8Jul
אם אתם יוצאים לחופשה( או סתם מתכננים להישאר בבית ולהתעלם מכל אחד), ייתכן שתרצה ליידע אנשים שלא תהיה קריאה או מענה של הודעות דוא"ל במהלך תקופה זו.
רוב שירותי הדואר האלקטרוני מספקים דרך לשלוח מענה אוטומטי מחוץ למשרד לכל מי שמגיע אליך באימייל במהלך פרק הזמן שציינת.כך תגדיר את התכונה 'תגובה אוטומטית' ב- Yahoo Mail.
כדי לפתוח, פתח את הדפדפן המועדף עליך והיכנס לחשבון Yahoo Mail שלך.קיימות שתי גרסאות של Yahoo Mail: הגירסה המלאה, החדשה יותר והגרסה הבסיסית.אם אתה משתמש בגרסה החדשה יותר, העבר את העכבר מעל סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של חלון הדפדפן ולחץ על "הגדרות" בתפריט המוקפץ.
בגרסה הבסיסית של Yahoo Mail, בחר "Options" מהתפריט הנפתח בפינה השמאלית העליונה של חלון הדפדפן ולחץ על הלחצן "עבור".
רשימת האפשרויות בצד שמאל של מסך ההגדרות( גרסה חדשה יותר) או מסך 'אפשרויות בסיסיות'( גרסה בסיסית) שונות במקצת, אך בשתי הגרסאות יש אפשרות 'תגובה לחופשה'.לחץ על אפשרות זו.
מסך התגובה לחופשה זהה בשתי הגרסאות של Yahoo Mail.כדי להפעיל את תגובת החופשה, סמן את התיבה "אפשר תגובה אוטומטית בתאריכים אלה( כולל)".
עכשיו אתה צריך לספר Yahoo Mail טווח התאריכים שבמהלכו את התגובה לחופשה יש לשלוח בתגובה הודעות דוא"ל נכנסות.בחר את החודש ברשימה הנפתחת הראשונה משמאל ל- "מאת" ולאחר מכן בחר את התאריך מהתפריט הנפתח השני.כברירת מחדל, השנה הנוכחית נבחרה.זה בדרך כלל מה שאתה רוצה, אלא אם כן אתה מתכנן מראש או שזה הולך קרוב לסוף השנה ואת החופשה שלך יהיה אחרי השנה החדשה.
בחר את החודש, התאריך והשנה מהתפריט הנפתח "עד" ביום האחרון שבו תלך.
עכשיו עבור ההודעה כי באופן אוטומטי נשלח החוצה בזמן שאתה נעלם.הזן את ההודעה בתיבה שמתחת לתאריכים והשתמש בסרגל הכלים שבראש התיבה כדי לשנות את הגופן, להוסיף עיצוב או לצרף קובץ.
אם ברצונך לראות דוגמה של ההודעה שתשלח, לחץ על הלחצן "שלח דוגמת העתק לי" שמתחת לתיבת ההודעה.
אם ברצונך להשתמש בהודעה אחרת כדי להשיב להודעות דוא"ל מדומיין ספציפי אחד או שניים, תוכל להגדיר זאת בנפרד.אולי אתה רוצה לשלוח הודעה מצחיקה או חכם לכולם מלבד אנשים שאתה עובד עם.כדי לציין הודעה אחרת עבורם, סמן את התיבה "תגובה אחרת לדוא"ל מדומיין ספציפי".לאחר מכן, הזן את שם התחום עבור כתובות דוא"ל אלה בתיבה הראשונה שמתחת לתיבה זו.לדוגמה, כדי לשלוח תגובה שונה לכל האנשים עם הדוא"ל באמצעות כתובות כגון [email protected], הזן mycompany.com בתיבה הראשונה.כדי להוסיף דומיין שני עבור תגובה אחרת זו, הזן את התחום בתיבה השנייה שמתחת לתיבת הסימון.אם אינך רוצה להוסיף דומיין נוסף, הזן 0( אפס) בתיבה השנייה.
הזן את ההודעה החלופית בתיבה שמתחת לשני תיבות הדומיינים.שוב, תוכל להשתמש בסרגל הכלים כדי לשנות את הגופן, להחיל עיצוב או לצרף קובץ.עליך לשלוח את אותה תגובה חלופית לשני הדומיינים.
לאחר שהגדרת את תגובת החופש העיקרית שלך, לחץ על הלחצן "שמור" בפינה השמאלית התחתונה של חלון הדפדפן( עבור הגרסה החדשה יותר של Yahoo Mail).מסך האפשרויות נסגר ואתה מוחזר למסך הראשי של Yahoo Mail.
אם אתה משתמש בגירסה הבסיסית של Yahoo Mail, לחץ על "שמור" בחלק העליון של הכרטיסייה אפשרויות כדי לשמור את השינויים.
עכשיו, כאשר מישהו שולח לך הודעת דוא"ל, הם יקבלו את התגובה האוטומטית המתאימה לכתובת הדוא"ל שלהם.
עדיין תקבל הודעות דוא"ל שנשלחו אליך במהלך טווח התאריכים שציינת, אבל עכשיו אתה לא צריך להרגיש אשמה על לא עונה להם עדיין.
מכיוון שהגדרת טווח תאריכים עבור תגובת החופשה, אם שכחת לבטל את הסימון בתיבות במסך התגובה לחופשה, התגובה האוטומטית שלך תמשיך להיות נשלחת לאחר תאריך ההגעה שבחרת.