7Jul

ביעילות ניהול Gmail שלך עם מרובות תיבות דואר נכנס

click fraud protection

לרוב האנשים יש יותר מחשבון דוא"ל אחד, ואם אתה משתמש ב- Gmail, קל להגדיר דברים כך שכל ההודעות שלך יוכלו לגשת באותו מקום.אבל אם אתה מעדיף לשמור דברים 'ביחד זה עדיין נפרד' תכונה מרובות Inboxes Labs יכול לעזור לך לעבוד עם מיילים בצורה יעילה יותר.

צברתי כתובות דוא"ל רבות לאורך השנים, כולל - עבור בושה!- כתובת Hotmail כי אני מתעב להיפטר.זה לא שיש קשר רגשי לשירות הדוא"ל של מיקרוסופט, אבל זו כתובת ששימשה להירשם לחשבונות מקוונים ועלונים שונים, וקל יותר לסנן את הודעות האימייל האלה ל- Gmail במקום להמשיך לבדוק את Outlook.com או לקחת את הזמןכדי לשנות את הכתובת המשויכת לחשבונות רבים.

מסנן ומשלב

הנקודה היא שלרבים מאיתנו יש לפחות שתי כתובות דוא"ל, וכבר בדקנו בעבר כיצד ניתן לשלב את כולם בתיבת דואר נכנס אחת ב- Gmail.

כדי להקל על זיהוי הודעות אימייל שנשלחו לחשבון מסוים, תוכל לבצע את שלב הגדרת המסננים כך שהודעות אימייל שתואמות לקריטריונים מסוימים יוקצו תוויות מתאימות בדיוק באותה צורה שבה היית מסנן הודעות אימייל אחרות שפגעותיבת הדואר הנכנס שלך.

אבל במידה מסוימת, להרכיב את כל הודעות הדוא"ל שלך בדרך זו יכולה להיות קצת מכריע.תיבות דואר נכנס מרובות הן תכונה של Google Labs שמאפשרת לך להפיק את המיטב משני העולמות.עדיין תוכל לקבל את כל הודעות האימייל שלך באותו חשבון Gmail, אך תיבת הדואר הנכנס שלך יכולה להתחלק במספר תיבות דואר נכנס כדי לסייע בהפרדה חלקית.

instagram viewer

מספר תיבות דואר נכנס

היכנס לחשבון Gmail שלך, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של הדף שמתחת לתמונת המשתמש ולחץ על הגדרות.עבור אל הקטע 'מעבדות' וגלול למטה עד שתמצא את הערך 'דואר נכנס מרובות' - או שתוכל לחפש אותו.

בחר באפשרות הפעל ולאחר מכן גלול מטה לתחתית הדף שבו עליך ללחוץ על הלחצן שמור שינויים.

כאשר תיבת הדואר הנכנס שלך טוענת מחדש, תגלה שהיא נפרדה למספר קטעים עם תיבת דואר נפרדת שמשלבת הודעות שסימנת בכוכב ורשימות אותן יחד.מה שאנחנו מעוניינים, עם זאת, הוא התאמה אישית של התוספת, כך הודעות דוא"ל מקובצים על פי כתובת הדוא"ל הם נשלחו.

חזור לקטע 'הגדרות' ב- Gmail שבו תמצא כעת כרטיסיית דואר נכנס מרובה בחלק העליון של הדף.תוכל להגדיר עד חמש חלוניות נוספות שיוצגו בחשבונך, וכל אחת מהן יכולה להיות מוגדרת להצגת הודעות אימייל שתואמות מונחי חיפוש שציינת.

שימוש בחיפושים

כדי להציג הודעות דוא"ל שנשלחו לכתובת דוא"ל מסוימת באחת מהפאנלים, הזן את שאילתת החיפוש 'אל:( [email protected]) בתיבה הראשונה והוסף כותרת אם תרצה.

תוחזר לתיבת הדואר הנכנס שלך והחלוניות שבחרת תוצג מעל תיבת הדואר הנכנס הראשית שלך.

כמובן, אתה יכול להוסיף כמו חלוניות רבות או כמה שאתה רוצה ואתה יכול גם להתאים את מספר ההודעות שמוצגות על כל עמוד של חלונית.במסך הגדרה, פשוט שנה את האפשרות 'גודל דף מרבי'.

כאן ניתן גם לבחור היכן לוחות נוספים צריך להיות ממוקם.כברירת מחדל הם יתווספו מעל לתיבת הדואר הנכנס שלך, אך ניתן להעביר אותם גם מימין או בתחתית המסך.

עם מסכי מסך רחב עכשיו את הנורמה, אתה עלול גם למצוא כי בחירה יש את החלוניות המוצגים בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס שלך הגיוני ביותר במונחים של שימוש בחלל, אבל זה על חשבון רוחב שורת הנושא - הבחירה היאשלך.

תוכל גם לבצע ניסויים נוספים באמצעות טווח של פרמטרים לחיפוש כדי לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך בכל דרך שתפעל עבורך.

האם יש תכונות של Google Labs שאינך יכול לחיות בלעדיהן?ספר לנו על כך בהמשך.