6Jul
3 חלקים:
שלבים
וידאו: לתכנן קטנים מפגש
תגובות
שלום, ותודה שצפיתם VisiHow.המורה של היום, נלמדים את השלבים לביצוע לתכנן פגישה קטנה, כגון ישיבת דירקטוריון, ישיבה ועדה, או נסיגת צוות.
מודעות
שלבים
- 1צור את התקציב.לפני שאנחנו לתזמן דבר, נצטרך לקבוע את התקציב כך אנחנו יודעים איפה אנחנו יכולים להישאר ומה מיני פעילויות שיכולנו.פרסומת
- 2לקבוע את גודל הקבוצה .פרסומת
- 3דע את הצרכים של הקבוצה.לדוגמה, בעת הזמנת מקום מפגש, היינו צריכים לדעת איזה סוג של חדר נזדקק, איך אנחנו צריכים להגדיר את זה, ואיזה ציוד נזדקק.צורכים אחרים עשויים לכלול אירוח ומזון ומשקאות.
- 4צור ושלח RFP.זוהי בקשה להצעה, והוא נשלח למקומות מפגש אפשריים.לאחר מכן, אנו מחכים התגובות לבקשות להצעות שלנו לבוא.
- 5בחר מיקום.אם הפגישה תתקיים בבית מלון, נצטרך לבחור את המלון כי הוא מפגש הטוב ביותר לצרכים שלנו במסגרת התקציב שלנו.
- 6מתאר הפגישה .מה יידון?אילו פעילויות ייקבע?פעילויות יכולות להיות חלק מהשיחה עוצמה או שהם עלולים להיות ופעילויות פנאי מחוץ הפגישה.
- 7הכן חומרי .אולי נצטרך דברים כמו תגי שם, מתאר להפיץ למשתתפים, או העתקים של מסמכים כי יהיה עד לדיון, כגון דוחות.מסמכים יכול להיות מוכנים כמו גליונות נפרדים או להרכיב כחלק בקלסר.
- 8אשר הסדרים משתתף .נסה להשיג עותקים של רשומות הנסיעות שלהם, כך שאנחנו יודעים הכל כבר תפוס והם בהחלט הולכים להשתתף.נצטרך לעשות ערבות עם מקום המפגש, ואנחנו רוצים לוודא כי אנו מסוגלים להבטיח באופן לא ישאיר אותנו עם עונש פיננסי גדול.
- 9זה מסכם ההדרכה של היום על המדרגות עבור איך לתכנן ישיבות קטנות, כגון ישיבת דירקטוריון, ישיבת ועדה, או נסיגת צוות.אם יש לך שאלות, הערות או הצעות, בבקשה להשאיר אותם במרחב להלן.תודה שצפיתם VisiHow שיהיה לך יום נהדר.פרסומת
וידאו : לתכנן פגישה קטנים
- אם יש לך בעיות עם כל אחד משלבים אלה, לשאולשאלה לקבלת עזרה נוספת, או לכתוב בסעיף ההערות למטה.