10Jul
כתיבת מכתב התנצלות לבוס שלך יכול להיות קשה ומביך.אנחנו מבינים את זה, נעזור לכם להלחין במכתבך אשר במהירות ובקלות ככל האפשר.ישנן מספר הסיבות מדוע ייתכן שיהיה עליך לכתוב הבוס שלך או חברת מכתב התנצלות.אולי אחרת או החמצת מועד אחרון חשוב, פעלתם או דברת באופן לא באו בקנה אחד עם ערכי החברה או כי היה משפיל כלפי העמיתים שלך, או שאתה יכול אפילו סובל ביצועים ירודים בזמן אחרון.ברור, התנצלותך מועבר הטוב ביותר בפגישה פנים אל פנים, אך ייתכנו מקרים מסוימים בהם הדבר אינו אפשרי.במאמר זה, המטרה שלנו היא לעזור לך להבין את המרכיבים העיקריים של מכתב התנצלות עסק, אם אתה צריך לכתוב אחד.בדרך זו, מכתבך יהיה מתאים וברור, בניגוד כמה בדיחות לצערי סיפר במסיבות חג חברה.
- 1 למנוע עיכובים
- 2 הימנע דואר אלקטרוני
- 3 טפלהבעיה באמצעות דוגמאות ספציפיות
- 4 כתוב מכתב ההתנצלות שלך
- 5 תגובות
הימנעעיכובי
כתוב מכתב ההתנצלות שלך בהקדם האפשרי.אם לעכב את התנצלותך, אתם יכולים לשכוח כמה פרטים חשובים, או אפילו להופיע רשלן.המטרה היא להכיר את גודל הטעות שלך ולעבוד במהירות לטפל בבעיות שעלולות להתעורר ממנו.אם יהיה לכם מזל, צעד מוטעה שלך יוכרו אך ורק על ידי מספר קטן של עמיתיך.יתכן, עם זאת, כי ייתכנו השלכות בלתי נמנעות שהבוס שלך יצטרך להגיב בזהירות ולנהל.במקרה זה התנצלות הצעה לסייע יכול לעזור לשמור את העבודה שלך.
הימנע דואר אלקטרוני
דואר אלקטרוני, תוך מהירה ונוחה, אינו הכלי המתאים כדי לספק את התנצלותך.במקום זאת, הקלד את מכתבך רשמי במסמך, להדפיס ולחתום עליו, ואז להעביר אותו.אתה גם יכול לחלק לכתוב את המכתב, אך יש לזכור שזה צריך להיות מקצועי.כלומר, לא קליגרפיה מפוארת, וללא שימוש מוגזם של נימוסים.זוהי התנצלות עסקים, וצריכה לשקף את הטון של תכתובת עסקית.
להתייחס לנושא שימוש דוגמאות ספציפיות
אם התנצלותך מתייחס למקרה ספציפי, כגון חסר פגישה חשובה או לספר בדיחה שלא זכה להצלחה רבה גם, אומתייחס תבנית כללית כגון ביצועים או העדר עניים אחרונים מעבודה, אתה צריך לספק דוגמאות קונקרטיות.מתן דוגמאות תדגמנה לבוס שלך כי אתה מבין היטב את בעיות ההתנהגות שלך גרמה ושאתה מקבל אחריות על הפעולה שלך( הים).
כתוב מכתב ההתנצלות שלך
עכשיו אתה מוכן להתחיל לכתוב, בואו לבדוק את החלקים של המכתב, אשר ניתן להתאים כדי להתאים למצבך.
- 1 תאריךו ברכות .בראש מכתבך, לכלול את התאריך ופעל עם שורה ריקה.לאחר מכן, לכתוב הברכה שלך באופן הבא:פרסומת
- היקר Mr./Ms.____________,
- זה ישאיר שום ספק כי המכתב נמסר ויהיה נקראה על ידי הנמען הנכון.
- היקר Mr./Ms.____________,
- 2מתנצלים ולספק פרטים של המצב .פתח את מכתבך עם התנצלות כנה תיאור כללי של העוולה שלך.היית בעקביות מאוחר או נעדר לאחרונה על משהו חשוב?האם פספסת מועדים או לא ציית להוראות?בבירור סיכום של מה עשית לא בסדר בקטע הזה.לאחר מכן, בצע האמירה הכללית שלך עם פרטים ספציפיים יותר.הדוגמה הבאה יכולה לעזור לך כמו שאתה לעצב את החלק הזה של מכתבך:פרסומת
- אני כותב באופן רשמי מתנצלים על חוסר האחרונות שלי לפגוש-פי לוח זמנים פרויקט חשוב.גרסת הטיוטה הראשונית של הגיליון הבא של המגזין שלנו נבעה לפני ה -25 ביולי, עם זאת, אני לא שלחתי אותם עד ה -31 ביולי
- אני כותב באופן רשמי מתנצלים על חוסר האחרונות שלי לפגוש-פי לוח זמנים פרויקט חשוב.גרסת הטיוטה הראשונית של הגיליון הבא של המגזין שלנו נבעה לפני ה -25 ביולי, עם זאת, אני לא שלחתי אותם עד ה -31 ביולי
- 3קבל אחריות ושים לב כל השפעה( ים) האחרונים העסק שלך.חשוב לציין כי בעלות הטעות שלך יכולה ללכת דרך ארוכה מנסה להרוויח את הכבוד של העמיתים כמו גם הממונים עליך.למרות שזה עשוי להיות מפתה להפנות אצבע מאשימה, ייתכן שבסופו של דבר לאבד את הכבוד והביטחון של עמיתיך אם תבחר בדרך זו.בחלק זה של המכתב שלך, להודות בטעות שלך ולתקשר שאתה יודע כי זה יכול להיות שגיאה מזיק לעסק שלך, כמו בדוגמה להלן:
- אני מבין את טעותי ולקחת אחריות מלאה על כך שלא לעמוד בתאריך היעד אנחנומוסכם.אני מבין כי כתוצאה, הצוות שלנו יצטרך לעבוד הרבה יותר קשה כדי לעמוד מועד הפרסום הסופי שלנו.אני מאוד מצטער גרמו מצב שתשים סביר ללחץ נוסף על לך, עמיתינו, ואנוכי.
- אני מבין את טעותי ולקחת אחריות מלאה על כך שלא לעמוד בתאריך היעד אנחנומוסכם.אני מבין כי כתוצאה, הצוות שלנו יצטרך לעבוד הרבה יותר קשה כדי לעמוד מועד הפרסום הסופי שלנו.אני מאוד מצטער גרמו מצב שתשים סביר ללחץ נוסף על לך, עמיתינו, ואנוכי.
- 4מדינת המחויבות שלך כדי להבטיח כי השגיאה שלך לא יקרה שוב .חשוב מאוד כי אלו אתה עובד עם יכול לסמוך עליך לעמוד בציפיות.אם אתה מאבד את אמונם ואת אמונם ירידות היכולת שלך, אתה יכול להיות על הדרך שלך מחפש עבודה חדשה.הקפד להעביר את ההבנה של זה במכתבך.
- זה מאוד חשוב לי, כמו גם לצוות, כי מועדים הם נפגשו.אני מבין עד כמה חשוב מועדים אלה לעסק שלנו יהיה בטוח לחלוטין לא לתת למצב הזה לקרות שוב.אני אעשה הכל כדי לכבד התחייבויות העתידיות שלי לחברה.
- זה מאוד חשוב לי, כמו גם לצוות, כי מועדים הם נפגשו.אני מבין עד כמה חשוב מועדים אלה לעסק שלנו יהיה בטוח לחלוטין לא לתת למצב הזה לקרות שוב.אני אעשה הכל כדי לכבד התחייבויות העתידיות שלי לחברה.
- 5מדינת נכונותכם להיפגש ולעשות כל מה שדרוש כדי לעזור לפתור את הבעיה .אוליפגישה אישית בעת המכתב לא הייתה אפשרית.לכן, כדאי לציין זאת, כדיון פנים אל פנים היא תמיד עדיפה על מכתב התנצלות.כמו כן, וציין נכונותך לעשות את כל הדרוש כדי לפתור את הבעיה יראה הבוס שלך כי אתה עדיין שחקן נבחרת ומוכן לסייע.אני
- להבין כי בעת כתיבת המכתב הזה, פגישה אישית איתך לא הייתה אפשרית.אני רוצה שתדע שאני מוכן להיפגש ולדון בנושא זה בפירוט נוסף.גם אני מוכן לקחת כל שניתן כדי לפתור בעיה זו.
- להבין כי בעת כתיבת המכתב הזה, פגישה אישית איתך לא הייתה אפשרית.אני רוצה שתדע שאני מוכן להיפגש ולדון בנושא זה בפירוט נוסף.גם אני מוכן לקחת כל שניתן כדי לפתור בעיה זו.
- 6סגור מכתבך.כדי לסגור את מכתבך, פשוט "בכבוד רב," ואחריו חתימה ושמך מספיק, כפי שהוכח על ידי בדוגמה הבאה:
- בכבוד רב,
- ( לחתום כאן)
- ( הקלד את שמך)
פרסומת - בכבוד רב,
בעוד בזמנים לא נוח או מביך לכתוב, מכתב רשמי של התנצלות, בעת הצורך, יכול לעזור לשפר את מעמדך עם עמיתיך והבוס שלך.זה גם יכול לאשש את המחויבות שלך לעבוד עם החברה כשחקן נבחרת.מטרת התנצלותך היא לשמור יחסי עבודה טובים עם עמיתים שלך, הממונים עליך, והחברה.מסיבה זו, יושר, כנות, מחויבת הפגין הם קריטיים.אנחנו ב VisiHow מקווים כי אתה לעולם לא צריך לכתוב מכתב התנצלות לבוס או החברה.אם תעשה זאת, לפי הנחיות אלו סייעו לך לכתוב מכתב משכנע, ומתנצל.
ראה הדרכות יותר על כתיבת מכתבים: כתוב מכתב התנצלות ולכתוב מכתב תחנונים.
- אם יש לך בעיות עם כל אחד משלבים אלה, לשאול שאלה לקבלת עזרה נוספת, או לפרסם בסעיף ההערות למטה.