6Jul
Trello יכול להיות דרך נהדרת לנהל פרויקטים, לתקשר עם הצוות שלך, לארגן רעיונות ולשמש מעין "לוח לבן לאינטרנט" שבו אנשים יכולים לעשות סיעור מוחות ולשתף פעולה במרחב משותף.
לאחר שיצרת לוח, אתה יכול להתחיל להוסיף את חברי הפרויקט כי יהיה להרכיב את הצוות.לשם כך לחץ על הכרטיסייה "הצג תפריט" בצד ימין, לראות כאן.
ברגע שיש לך את כל חברי הלוח שלך שנאספו מוכן ללכת, אתה יכול להתחיל להוסיף רשימות חדשות.הכותרות של הרשימות האלה יכולות להיות כל דבר בהתאם לסוג הפרויקט שאתה יוצר, זרימת העבודה של אופן ניהול המשימות האישיות, והאופן שבו אתה מעדיף לנהל את התוכן שלך באופן כללי.
כדוגמה, אנו המפורטים להלן כמה רעיונות שונים.בכל רשימה תמצא את האפשרות "הוסף כרטיס", שאותה תוכל ללחוץ כאן.
ברגע שהכרטיס נוצר ברשימה, לחץ עליו, ותראה חלון שנראה כך:
וזה בקלפים שבהם מתחיל הארגון האמיתי.הכל מהוספת חברים ל "הירשם לכרטיס"( כלומר, הם יקבלו התראה על הדוא"ל או הטלפון שלהם כאשר מתרחשת פעולה חדשה), כדי תיוג כרטיס עבור תת סעיף שלה קורה הכפתורים בצד.
ניתן לערוך את תיאור הכרטיס( כלומר, "סיעור מוחות בלבד", קישור למחקר רלוונטי, סרטוני YouTube וכו '), וכן ליצור "רשימת פעולות לביצוע", לראות לצד כאן.רשימות
הם דרך מצוינת לנהל כרטיסים בודדים ולוודא כי כל חברי הצוות הם מעודכנים באופן עקבי על איפה חתיכת נתון של הפרויקט הוא בכל זמן נתון.כדי להוסיף רשימת תיוג ולאכלס אותו בפריטים חדשים, פשוט העבירו את העכבר ללחצן "רשימת פעולות לביצוע", לחצו על "הוסף" והתחילו למלא את המשימות.
הגדרות אחרות בכל כרטיס כוללות את האפשרות להוסיף תאריך יעד, אשר ניתן לעדכן או לשנות על ידי כל חברי שקיבלו אישור על הכרטיס.
ניתן למצוא את עדכון הפעילות בתפריט הצד הימני, וכל עוד כרטיס אינו מסומן כ"פרטי ", ניתן לראות את כל הפעולות של הצוות שלך מתוך זרם פשוט אחד.
עוד תכונה נהדרת של Trello היא כי כל הקבצים והתיקיות שלך יכול להיות מחובר ישירות לתוך הקלפים עצמם.לא יותר לחפור דרך מערך אינסופי של תיקיות Dropbox עם סיסמאות מסובכות או מנסה להשיג מישהו לארגן את ההרשאות כונן כראוי, עם Trello כל מה שאתה צריך הוא ממש שם מוכן להוריד ישר את השרת.
אבל, אם הצוות שלך לא מוכן "טיפה" Dropbox שלהם עדיין, השירות באופן אוטומטי משתלב עם רבים של שירותי הענן הפופולריים ביותר, יאפשר לך לצרף תוכן ישר מחשבון מקושר משלך.
הבא, זה המקום שבו תוויות לבוא.
תוויות הם כינוי אוניברסלי אשר יכול בקלות לאפשר לך להפריד את הקטעים שלך לתוך סעיפים, וכן הלאה.תגיד, למשל, יש לך משהו ברשימה "שהוקצה" שלך אבל אתה לא יודע איזה מחלקה המאמר שייך?תוויות
מאפשרות לך לצבוע במהירות תוכן ספציפי, כך שמי שמצורף לכרטיס יוכל לזהות במהירות את מי הוא שייך ומה מטרת המשימה.זה רמז חזותי עושה עבור מערכת ארגון קל, לא הרבה בניגוד לשוניות צבעוניות תראה על גבי התיקיות בשורה בשורה חזרה לתוך ארון הקבצים.לבסוף, אתה יכול לבחור "לשתף" כרטיס עם כל אחד באמצעות דוא"ל, או פשוט לקשר אותו במרחב העבודה שלך מחוץ לרשת Trello.
חלק מהתכונות הנוספות והמהנות יותר של Trello כוללות אפשרות להוסיף מדבקות ידידותיות לכרטיס או לחבר, שחלקן נכללות בחברות Basic, וספריה נוספת שתפתח אם תירשם ל- Trelloמנוי חודשי זהב.
עסקים בכיתה תקבלו את אותם מדבקות, אבל במקום לשלם את 5 $ לחודש כמכלול, במקום אתה יכול לבחור לתת חברויות פרמיה לכל אחד העובדים שלך במחיר הנחה a'la carte של רק 3.75 $ לאדם.
הגדרות נוספות בסרגל התפריטים יאפשרו לך לשלוט בקפידה בהרשאות של חברי הצוות שלך, כולל מי יכול לקרוא את הכרטיסים, מי יכול להגיב עליהם, ומי יש לו אפשרות להעביר לארכיון, למחוק או להעביר מטלות ישנות יותר שיש להןכבר שירתו את מטרתם.
שם תמצא גם את התפריט "Power Ups", כולל האפשרות לראות את כל המטלות והבעלים שלהם בתבנית לוח שנה מלאה עם תאריכי יעד ותאריכי התאמה, כמו גם את האפשרות לאפשר לחברי הצוות שלך"להצביע" על כרטיסים מסוימים.
הרעיון מאחורי מערכת ההצבעה הוא שאם כולם לא יכולים להסכים על רעיון או מה המשימה לעבוד הבא, אתה יכול לפתוח את הרצפה עד להצבעה.לפי אפשרות מקבל את המספר הגבוה ביותר של קולות הוא הפרויקט הבא כי נשלח דרך.
אם לוח אחד אינו מספיק, תמיד יש אפשרות לעשות יותר.הפרדת כוח העבודה שלך בדרך זו יכולה לעזור לנקות יותר מדי crosstalk מוגזם בין מחלקות שונות, והוא תמיד אפשרות טובה אם אתה מודאג לגבי הרשאות או אנשים רואים פרויקטים פרטיים בפעולה לפני שהם מוכנים לציבור הרחב.
לאחר כרטיס ישמש מטרתו, אתה יכול לדחוף אותו בקפידה בארכיון עם לחיצה על כפתור.הארכיון יחזיק תוכן עבור למעלה מ -30 יום לפני שנמחק לצמיתות, לכן הקפד לא לשלוח משהו לאזור זה של Trello אלא אם אתה בטוח לחלוטין שאתה עושה עם זה לתמיד.
Trello יכול להיות דרך מועילה, נגישה בקלות לך ולחברים של כל הצוות שלך להישאר מאורגן באמצעות כאוס קדחתני של יום העבודה.על ידי ניצול של כל התכונות שלה וטריקים רבים, אתה יכול לשמור על הראש שלך ברור, הפרויקטים שלך על המסלול, ואת רוחב המשימות שלך שפורסם בזמן, בכל פעם.