7Jul
4 חלקים:
לשפר את תזרים המזומנים שלך
לשקול מחדש שלך Practices מכירות
Rethink ניהול מלאי שלך
תגובות
ישנם שני עקרונות של ניהול עסק קטן שיזמים צריכים להוקיר.ראשית, מזומן הוא המלך.שנית, ניהול תזרים מזומנים נבון הוא נשמת אפה של עסק קטן.
ניהול עסק קטן גוזל הוא לא טיול בפארק.ליזמים זה עקום למידה זה רצוף קשיים.כמעט כל פעילות או התערבות שנועדה לגדול ולשפר את העסק למשל,הגדלת ייצור חסכונית, גידול במכירות, מגבירה את מאמצי שיווק, מוטיבציה של עובדים והגדלת שביעות רצון לקוחות דורשת במזומן.עם בעיה בתזרים המזומנים, ולכן, זה די קשה עבור עסק כדי למשוך קדימה.
תוכן
- 1 לשפר את תזרים המזומנים שלך
- 2 לשקול מחדש Practices המכירות
- 3 Rethink ניהול מלאי שלך
- 4 תגובות
מודעות
לשפר את תזרים המזומנים
תזרים המזומנים - האופן שבו עסק מקבלומשלם את הכסף - יכול להיות חיובי או שלילי.אם חיובי, דהיינו שבו מזומנים עולים תזרים מזומנים, זה אומר שהעסק שלך נהנה מבריאות טובה פיננסית.מצד השני, תזרים מזומנים עני ושלילי מראה כי העסק שלך הוא במצב קשה;אם המגמה נשמרת סבירים להניח שאתה תיאלץ בקרוב לסגור את הבאסטה.
שיפור תזרים המזומנים, ולכן, הוא הכרחי כדי להבטיח כי העסק הקטן שלך יהיה לשרוד ולשגשג.מטרה זו תדרוש ממך לעשות שני דברים:
- מוודא מכירות מומרות למזומן בהקדם אפשרי
- ודא תזרימי מזומנים שליליים מופחתים והאריכו ובכך לאפשר לך לבנות כרית מזומנים
כאןאסטרטגיות הן לאפשר לך להצליח בעניין זה:
- 1 Revamp מערכת תזרים המזומנים שלך. מערכת תזרים המזומנים שלך צריכה להיות פונקציונלית מלא היטב מסוגלת להבטיח כי העסק לא להפסיד כסף.בעיקרון, המערכת יש לך במקום צריך לאפשר לך לבצע את הפעולות הבאות: פרסומת
- בקלות להתבונן מצב המזומנים שלך, כמו גם מה הוא חייב לך ומה שאתה חייב הספקים
- להוציא חשבוניות מדויקות מיד
- לקבל תשלומים בכרטיס אשראי באינטרנט רמות המלאי
- מסלול בקלות כדי להקל חידוש המלאים מדויק למנוע בזבוז
- הפוך תחזיות המכירות ובכך מאפשר לכם לתכנן מבוסס קדימה על דפוסי הקנייה של ציבור הלקוחות
- בקלות לגשת למידע ספקים המועדף כולל אספקה שהתקבלו המחירים הנגבים
- 2 עיסוק הפקודה חשבונית מדויק ופנייה של מאוחר מפוארת.טעויות חשבוניות ואיטי משלוח החשבוניות שני די סיבות ברורות של תזרים מזומנים עני, כי אתה יכול לשרש בקלות על ידי שהחליט להיות מוקפדים יותר.אף על פי כן, אתה תמיד יכול להשקיע תוכנה שיכול לעזור עם משימות החשבונית שלך.אלו כוללות QuickBooks, ושירותים מקוונים כמו Invoiceable.תוך שמירה על יחסים טובים עם לקוחות של מהות, אתה באמת לא יכול להרשות לעצמו להיות ידידותי מדי כאשר התשלומים נובעים.משלמים-מאוחר צריכים להיות קשר והתעמתו ובהתמדה באופן מנומס אך משרד עד שהם להתחייב על תאריך תשלום. פרסומת
- 3 אמץ טכנולוגיית ניהול תזרים מזומנים. אם אתה חושב כי מערכת תזרים מזומנים הנוכחית שלך היא לא לעמוד במשימה אז אתה יכול לשקול את זה כדאי להשקיע בתוכנה או אפליקציה שתעזור לעשות דברים הרבה יותר קלים.חלק מן האפשרויות הזמינות לכלול מוצרים QuickBooks, דופק, PlanGuru או Float.You יכול גם לבחור עבור תבנית זרימת מזומנים Excel של SCORE או פשוט להשתמש גיליון אלקטרוני של Excel במחשב.
לשקול מחדש
Practices המכירות - 1 לגדול בכמויות המכירה שלך . ההיגיון הוא פשוט למדי - למכור יותר, לקבל יותר כסף.אל תצפו להצלחה מיידית או תשלום אוטומטי.הגדלת היקפי המכירות שלך תדרוש ממך לשכנע לקוחות קיימים כדי לקנות יותר, כמו גם למצוא לקוחות חדשים למכור.רכישת לקוחות חדשים דורשת זמן וכסף.זה בכל זאת הכרח בלתי נמנע בכל הקשור לגידול עסק ושיפור תזרים המזומנים שלה. פרסומת
- 2 יצירת הזדמנויות עסקיות חדשות בסבלנות. להתנגד לדחף לספק סחורה באשראי - לזכור כי המטרה שלך היא להבטיח יותר כסף, לא יותר צרותיה בתיקיית חובות חשבון שלך.
- 3 להתעקש על פיקדון עבור הזמנות גדולות או מותאם אישית משמעותית. כיזם, אתה באמת לא יכול להרשות לעצמו להיות נאיבי כאשר מנהלים עסק קטן.עסקים ועסקות לא תמיד הולכות על פי תסריט וזה ולכן נבון לשים צעדי במקום אשר יסייעו להקטין הפסדים פוטנציאליים כשהדברים בצורת אגס.דרישה ללקוחות לשלם פיקדון כי הוא חצי מהמחיר הכולל של הסדר חשוב במיוחד כאמצעי משכנע אותם לבצע את תשלום מלא.במידה ותעשה זאת גם לכסות אותך במקצת במקרה שלקוח מחליט יחמוק.
- 4 דרישה פיקדון עבור התאמה אישית או מוצרים ייחודיים הוא גם חיוני. מוצרים אלה מאופיינים ערך מכירות מוגבל, בדרך כלל רק האדם עושה את הסדר כזה עשוי להיות לך שום ברירה אלא לקבל תשלום מופחת בעת ביצוע המסירה.קבלת פיקדון מראש עם זאת תאפשר לכם למנוע סיכון זה.בערמומיות להימנע נתון דרישה זו עצמך;פיקדונות לשלם יהיה לכרסם כרית המזומנים שלך.במקום זאת, לשכנע ספקים לספק הזמנות על ידי ביצוע אזכור של היסטוריית האשראי הטובה שלך ומערכות יחסים בריאים איתם.
- 5 משא ומתן הדדי מועילים תנאי תשלום עבור הזמנות גדולות.איפה זה בלתי אפשרי עבור הלקוח לשלם הפקדה ראשונית המבוססת על גודל החברה ו / או מדיניות אתה צריך להיות יצירתי מספיק כדי לחשוב על פתרון זה יעבוד עבור שני הצדדים.זה כמובן יהיה טוב יותר מאשר מתרחק עסקה פוטנציאל לגמרי.פתרון פרקטי במצב זה יכול ללבוש צורה של מבנה התשלום לפיה תינתן תמורה עם השלמת כל שלב מעורב במתן צו.במקרה זה, יש לוודא כי כל התשלומים הללו מספיק מכסים את ההוצאות שהיו לך ועוד קצת.
- 6 לעודד תשלום מיידי על ידי מתן הנחות אטרקטיביות ו / או לחייב קנסות ריבית .חשבוניות בדרך כלל הם התיישבו 30 ימים לאחר קבלת הנחה של 2% מוצעת צריך התשלום להתבצע בתוך עשרת הימים הראשונים.מטבע הדברים, חלק מהלקוחות ינצלו תנאים אלה אבל אחרים יעדיפו להתחשבן ביום 30. בהתאם למצב שלך ואת הידע של הרגלי התשלום של הלקוחות שלך, אתה יכול להחליט להציע את הסוג השני של יותר לקוחות הנחות אטרקטיביות כי יפתואותם לשלם הרבה יותר מוקדם.לקוחות שיש להם רגל של ביצוע תשלומים גם לאחר יום 30 יכולים להיות מוחזר לתוך קו באדיבות עונש ריבית פיגורים.אמנם זה לא יכול לעבוד ביעילות, הלקוחות שלך יהיו לפחות מבינים את החשיבות שאתה מייחס להנחות תשלומים.לקוחות מסוימים לא צריכים מוטיבציה כאלה, אם כי.אתה בהחלט לא יכול להעסיק את האסטרטגיה הזו על לקוח גדול שתמיד משלם עד ביום 40.
- 7 הפוך קבלת תשלום נוח יותר. אם יש ללקוחותיך תשלום מתקשה עושה אז אתה בהחלט יש בעיות תזרים מזומנים.ישנם מספר פתרונות תשלום שאתה יכול לאמץ לנוחות רבה יותר.Tradeshift ו Basware הם כלים שייאפשרו ללקוחות שלך להתיישב חשבוניות במהירות דרך הענן ללא רעש, טעויות ועל העכבות טיפוסיות של שביל חשבונית נייר.עם קוטל Scan-to-Pay תוכל להנפיק ללקוחות חשבוניות הנושאות קודי QR.לקוח יהיה רק צריך כמה שניות כדי לסרוק את הקוד באמצעות סמארטפון, לאשר את הסכום וליישב את כרטיסי payment.Credit, PayPal ו- EFTPOS כמה מהאפשרויות האחרות בהתחשב שווה.
- 8 להעסיק הזהירות בעת העמדת אשראי ללקוחות . העסקים הקטנים מתהווה שלך עשויים בדרך כלל צריכים להעמיד אשראי ללקוחותיה.אמנם זה באמת רע הכרחי אתה צריך לעשות את רוב להמתיק תשלומים והפסדים פוטנציאל מתעכבים.קח קצת זמן כדי ללמוד כל דוח האשראי של הלקוח ולגלות אם הם ליישב את החשבונות שלהם באופן מיידי.קבלת כרטיסי אשראי היא אופציה שאתה יכול לחקור גם כן.למרות גביית תשלום, בדרך כלל 2% עד 5% של המכירה, תוכלו לפחות להיות טוב יותר מובטחים של קבלת תשלום מיידי.
- 9 הציגו סלי תשלומים בריבית קבועה. ידי החדרת סלי תשלומים תקופתיים, במקום לקבל תשלומי תעריף לשעה, זה עשוי להיות אפשרי עבור העסק שלך ליהנות תזרים מזומנים טוב יותר.זה רלוונטי במיוחד עבור עסק שירות עצמאי לפיה הערכת ההכנסה החודשית של אחת המבוסס על תשלומי תעריף לשעה הוא די בלתי אפשרי.אף על פי כן, מציג חבילות שכרו לפיה לקוחות יצטרכו לשלם מראש על מנת להבטיח את שירותיך עבור מספר נתון של שעות בכל חודש יהיה בהחלט לאפשר לך להיות אחראי על הכספים שלך.קבלת מקדמות אומרת שאתה ביעילות יכול להסביר את ההכנסות וההוצאות שלך על בסיס נתונים בפועל ולא הערכות בלבד.גם אתה תהיה מובטח של תשלום מלא בניגוד למקרה למערכת לשעה שבה תקריות של הלקוח absconding עם תשלום הם דבר שבשגרה.
- 10 היכרות מכירות המנוי. תכנית מנויה תעבוד ביעילות אם 'העסק שלך מוצרים או שירותי רכש ולחוד בכל שנה למשל,מגזינים, שירותי ניקיון בברכה ושירותי גינון.יישום תכנית הייתה אומר שהלקוחות שלך ישלמו מראש על מנת לקבל את המוצר ו / או ליהנות השירות שלך.שני יתרונות גדולים לצבור מהסדר זה.ראשית, אתה אמור להיות מסוגל לכסות את כל ההוצאות שלך.שנית, נפחי מכירות בעתיד מובטחים.
- 11 נצלו את הספקים שלך מבחינת למכירה. בעוד להבטיח כי הלקוחות שלך לשלם עד בהקדם האפשרי, אתה צריך על העיכוב מצד שני ביצוע תשלומים לספקים שלך עד למועד האחרון האפשרי כאמור תנאיהם של מכירה.קח את מלוא יתרונות של תנאי מכירות שאינם כוללים עונשי איחור בתשלום.אף על פי כן, האסטרטגיה הזו רק תלך לעבוד ביעילות אם מועסק בערמומיות.זה אומר שאתה תמיד צריך לבצע תשלום ביום האחרון הוא בשל.במקרה אתה לא מצליח לבצע תשלום ליצור קשר עם הספק מודאג דבר בעתו, להסביר את המצב שלך, להתחייב ולכבד אותה.זוהי הדרך היחידה ספקים יהיו מוכנים לספק את הסחורה בהקפה בעתיד בהתבסס על היחסים הלבביים שלך ואת היסטוריית אשראי טובה.
- 12 עבודה בשיתוף פעולה הדוק עם המלווים . המומלץ ביותר לטפח מערכת יחסים בריאים עם מוסדות פיננסיים כך תוכל להיות מסוגל לקבל הלוואה בעת הצורך.הבנקים בדרך כלל לשקול את הנכסים הבאים:
- חשבונות חייבים( AR) - זהו בדרך כלל קו אשראי שיאפשר לך לקחת הלוואה לא יעלה על אחוז קבוע מראש של AR הכולל( 60% עד 80%) עקב בתוך60 עד 90 ימים אמורים. מלאה
- - הבנק שלך יעדיף בדרך כלל לעבוד עם מלאי מוגמר או גלם כמו זו ניתן להמיר בקלות למזומן בניגוד מלאה בתהליך.יחס ההלוואה למלאי הוא בדרך כלל 50%.
- ציוד - אפשר לאבטח הלוואת חירום על ציוד שימושי כי הוא במצב טוב.
- 13 שקול הסדר הפקטורינג. במקום ללוות כסף על חשבונות חייבים שלך( AR) אתה יכול לבחור למכור אותם לצד שלישי, איש כספים חוץ בנקאי.זה נקרא פקטורינג.הצד השלישי, או "גורם", יקדם לך אחוז משא ומתן על כל אחד החשבוניות AR.תנאי המכירה, כלומר אם זה "ריקורס" או "נון ריקורס", ואת האגרה המשתלמת לגורם גם יידונו במשא.פקטורינג הוא בדרך כלל יקר יותר ממה הבנק שלך יכול להציע.זה אולם פחות מגבילים כאפשרות כגון מעשית עבור עסקים חדשים או אלה עם היסטוריית אשראי גרועה בהתחשב שהגורם יהיה מעוניין יותר האשראי של הלקוח שחייב כסף לעסק שלך.
- 14 בהשאלה מהספקים שלך . במקרה המאמצים שלך כדי להבטיח את כספים מבנקים או גורמים צפויים לנפילה גדולות אתה יכול לשקול מתקרב הספקים שלך.מנקודת מבט מעשית, ספקית יש הכי הרבה מה להרוויח מן הקיום המתמשך ולכן הוא צפוי להיות יותר אדיב.הסיכויים שלך יהיו גבוהים עוד יותר אם ספקית מעריכת היחסים העסקיים הלבביים שלך רואה אותך בתור להיות creditworthy.
- 15 לעשות שימוש-מרוויח ריבית חשבונות . פיקדון יתרה המזומנים שלך בבית-השתכרות עניין בדיקת חשבון.חשבונות אלה בדרך כלל למשוך שיעורי ריבית נמוכים יותר מאשר המקרה עבור חשבונות חיסכון, תעודות פיקדון( תקליטורים) ואת שוק הכסף בחשבונות.חלק הארי של הכספים שלך צריך להיות עם זאת בחשבון לתשלום גבוה יותר שממנו תוכל להעביר כסף לתוך השתכרות אינטרס בדיקת חשבון כדי להשיג את האיזון המינימאלי הנדרש וגם יש מספיק כדי לספק את כל התשלומים הקרובים בשל באותו שבועאו חודש.
Rethink הניהול המלאי שלך
ניהול מלאה מסכן, כלומר החזקת המלאי מספיק או מוגזם, מתרגם תזרים מזומנים יצרני, מגמה אתה צריך להיות להוט הפוך.בעזרת מערכת תזרים מזומנים יעילה אתה אמור להיות מסוגל לעקוב אחר דרישות המלאי שלך.מערכת כזו צריכה להודיע לך על דרישות המלאי שלך מבוססות על דפוסי קנייה של ציבור לקוחות וגם לעזור לך לעקוב אחר של אותה בזכות 'נכנס ראשון( FIFO) העיקרון.עם מערכת יעילה במקום, אתה אמור להיות מסוגל להפחית בזבוז המלאי לשפר את תזרים המזומנים.
- 1 לתחזק ולתקן ציוד הוני. הבטחה כי ציוד עסקי חיוני נשמר במומחיות ותיקן במקרה של נזק בהחלט הולך לשפר את תזרים המזומנים - בניגוד למקרה שבו ציוד מוחלף מיד.בנוסף, העסק שלך יאבד בניכוי מזומנים על ידי בוחר לשכור טכנאים עצמאיים מכובדים מקצוענים תיקון במקום לעסוק היצרן של הציוד.Sourcing עבור חלפים מספקי צד שלישי במקום היצרן הוא גם הולך להיות יותר יעיל וחסכוני. פרסומת
- 2 לקנות ציוד משומש במקום ציוד חדש. רכש ציוד משומש ולא ציוד חדש הוא דרך נוספת נבונה להגביל תזרים מזומנים.בעזרת האינטרנט ניתן כיום לאתר במהירות כמעט כל סוג של מכונות או ציוד שאתה צריך, ליצור קשר עם המוכר ולסדר לצורך הדגמה.ציוד משומש הוא לא בהכרח ציוד ישן;סביר להניח שאתה תמצא פיסת ציוד זה כבר רק לזמן קצר מאוד בשימוש ו / או במצב טוב מאוד.
- 3 ולמכור את כל הציוד מיושן מלאי עודף.ציוד כי הוא כבר לא בשימוש צריך פשוט נפטר את;ואחרי זה זרוק אומר כי העסק הוא משלם עבור שטח מבוזבז וההון כי הוא מבזבז משם במקום להיות לעשות שימוש טוב יותר.אותו הדבר חל על מלאי מוגזם, בייחוד בשוק ידוע לשינוי העדפות הלקוח במהירות.חיזוק מלאי כזה במשך זמן רב מדי היא ללא ספק הולך להיות יקר עבור העסק.הידיעה כי תמורת המכירה הסופית תהיה מינימלית צריך להיות מספיק מוטיבציה למכור את המלאי הזה במוקדם ולא במאוחר. פרסומת
לדברי פיליפ קמפבל "ניהול תזרים מזומנים עני גורם כישלונות עסקיים יותר היום יותר מאי פעם".הניטל הוא על לך לשים צעדים במקום ואסטרטגיות שיעזרו לעסק שלך ליהנות תזרים מזומנים בריא ולכן יש סיכויים טובים יותר לשרוד גדל לתוך מיזם יזמי לפעול בצורה סדירה.
- אם יש לך בעיות עם כל אחד משלבים אלה, לשאול שאלה לקבלת עזרה נוספת, או לכתוב בסעיף ההערות למטה.
שיפור תזרים המזומנים, ולכן, הוא הכרחי כדי להבטיח כי העסק הקטן שלך יהיה לשרוד ולשגשג.מטרה זו תדרוש ממך לעשות שני דברים:
- מוודא מכירות מומרות למזומן בהקדם אפשרי
- ודא תזרימי מזומנים שליליים מופחתים והאריכו ובכך לאפשר לך לבנות כרית מזומנים
כאןאסטרטגיות הן לאפשר לך להצליח בעניין זה:
- 1Revamp מערכת תזרים המזומנים שלך.מערכת תזרים המזומנים שלך צריכה להיות פונקציונלית מלא היטב מסוגלת להבטיח כי העסק לא להפסיד כסף.בעיקרון, המערכת יש לך במקום צריך לאפשר לך לבצע את הפעולות הבאות:פרסומת
- בקלות להתבונן מצב המזומנים שלך, כמו גם מה הוא חייב לך ומה שאתה חייב הספקים
- להוציא חשבוניות מדויקות מיד
- לקבל תשלומים בכרטיס אשראי באינטרנט רמות המלאי
- מסלול בקלות כדי להקל חידוש המלאים מדויק למנוע בזבוז
- הפוך תחזיות המכירות ובכך מאפשר לכם לתכנן מבוסס קדימה על דפוסי הקנייה של ציבור הלקוחות
- בקלות לגשת למידע ספקים המועדף כולל אספקה שהתקבלו המחירים הנגבים
- בקלות להתבונן מצב המזומנים שלך, כמו גם מה הוא חייב לך ומה שאתה חייב הספקים
- 2עיסוק הפקודה חשבונית מדויק ופנייה של מאוחר מפוארת.טעויות חשבוניותואיטי משלוח החשבוניות שני די סיבות ברורות של תזרים מזומנים עני, כי אתה יכול לשרש בקלות על ידי שהחליט להיות מוקפדים יותר.אף על פי כן, אתה תמיד יכול להשקיע תוכנה שיכול לעזור עם משימות החשבונית שלך.אלו כוללות QuickBooks, ושירותים מקוונים כמו Invoiceable.תוך שמירה על יחסים טובים עם לקוחות של מהות, אתה באמת לא יכול להרשות לעצמו להיות ידידותי מדי כאשר התשלומים נובעים.משלמים-מאוחר צריכים להיות קשר והתעמתו ובהתמדה באופן מנומס אך משרד עד שהם להתחייב על תאריך תשלום.פרסומת
- 3אמץ טכנולוגיית ניהול תזרים מזומנים.אם אתה חושב כי מערכת תזרים מזומנים הנוכחית שלך היא לא לעמוד במשימה אז אתה יכול לשקול את זה כדאי להשקיע בתוכנה או אפליקציה שתעזור לעשות דברים הרבה יותר קלים.חלק מן האפשרויות הזמינות לכלול מוצרים QuickBooks, דופק, PlanGuru או Float.You יכול גם לבחור עבור תבנית זרימת מזומנים Excel של SCORE או פשוט להשתמש גיליון אלקטרוני של Excel במחשב.
- 1לגדול בכמויות המכירה שלך .ההיגיון הוא פשוט למדי - למכור יותר, לקבל יותר כסף.אל תצפו להצלחה מיידית או תשלום אוטומטי.הגדלת היקפי המכירות שלך תדרוש ממך לשכנע לקוחות קיימים כדי לקנות יותר, כמו גם למצוא לקוחות חדשים למכור.רכישת לקוחות חדשים דורשת זמן וכסף.זה בכל זאת הכרח בלתי נמנע בכל הקשור לגידול עסק ושיפור תזרים המזומנים שלה.פרסומת
- 2יצירת הזדמנויות עסקיות חדשות בסבלנות.להתנגד לדחף לספק סחורה באשראי - לזכור כי המטרה שלך היא להבטיח יותר כסף, לא יותר צרותיה בתיקיית חובות חשבון שלך.
- 3להתעקש על פיקדון עבור הזמנות גדולות או מותאם אישית משמעותית.כיזם, אתה באמת לא יכול להרשות לעצמו להיות נאיבי כאשר מנהלים עסק קטן.עסקים ועסקות לא תמיד הולכות על פי תסריט וזה ולכן נבון לשים צעדי במקום אשר יסייעו להקטין הפסדים פוטנציאליים כשהדברים בצורת אגס.דרישה ללקוחות לשלם פיקדון כי הוא חצי מהמחיר הכולל של הסדר חשוב במיוחד כאמצעי משכנע אותם לבצע את תשלום מלא.במידה ותעשה זאת גם לכסות אותך במקצת במקרה שלקוח מחליט יחמוק.
- 4דרישה פיקדון עבור התאמה אישית או מוצרים ייחודיים הוא גם חיוני.מוצרים אלה מאופיינים ערך מכירות מוגבל, בדרך כלל רק האדם עושה את הסדר כזה עשוי להיות לך שום ברירה אלא לקבל תשלום מופחת בעת ביצוע המסירה.קבלת פיקדון מראש עם זאת תאפשר לכם למנוע סיכון זה.בערמומיות להימנע נתון דרישה זו עצמך;פיקדונות לשלם יהיה לכרסם כרית המזומנים שלך.במקום זאת, לשכנע ספקים לספק הזמנות על ידי ביצוע אזכור של היסטוריית האשראי הטובה שלך ומערכות יחסים בריאים איתם.
- 5משא ומתן הדדי מועילים תנאי תשלום עבור הזמנות גדולות.איפהזה בלתי אפשרי עבור הלקוח לשלם הפקדה ראשונית המבוססת על גודל החברה ו / או מדיניות אתה צריך להיות יצירתי מספיק כדי לחשוב על פתרון זה יעבוד עבור שני הצדדים.זה כמובן יהיה טוב יותר מאשר מתרחק עסקה פוטנציאל לגמרי.פתרון פרקטי במצב זה יכול ללבוש צורה של מבנה התשלום לפיה תינתן תמורה עם השלמת כל שלב מעורב במתן צו.במקרה זה, יש לוודא כי כל התשלומים הללו מספיק מכסים את ההוצאות שהיו לך ועוד קצת.
- 6לעודד תשלום מיידי על ידי מתן הנחות אטרקטיביות ו / או לחייב קנסות ריבית .חשבוניותבדרך כלל הם התיישבו 30 ימים לאחר קבלת הנחה של 2% מוצעת צריך התשלום להתבצע בתוך עשרת הימים הראשונים.מטבע הדברים, חלק מהלקוחות ינצלו תנאים אלה אבל אחרים יעדיפו להתחשבן ביום 30. בהתאם למצב שלך ואת הידע של הרגלי התשלום של הלקוחות שלך, אתה יכול להחליט להציע את הסוג השני של יותר לקוחות הנחות אטרקטיביות כי יפתואותם לשלם הרבה יותר מוקדם.לקוחות שיש להם רגל של ביצוע תשלומים גם לאחר יום 30 יכולים להיות מוחזר לתוך קו באדיבות עונש ריבית פיגורים.אמנם זה לא יכול לעבוד ביעילות, הלקוחות שלך יהיו לפחות מבינים את החשיבות שאתה מייחס להנחות תשלומים.לקוחות מסוימים לא צריכים מוטיבציה כאלה, אם כי.אתה בהחלט לא יכול להעסיק את האסטרטגיה הזו על לקוח גדול שתמיד משלם עד ביום 40.
- 7הפוך קבלת תשלום נוח יותר.אם יש ללקוחותיך תשלום מתקשה עושה אז אתה בהחלט יש בעיות תזרים מזומנים.ישנם מספר פתרונות תשלום שאתה יכול לאמץ לנוחות רבה יותר.Tradeshift ו Basware הם כלים שייאפשרו ללקוחות שלך להתיישב חשבוניות במהירות דרך הענן ללא רעש, טעויות ועל העכבות טיפוסיות של שביל חשבונית נייר.עם קוטל Scan-to-Pay תוכל להנפיק ללקוחות חשבוניות הנושאות קודי QR.לקוח יהיה רק צריך כמה שניות כדי לסרוק את הקוד באמצעות סמארטפון, לאשר את הסכום וליישב את כרטיסי payment.Credit, PayPal ו- EFTPOS כמה מהאפשרויות האחרות בהתחשב שווה.
- 8להעסיק הזהירות בעת העמדת אשראי ללקוחות .העסקים הקטנים מתהווה שלך עשויים בדרך כלל צריכים להעמיד אשראי ללקוחותיה.אמנם זה באמת רע הכרחי אתה צריך לעשות את רוב להמתיק תשלומים והפסדים פוטנציאל מתעכבים.קח קצת זמן כדי ללמוד כל דוח האשראי של הלקוח ולגלות אם הם ליישב את החשבונות שלהם באופן מיידי.קבלת כרטיסי אשראי היא אופציה שאתה יכול לחקור גם כן.למרות גביית תשלום, בדרך כלל 2% עד 5% של המכירה, תוכלו לפחות להיות טוב יותר מובטחים של קבלת תשלום מיידי.
- 9הציגו סלי תשלומים בריבית קבועה.ידי החדרת סלי תשלומים תקופתיים, במקום לקבל תשלומי תעריף לשעה, זה עשוי להיות אפשרי עבור העסק שלך ליהנות תזרים מזומנים טוב יותר.זה רלוונטי במיוחד עבור עסק שירות עצמאי לפיה הערכת ההכנסה החודשית של אחת המבוסס על תשלומי תעריף לשעה הוא די בלתי אפשרי.אף על פי כן, מציג חבילות שכרו לפיה לקוחות יצטרכו לשלם מראש על מנת להבטיח את שירותיך עבור מספר נתון של שעות בכל חודש יהיה בהחלט לאפשר לך להיות אחראי על הכספים שלך.קבלת מקדמות אומרת שאתה ביעילות יכול להסביר את ההכנסות וההוצאות שלך על בסיס נתונים בפועל ולא הערכות בלבד.גם אתה תהיה מובטח של תשלום מלא בניגוד למקרה למערכת לשעה שבה תקריות של הלקוח absconding עם תשלום הם דבר שבשגרה.
- 10היכרות מכירות המנוי.תכנית מנויה תעבוד ביעילות אם 'העסק שלך מוצרים או שירותי רכש ולחוד בכל שנה למשל,מגזינים, שירותי ניקיון בברכה ושירותי גינון.יישום תכנית הייתה אומר שהלקוחות שלך ישלמו מראש על מנת לקבל את המוצר ו / או ליהנות השירות שלך.שני יתרונות גדולים לצבור מהסדר זה.ראשית, אתה אמור להיות מסוגל לכסות את כל ההוצאות שלך.שנית, נפחי מכירות בעתיד מובטחים.
- 11נצלו את הספקים שלך מבחינת למכירה.בעוד להבטיח כי הלקוחות שלך לשלם עד בהקדם האפשרי, אתה צריך על העיכוב מצד שני ביצוע תשלומים לספקים שלך עד למועד האחרון האפשרי כאמור תנאיהם של מכירה.קח את מלוא יתרונות של תנאי מכירות שאינם כוללים עונשי איחור בתשלום.אף על פי כן, האסטרטגיה הזו רק תלך לעבוד ביעילות אם מועסק בערמומיות.זה אומר שאתה תמיד צריך לבצע תשלום ביום האחרון הוא בשל.במקרה אתה לא מצליח לבצע תשלום ליצור קשר עם הספק מודאג דבר בעתו, להסביר את המצב שלך, להתחייב ולכבד אותה.זוהי הדרך היחידה ספקים יהיו מוכנים לספק את הסחורה בהקפה בעתיד בהתבסס על היחסים הלבביים שלך ואת היסטוריית אשראי טובה.
- 12עבודה בשיתוף פעולה הדוק עם המלווים .המומלץ ביותר לטפח מערכת יחסים בריאים עם מוסדות פיננסיים כך תוכל להיות מסוגל לקבל הלוואה בעת הצורך.הבנקים בדרך כלל לשקול את הנכסים הבאים:
- חשבונות חייבים( AR) - זהו בדרך כלל קו אשראי שיאפשר לך לקחת הלוואה לא יעלה על אחוז קבוע מראש של AR הכולל( 60% עד 80%) עקב בתוך60 עד 90 ימים אמורים.מלאה
- - הבנק שלך יעדיף בדרך כלל לעבוד עם מלאי מוגמר או גלם כמו זו ניתן להמיר בקלות למזומן בניגוד מלאה בתהליך.יחס ההלוואה למלאי הוא בדרך כלל 50%.
- ציוד - אפשר לאבטח הלוואת חירום על ציוד שימושי כי הוא במצב טוב.
- חשבונות חייבים( AR) - זהו בדרך כלל קו אשראי שיאפשר לך לקחת הלוואה לא יעלה על אחוז קבוע מראש של AR הכולל( 60% עד 80%) עקב בתוך60 עד 90 ימים אמורים.
- 13שקול הסדר הפקטורינג.במקום ללוות כסף על חשבונות חייבים שלך( AR) אתה יכול לבחור למכור אותם לצד שלישי, איש כספים חוץ בנקאי.זה נקרא פקטורינג.הצד השלישי, או "גורם", יקדם לך אחוז משא ומתן על כל אחד החשבוניות AR.תנאי המכירה, כלומר אם זה "ריקורס" או "נון ריקורס", ואת האגרה המשתלמת לגורם גם יידונו במשא.פקטורינג הוא בדרך כלל יקר יותר ממה הבנק שלך יכול להציע.זה אולם פחות מגבילים כאפשרות כגון מעשית עבור עסקים חדשים או אלה עם היסטוריית אשראי גרועה בהתחשב שהגורם יהיה מעוניין יותר האשראי של הלקוח שחייב כסף לעסק שלך.
- 14בהשאלה מהספקים שלך .במקרה המאמצים שלך כדי להבטיח את כספים מבנקים או גורמים צפויים לנפילה גדולות אתה יכול לשקול מתקרב הספקים שלך.מנקודת מבט מעשית, ספקית יש הכי הרבה מה להרוויח מן הקיום המתמשך ולכן הוא צפוי להיות יותר אדיב.הסיכויים שלך יהיו גבוהים עוד יותר אם ספקית מעריכת היחסים העסקיים הלבביים שלך רואה אותך בתור להיות creditworthy.
- 15לעשות שימוש-מרוויח ריבית חשבונות .פיקדון יתרה המזומנים שלך בבית-השתכרות עניין בדיקת חשבון.חשבונות אלה בדרך כלל למשוך שיעורי ריבית נמוכים יותר מאשר המקרה עבור חשבונות חיסכון, תעודות פיקדון( תקליטורים) ואת שוק הכסף בחשבונות.חלק הארי של הכספים שלך צריך להיות עם זאת בחשבון לתשלום גבוה יותר שממנו תוכל להעביר כסף לתוך השתכרות אינטרס בדיקת חשבון כדי להשיג את האיזון המינימאלי הנדרש וגם יש מספיק כדי לספק את כל התשלומים הקרובים בשל באותו שבועאו חודש.
ניהול מלאה מסכן, כלומר החזקת המלאי מספיק או מוגזם, מתרגם תזרים מזומנים יצרני, מגמה אתה צריך להיות להוט הפוך.בעזרת מערכת תזרים מזומנים יעילה אתה אמור להיות מסוגל לעקוב אחר דרישות המלאי שלך.מערכת כזו צריכה להודיע לך על דרישות המלאי שלך מבוססות על דפוסי קנייה של ציבור לקוחות וגם לעזור לך לעקוב אחר של אותה בזכות 'נכנס ראשון( FIFO) העיקרון.עם מערכת יעילה במקום, אתה אמור להיות מסוגל להפחית בזבוז המלאי לשפר את תזרים המזומנים.
- 1לתחזק ולתקן ציוד הוני.הבטחה כי ציוד עסקי חיוני נשמר במומחיות ותיקן במקרה של נזק בהחלט הולך לשפר את תזרים המזומנים - בניגוד למקרה שבו ציוד מוחלף מיד.בנוסף, העסק שלך יאבד בניכוי מזומנים על ידי בוחר לשכור טכנאים עצמאיים מכובדים מקצוענים תיקון במקום לעסוק היצרן של הציוד.Sourcing עבור חלפים מספקי צד שלישי במקום היצרן הוא גם הולך להיות יותר יעיל וחסכוני.פרסומת
- 2לקנות ציוד משומש במקום ציוד חדש.רכש ציוד משומש ולא ציוד חדש הוא דרך נוספת נבונה להגביל תזרים מזומנים.בעזרת האינטרנט ניתן כיום לאתר במהירות כמעט כל סוג של מכונות או ציוד שאתה צריך, ליצור קשר עם המוכר ולסדר לצורך הדגמה.ציוד משומש הוא לא בהכרח ציוד ישן;סביר להניח שאתה תמצא פיסת ציוד זה כבר רק לזמן קצר מאוד בשימוש ו / או במצב טוב מאוד.
- 3ולמכור את כל הציוד מיושן מלאי עודף.ציודכי הוא כבר לא בשימוש צריך פשוט נפטר את;ואחרי זה זרוק אומר כי העסק הוא משלם עבור שטח מבוזבז וההון כי הוא מבזבז משם במקום להיות לעשות שימוש טוב יותר.אותו הדבר חל על מלאי מוגזם, בייחוד בשוק ידוע לשינוי העדפות הלקוח במהירות.חיזוק מלאי כזה במשך זמן רב מדי היא ללא ספק הולך להיות יקר עבור העסק.הידיעה כי תמורת המכירה הסופית תהיה מינימלית צריך להיות מספיק מוטיבציה למכור את המלאי הזה במוקדם ולא במאוחר.פרסומת
לדברי פיליפ קמפבל "ניהול תזרים מזומנים עני גורם כישלונות עסקיים יותר היום יותר מאי פעם".הניטל הוא על לך לשים צעדים במקום ואסטרטגיות שיעזרו לעסק שלך ליהנות תזרים מזומנים בריא ולכן יש סיכויים טובים יותר לשרוד גדל לתוך מיזם יזמי לפעול בצורה סדירה.
- אם יש לך בעיות עם כל אחד משלבים אלה, לשאול שאלה לקבלת עזרה נוספת, או לכתוב בסעיף ההערות למטה.