12Jul
אם עליך לעשות משהו הקשור להודעת דוא"ל שקיבלת, תוכל ליצור בקלות משימה מהודעה ב- Outlook.ניתן ליצור משימה שמכילה את כל התוכן של ההודעה מבלי לדרוש ממך להזין מחדש את המידע.
יצירת משימה ב- Outlook מהודעת דוא"ל שונה מסמן ההודעה.כפי שהיא אומרת באתר של מיקרוסופט:
"כאשר אתה מסמן הודעת דוא"ל, ההודעה מופיעה ברשימת המשימות במשימות ובמשימות הצצה.עם זאת, אם תמחק את ההודעה, היא תיעלם גם מ'רשימת מטלות 'במשימות וב'משימות המשימות'.סימון הודעה אינו יוצר משימה נפרדת. "
באמצעות השיטה המתוארת להלן כדי ליצור משימה מהודעת דואר אלקטרוני, המשימה נפרדת מההודעה.ניתן למחוק או לשנות את ההודעה המקורית והמשימה הקשורה לא תושפע.
ב- Outlook, ודא שהקטע Mail פעיל.אם לא, לחץ על דואר בסרגל הניווט בחלק התחתון של חלון Outlook.לאחר מכן, לחץ על ההודעה שברצונך להוסיף למשימה וגרור אותה אל משימות בסרגל הניווט.
חלון משימות חדש המכיל את הודעת הדואר האלקטרוני ומאפשר לך להזין את נושא המשימה, תאריכי ההתחלה והיעד, מצב, עדיפות, בין הגדרות אחרות.כאשר ציינת את ההגדרות עבור המשימה, לחץ על שמור &סגור בקטע פעולות בכרטיסייה משימה.
כאשר חלון המשימות נסגר, הקטע דואר עדיין פעיל.אם אתה מזיז את העכבר מעל משימות בסרגל הניווט, קטע מהמטלה החדשה מוצג בחלון קופץ( הצצה למשימה).לחץ על משימות כדי לעבור אל הקטע משימות ב- Outlook.
רשימת המשימות תוצג עם המשימה החדשה שנוספה בחלונית האמצעית.החלונית הימנית מציגה את פרטי המשימה ואת תוכן ההודעה הכלולה במשימה( כפי שתואר בתחילת המאמר).
לחץ על משימות כדי לראות רשימה מלאה של כל המשימות שלך, כולל זו שהוספת זה עתה מהודעת הדוא"ל שלך.
שים לב כי קבצים מצורפים בהודעת דוא"ל שנוספה למשימה חדשה אינם מועתקים למשימה.ניתן גם ליצור משימות חדשות על-ידי גרירת אנשי קשר, פריטי לוח שנה והערות למשימות בסרגל הניווט.