בניית תרשים ארגוני ב - Visio 2010

עם ניסיון לנהל עסק בימים אלה, חשוב מאוד שיהיה תרשים הארגון לשמור הכל לניהול.כאן אנו נראה לך איך לבנות אחד ב Visio 2010.

מאמר זה אורח נכתב על ידי החברים שלנו מעל ב Office 2010 מועדון .

זקוק לתרשימים ארגוניים

הצורך ליצור תרשימי ארגון הופך להיות חיוני בימים אלה, כאשר חברות להתחיל להתמקד עובדים נרחב עבור זמינות רחוק, עלייה בפריון ומיקוד שווקים מגוונים.בהתחשב בשינוי קפדני זה, יצירת תרשים ארגוני יכולה לסייע לבעלי העניין להבין את מבנה הארגון ההולך וגדל &היררכיה בקלות.הוא מציג את המבנה הבסיסי של הארגון יחד עם הגדרת היחסים בין העובדים במחלקות השונות.

הזדמנות, Microsoft Visio 2010 מציע דרך קלה ליצור תרשים ארגוני.כמו בעבר, דרכים אורתודוקסי של הרישום היררכית הארגון שימשו להגדרת המבנה של מחלקות יחד עם תקשורת אפשרי כולל;תקשורת אופקית ואנכית.כדי להפוך את הרשימות הללו להגדרת המבנה הארגוני, לתוך תרשים מפורט, Visio 2010 כולל תוספת עבור ייבוא ​​גיליון אלקטרוני של Excel, אשר מגיע שימושי לשליפת נתונים מגיליון אלקטרוני כדי ליצור תרשים ארגוני.

חשוב, אתה לא צריך להתמכר עצמך במבוך של הגדרת היררכיות ארגוניות מבנה גיר, כפי שאתה רק צריך לציין את העמודה &כותרות שורה, יחד עם הנתונים שאתה צריך לייבא וזה יהיה ליצור באופן אוטומטי את הגדרת תרשים;היררכיות ארגוניות עם אישורים ספציפיים של כל עובד, מסווג במחלקות המקבילות שלהם.

יצירת תרשימי ארגון ב- Visio 2010

כדי להתחיל עם, יצרנו שדות גיליון אלקטרוני של Excel, שם, מפקח, ייעוד, מחלקה וטלפון .השדה מכיל שם של כל העובדים במחלקות שונות, ואילו בשדה מופיע שם של מפקחים או של צוות מוביל.שדה זה חיוני ליצירת תרשים ארגוני, כפי שהוא מגדיר את המבנה הבסיסי &היררכיה בתרשים.

כעת השקת Visio 2010, עבור אל הכרטיסיה תצוגה, תחת תפריט תוספות, מתוך אפשרויות עסקיות, לחץ על אשף תרשים הארגון.

פעולה זו תפעיל את אשף התרשים של הארגון, בצעד הראשון, הפעל את המידע שכבר מאוחסן בקובץ של קובץ או מסד נתונים, ולחץ על הבא.

כאשר אנו מייבאים גיליון Excel, בחר באפשרות השנייה לייבוא ​​גיליון אלקטרוני של Excel.

ציין את נתיב הקובץ של Excel ולחץ על הבא כדי להמשיך.

בשלב זה, עליך לציין את השדות אשר למעשה מגדיר את המבנה של הארגון.במקרה שלנו, אלה הם שם &שדות .לאחר ציון השדות, לחץ על הבא כדי להמשיך הלאה.

כתרשים ארגוני הוא בעיקר להצגת ההיררכיה של מחלקות / עובדים העובדים בארגון יחד עם האופן שבו הם מקושרים, ומי מפקח על מי.בהתחשב בכך, בשלב זה נעזוב את שדה הממונה, משום שהוא לא יהיה הכרחי כמו Visio באופן אוטומטי גיר - את המבנה הבסיסי שהוגדר בגיליון Excel.הוסף את שאר השדות תחת שדות המוצגים שדות, ולחץ על הבא.

כעת בחר את השדות שברצונך לכלול בצורות תרשים הארגון ולחץ על הבא.

שלב זה הוא לשבור את התרשים לדפים מרובים, אם אתה מתעסק עם 100 + עובדים, ייתכן שתרצה לציין מספר עמודים שבהם תרשים הארגון יוצג.אבל במקרה שלנו, אנחנו מתמודדים עם כמות פחותה בהרבה של נתונים, כך נוכל להפעיל את אני רוצה אשף לשבור באופן אוטומטי את תרשים הארגון שלי על פני דפים אפשרות.ציין את השם שעליך להציג בחלק העליון של הדף.אם יש לך פחות מ -20 היררכיות, הזן את שם העובד המדורג הגבוה ביותר בארגון ולחץ על Finish כדי לסיים את האשף.

זה יהיה באופן מיידי ליצור תרשים הארגון מתוך הגיליון האלקטרוני של Excel שצוין.העובד בעל הדירוג הגבוה ביותר יוצג על גבי תרשים הארגון, ופיקוח על עובדים שונים ממחלקות שונות.כפי שמוצג להלן, פקודיו המיידיים שלו עוד מנהל עובדים אחרים וכן הלאה.

לקבלת התאמה אישית מראש, עבור אל ORG תרשים הכרטיסייה, כאן תוכלו למצוא קבוצות שונות להגדרת היררכיה של תרשים אורגני ולנהל עמדות עובדים אחרים.תחת לסדר קבוצה , צורות "הסדרים ניתן לשנות והוא מספק ניווט קל דרך התרשים.אתה יכול גם לשנות את סוג המיקום ולהסתיר כפופים של העובד שנבחר.

מתוך תמונה קבוצה, אתה יכול להוסיף תמונה של העובדים, מחלקות וכו 'מקבוצת סינכרון, יש לך את האפשרות של יצירת עותק מסונכרן הרחבת הכפופים של העובד שנבחר.תחת קבוצת נתוני הארגון, באפשרותך לשנות את הפריסה כולה של תרשים הארגון מ אפשרויות תצוגה כולל;תצוגת הצורה, הצגת מחיצות, הפעלה / השבתה של שדות מיובאים, שינוי מיקום בלוק ומילוי צבעים וכו '

אם בכל נקודת זמן, עליך להכניס מיקום חדש או להודיע ​​על מקום פנוי, תרשים סטנסיל של הארגון תמיד זמין בסרגל הצד השמאלי.גרור את תרשים תרשים הארגון הרצוי לדף הדיאגרמה הראשי, כדי לשמור על שלמות המבנה, כלומר, להוספת פקידים לעובד מסוים, גרור את צורת המיקום מעל לתיבת הצורה הנוכחית של העובד.

לדוגמה, הוספנו יועץ בארגון, מי הוא ישירות תחת מנכ"ל, לשמירה על זה, גררנו את יועץ התיבה ופשוט שמט אותו מעל תיבת מנכ"ל כדי להפוך את עמדת הכפיפה מיידית.

הוספת פרטים למיקום החדש הוא סינץ ', פשוט לחץ לחיצה ימנית על מיקום חדש ולחץ על מאפיינים.

פעולה זו תפתח את תיבת הדו שיח Shape Data, תתחיל למלא את כל המידע הרלוונטי ולחץ על אישור.

כאן אתה יכול לראות את המיקום החדש שנוצר הוא מאוכלס בקלות עם כל המידע שצוין.עכשיו הרחבת תרשים הארגון אינו דורש תחזוקה של רשימות ארוכות יותר.תחת הכרטיסייה עיצוב, אתה יכול גם לנסות עיצובים שונים &פריסות מעל תרשים ארגוני כדי לגרום לזה להיראות יותר דקדקני ומקצועי.

מסקנה

תרשים ארגוני הוא דרך מצוינת להציג היררכיות ארגוניות מפורטות;עם אישורים מוגדרים של עובדים, מבנה מחלקות, משרות פנויות חדשות, עובדים חדשים, מחלקות שנוספו לאחרונה, וחשוב מראה הדרך הנוחה ביותר של אינטראקציה בין מחלקות שונות &עובדים, וכו '