26Jun
אם אתה משתמש ב- Outlook.com, ייתכן שתרצה לדעת שהגדרת הכללים לניהול הודעות הדוא"ל הנכנסות והיוצאות שלך יכולה להפוך את החיים שלך לפשוטים הרבה יותר.
מה הם הכללים?
בצורתם הפשוטה ביותר, כללי Outlook הם פעולות שחשבון הדוא"ל שלך יבצע באופן אוטומטי בהתאם להנחיות שציינת.יש שתי קטגוריות עיקריות של כללים שניתן ליצור.אלה הם כללי ארגון וכללים המבוססים על הודעות.כללים אלה לא יהיו רטרואקטיביים, ופירוש הדבר שהם יחולו רק על הודעות שלא נקראו.
- ארגן את האימיילים שלך - כללים אלה מתמקדים בהגשת וארגון של הודעות המבוססות על שולחים, מילות מפתח ותיקיות נושא בחשבון Outlook שלך.אלה מועילים לשים הודעות דוא"ל לתוך תיקיות או קטגוריות רלוונטיות.
- שמירה נוכחית - כללים אלה ישלחו לך הודעות על סמך ההודעות הנכנסות שלך.אלה שימושיים אם אתה רוצה לקבל הודעות על הודעות דוא"ל חדשות למכשירים הניידים שלך.
יצירת כללים חדשים ב- Outlook.com
לאחר שנכנסת לחשבון הדואר האלקטרוני של Outlook.com, לחץ על כפתור "הגדרות" ולאחר מכן על "ניהול כללים" אפשרות ליצור כלל חדש.
עכשיו, לחץ על כפתור "חדש" כדי ליצור את הכלל הראשון שלך.כפי שניתן לראות, ישנם שני חלקים עיקריים.בצד שמאל, תקצה תנאי או תנאים מרובים כדי לזהות את הודעות האימייל שאליהן יחול הכלל החדש שלך.הצד הימני הוא שבו תוכלו להגדיר מה הפעולה Outlook ייקח עם מיילים שלך.
עבור דוגמה זו, אנו בוחרים שניים מתוך תשעה התנאים כי הדוא"ל חייב להיפגש, כמו גם שני של שמונה פעולות.
תנאי פעולה
אנו נלחץ תחילה על קישור התנאים כדי להוסיף תנאי נוסף.תן לנו לומר כי כל הודעות דוא"ל מ "[email protected]" כי יש את המילה "תפוח" בשורת הנושא יש לשלוח לתיקייה בשם "Apple הודעות דוא"ל" ויש לסווג כמו "חשוב! !!"
האם זהעל ידי עריכת הכלל שלך עד שני הסעיפים נראים כמו התמונות למטה.
לבסוף, לחץ על "צור כלל" ולתת לו להיכנס לתוקף.מעתה והלאה, כל הודעות דוא"ל מ [email protected] כי יש את המילה תפוח בהם יסווגו כחשוב ועבר את "Apple" הודעות דואר אלקטרוני "התיקייה.
אם ברצונך לערוך כל אחד מהכללים שנוצרו בעבר, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הכלל ולערוך אותו בחלון שיופיע.כדי למחוק כלל, פשוט לחץ על סל המיחזור הקטן ליד הכלל.
יצירת כללים מדוא"ל הודעות
הדף "ניהול כללים" הוא לא הדרך היחידה ליצור כללים עבור הודעות הדוא"ל שלך.לחלופין, אם ברצונך ליצור כלל המבוסס על הודעת דוא"ל שקיבלת, פשוט מצא אותו בתיבת הדואר הנכנס ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.לאחר מכן, בחר את האפשרות "צור כלל".
לחלופין, אתה יכול ללחוץ על הדוא"ל כדי לפתוח אותו וליצור כלל על ידי בחירת האפשרות מתוך "תפריט מורחב."
לאחר שתעשה זאת, תראה חלון קופץ כפי שמוצג להלן, שבו אתה יכול להתאים אישית אתלפי הצורך.
ארגון הכללים שלך
חשוב לזכור ש- Outlook.com יבחר באופן אוטומטי את הכללים שאתה מגדיר ויישם אותם בהתאם לסדר שבו הם מופיעים ברשימת הכללים שלך.לכן חשוב לארגן את הכללים לפי סדר חשיבותם.פשוט לחץ על החצים למעלה ולמטה ליד הכללים כדי לשים אותם לפי הצורך.מגבלות
כעת, כאשר אתה יודע כיצד ליצור ולארגן את הכללים שלך, עליך לדעת כי יש גם מגבלות על הכללים ב- Outlook.com Web App.יש גבול על כמה כללים אתה יכול ליצור.מסיבה כלשהי, אתה מוקצה רק 64 KB עבור הכללים שלך ב- Outlook.com.אין תשובה סופית על כמה כללים אתה יכול ליצור מאז גודל הכללים ישתנו על בסיס אורך של הכלל וכמה תנאים ופעולות שהגדרת.לאחר שהגעת למגבלה, Outlook.com יודיע לך שאינך יכול ליצור כללים נוספים.זה כאשר תצטרך לאחד כללים או למחוק כללים ישנים שאינם נחוצים עוד.
בנוסף למגבלה על כמות הכללים שמותר לך ליצור, אם אתה משתמש גם ביישום שולחן העבודה של Microsoft Outlook עם כללים, ייתכן שתקבל אזהרה שהכללים שלך מתנגשים לאלה שבישום שולחן העבודה.יהיה עליך לבצע בדיקה כפולה כדי לוודא שתוכל לבטל את הכללים המתנגשים או למחוק אותם במידת הצורך.
מזל טוב, עכשיו אתה יודע פחות או יותר כל מה שאתה צריך לדעת על יצירת, מניפולציה, ושימוש בכללים ב- Microsoft Outlook Web App.תיהנה מהנהלת התקשורת הדיגיטלית שלך בקלות ב- Outlook.com.