לכתוב מכתב חזור אורח עבור המלון שלך

שלום, ותודה שצפיתם VisiHow.המורה של היום, נלמדים איך לכתוב מכתב אורח חוזר לאורח מלון אשר ישהה ​​איתך שוב.זה יכול להיות והשהייה השנייה שלהם או שהם עשויים ששהו פעמים רבות.אנחנו צריכים להעביר מכתב ואולי נועם מיוחד לחדרו של האורח לפני ההגעה שלהם.מורה אחר, אנו דנים בדרכים אחרות שנוכל כראוי בברכה אורח חוזר למלון שלנו.זכור להכין את המכתב על נייר מכתבים של מלון.

1. 1
   בהבראש המכתב, הזן את התאריך .

   זה יהיה התאריך שהמכתב נכתב, אשר סביר להניח כי יהיה בבוקר אודות הגעתם של אורחים.

   פרסומת

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
2. 2
   השאירו לפחות שורה אחת ריקה .

   במדריך זה, שורה ריקה תסומן על ידי סמל hashtag.

   instagram viewer

   פרסומת

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
3. 3
   להרחיב את המכתב .

   ראוי להשתמש בשם של האורח.לדוגמה, "מר היקר"או "גברת היקרה"או "גב"ולאחר מכן את שם משפחתם, ואחריו פסיק.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
4. 4
   הוסף עוד שורה ריקה .

   עכשיו אנחנו יכולים להתחיל לכתוב בגוף המכתב.אם אתה משתמש יותר מאשר סעיף אחד, זכור להשאיר שורה ריקה בין כל פיסקה, או לשנן את השורה הראשונה של כל פיסקה.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
5. 5
   התחל עם קבלת פנים בחזרה .

   אנחנו רוצים להכיר בכך האורח כבר כאן לפני שהם בחרו להישאר איתנו בהזדמנות אחרת."העונג כולו שלי לברך אותך בחזרה מלון פרדייז" יהיה דוגמה אחת פתיחה טובה.נוכל לומר גם, כי "אנו שמחים כי בחרתם להישאר איתנו שוב במלון פרדייז."

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
6. 6
   לתת קצת מידע על השירות וכל מבצעים או מידע מיוחד ברצוננו האורח לדעת על .

   אם אנו יודעים כי יש סיבה מסוימת כי האורח הוא שוהה עם המלון שלך שוב, לטפל כי בסעיף זה.למשל, "סמית מר היקרה," ולאחר מכן "זה התענוג שלי כדי לברך אתכם בחזרה למלון פרדייז. המטרה שלנו היא לספק רמה גבוהה באופן עקבי של שירות עבור כל האורחים שלנו. במהלך השהייה שלך הפעם, אנירוצים להזמין אתכם תה אחר הצהריים שלנו, אשר יתקיים בין 2 ל 4 אחה"צ בלובי ביום רביעי אחר הצהריים. "זוהי דוגמא אחת של קידום ייחודי שיוחזק במהלך של והשהייה אורח.נצטרך לשוב ולבדוק כי האורחים יכולים לנצל את זה, אז אנחנו לא צריכים לספר להם משהו שהם לא יוכלו לנצל.לדוגמא, אם מר סמית יהיה במסיבה כל היום ביום רביעי, הוא לא יכול להשתתף תה אחר הצהריים.שמור על מכתב קצר.כמה משפטים יספיקו.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
7. 7
   תודה האורח שוב .

   אנחנו יכולים לומר, "שוב, אנו רוצים להודות לכם על שאתם ממשיכים לבחור את מלון פרדייז על הביקורים שלך בעירנו".

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
8. 8
   הזמן במגע עם אורח.

   אנו עשויים לומר: "האם אתה זקוק לסיוע במהלך שהותכם, אנא אל תהססו לפנות אליי או קבלה."

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
9. 9
   לסגור את המכתב .

   ישנן אפשרויות רבות מתאימות, כגון "בכבוד רב", "בברכה", "איחולים חמים", וכו '

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
10. 10
    להשאיר כמה שורות ריקות לחתום על המכתב יש .

    מתחת לחתימה, למקם ותוארו שלנו.

    היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
11. 11
    להכין ולהעביר את המכתב .

    מקפל את המכתב, למקם אותו בתוך מעטפה, ולמסור אותו לחדרו של האורח לפני בואו של האורח.זה יכול ללוות נועם מיוחד וכן, במידת צורך.

    היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
12. 12
    זה מסכם הדרכה של היום על איך לכתוב מכתב אורח חוזרים בתוך המלון.

    אם יש לך שאלות, הערות, או הצעות, בבקשה להשאיר אותם במרחב להלן.

    היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
    פרסומת

אפשר לראות את פורמט אחר של סוג זה של המכתב?

אני צריך לראות עוד צורת הכתיבה הזאת

• אין ספק!כלול תאריך שם.כתוב להם בראש, החל מהמועד.אתה יכול להוסיף כותרת לפני שם.אתה יכול לכלול את מספר החדר אופציונלי אחרי השם.לדוגמה:

01.03.12

גברת ג'ינס

34 חדר

• לברך האדם ומברכים אותו או אותה למלון.לאחר מכן, להודות לו או לה עבור השוהים במלון.

יקירה גברת ג'ינס:

ברוכים הבאים פיקס טריפל!אנו שמחים לראות אותך במלון שלנו ומקווים כי תהיה לך שהייה נפלאה כאן.

• עכשיו, להראות את הכרת התודה שלך ולכתוב את היתרונות של המלון שלך.

הנהלת המלון וצוות Triple פיקס עומדים לרשותכם.מאומנים היטב הצוות שלנו מוכן להפגין זריזות ותחושת המסוגלות שלו כי הוא מוזר לשרשרת פיקס טריפל של מלונות.המלון שלנו הוא מאובזר עם מתקני נופש וסעודות עַדכָּנִי שיכול לספק כל לקוח.אנו נחושים להפוך את השהייה שלכם בלתי נשכחת ומהנה.

• עכשיו, הופך לאישי לדבר על איך אתה תהיה שמח לשרת את האורחים.

אנחנו קשובים ורגישים לצרכים שלך, ואנחנו תמיד לזכור את כל ההעדפות שלך מביקורים קודמים שלך.כל אחד הקלט, השאילתות, והמשוב שלך זוכה להערכה כפי שהוא לשמש מזור בהשגת שירות מלון טוב יותר לאורך כל השרשרת שלנו.בין אם זה ברצונך להשתמש בטלפון בחדר שלך לפנות אלינו, חייג # 1234.הצוות שלנו יודע שהתגובות שלך הן הכרחיות כדי בשירות בתי המלון שלנו, והם תמיד הם להערכה רבה.

• הודה למרואיין ולסגור את המכתב.

אנו מודים לך על שבחרת במלון טריפל פיקס זה.תהנה מהשהות שלך!

בכבוד רב,

גרגורי חיטה

כללי מנהל

[להוסיף חתימה או חותמת]

איך להזמין אורח לחזור?

איך להזמין אורח לחזור על הביקור?

VisiHow QnA.סעיף זה לא כתוב עדיין.רוצה להצטרף?לחץ על עריכה כדי לכתוב את התשובה הזאת.

• אם יש לך בעיות עם כל אחד משלבים אלה, לשאול שאלה לקבלת עזרה נוספת, או לפרסם בסעיף ההערות למטה.