התיבה.כל שעליך לעשות הוא להתחיל להקליד שאלה בתיבה "תגיד לי", ומיקרוסופט תמצא את התשובות הטובות ביותר האפשריות.התוצאות המוצגות הן למעשה פעולות שניתן לבצע ישירות מהתפריט.אתה יכול גם לבחור "קבל עזרה" על השאלה שלך או להשתמש "חיפוש חכם"( דנו בסעיף הקודם) כדי למצוא תשובות באינטרנט.
צורה מהירה עיצוב
תכונה זו מגדילה את מספר סגנונות הצורה המוגדרים כברירת מחדל על-ידי הצגת סגנונות "מוגדרים מראש" חדשים ב- Word, Excel ו- PowerPoint.לאחר שציירתם צורה במסמך, ניתן להחיל סגנון חדש קבוע מראש על הצורה.
שיתוף פעולה בזמן אמת מסמך
משתמשי Google Docs נהנים משיתוף פעולה בזמן אמת במשך שנים.עם זאת, מיקרוסופט סוף סוף תפסו ושיפרו את שיתוף הפעולה בזמן אמת ביישומי הליבה ב- Office 2016. Word, Excel ו- PowerPoint מאפשרים כעת לערוך מספר רב של אנשים באותו מסמך, בין אם הם משתמשים ב- Office Online או בשולחן העבודה של Officeאפליקציות.
כדי לשתף מסמך עם אנשים אחרים, השתמש בלחצן "שתף" שבסרגל הכלים בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.חלונית "שיתוף" מאפשרת לך לשמור את המסמך בתיקיה ששיתפת בחשבון OneDrive שלך.
הערה: לפני הגדרת המסמך לשיתוף, עליך לוודא שיש לך תיקיה משותפת בחשבון OneDrive שלך.
תוכל לראות שינויים בזמן אמת שבוצעו על-ידי המחברים האחרים שאיתם שיתפת את המסמך, ותוכל לראות מי עורך את המסמך באמצעות הלחצן "שתף".
משופרת מאחורי הקלעים
מסך Backstage קיבל עדכון שהופך את השמירה, הפתיחה והגלישה לקבצים לקלים ומהירים יותר.רשימת הקבצים "אחרונים" מסווגה כעת לפי תאריך שינוי המסמך, והלחצן "עיון" כבר מורם לקבלת חשיפה משופרת ועכשיו מספק גישה מהירה יותר לסייר הקבצים.
המרת משוואות בכתב יד לטקסט
Word, Excel ו- PowerPoint כוללות כעת תכונה חדשה הנקראת "משוואת דיו" המאפשרת לך להוסיף משוואות מתמטיות באמצעות כתב יד באמצעות עכבר, עט דיגיטלי או אפילו את האצבע על מכשירים התומכים בנגיעה.
פשוט כתוב את המשוואה שלך בתיבת הדו-שיח, תוך שימוש בכלים למחיקה, תיקון או ניקוי לפי הצורך.משוואת כתב היד שלך מומרת לטקסט מוקלד שבו ניתן להוסיף למסמך.
זה יכול להיות תכונה מאוד שימושי אתה נכנס משוואות ארוכות, מסובכות כי הם יותר קל לכתוב.
קבצים מצורפים מודרניים ב- Outlook
Outlook 2016 קיבל קצת אהבה גם כן.צירוף קבצים עכשיו קל יותר ואינטואיטיבי יותר.עכשיו, כאשר אתה לוחץ על כפתור "צרף" כדי לצרף קובץ לדוא"ל הנוכחי, תראה רשימה של לאחרונה עבד על קבצים, הן מקומית והן על OneDrive.זה יכול להיות מאוד שימושי בהתחשב בקובץ שאתה רוצה לצרף הוא כנראה אחד שיש לך גישה או עובד על לאחרונה.הרשימה כוללת גם אפשרויות לדפדף במחשב שלך או באתרי אינטרנט, אם הקובץ הרצוי אינו ברשימה "פריטים אחרונים".
לאחר בחירת הקובץ המצורף, שם הקובץ הופך לרשימה נפתחת עם אפשרויות כגון שינוי ההרשאות בקובץ עבור הנמען, פתיחת מיקום הקובץ או צירוף הקובץ כעתק.
ישנם תכונות חדשות רבות ושיפורים נוספים ב- Office 2016, כגון בודק דקדוק משופר, שילוב של יישומי פלאגין של צד שלישי, שיפורים באבטחה וניהול, וכן תרשימים מודרניים חדשים וכלים משופרים נוספים למוצרי בינה עסקית ב- Excel.שיפורים בשיתוף פעולה בזמן אמת ושינויים בממשק, כגון הקבצים המצורפים המודרניים ב- Outlook והתצוגה המשופרת מאחורי הקלעים, הם השינויים המשמעותיים ביותר, מה שהופך את Office ליעיל יותר ומאפשר לך להיות פרודוקטיבי יותר.