לאחסן, לערוך ולשתף מסמכים עם Microsoft Web Apps

אחת התכונות המרגשות יותר הקיימות עם מהדורת Office 2010 החדשה של Microsoft היא היכולת לשתף מסמכים ולערוך אותם באמצעות שירות Office Web Apps שלהם.היום אנחנו נסתכל איך זה עובד עם Office 2010.

לפני זמן מה לקחנו סקירה כללית על התכונה של Office Live Web Apps ומה אתה יכול לצפות.הנה אנחנו הולכים לקחת מקרוב על זה עם תכונות Office 2010 ומה אתה יכול להשיג עם השירות החדש.

באמצעות Microsoft Live Web Apps עם Office 2010

בדוגמה זו אנו נסתכל על שיתוף מסמכי MS Office וכן בהכנתם לשיתוף פעולה מקוון.לפני שיתוף מסמך אתה יכול ללחוץ על הכרטיסייה קובץ שבו הם קוראים תצוגת backstage.הוא כולל את התכונה התכונן לשיתוף המאפשר לך לבדוק את המסמך, לבדוק נגישות ולבדוק תאימות.

במפקח המסמכים, בחר איזה סוג תוכן ברצונך לנתח.

זה נותן לך את התוצאות ואתה יכול ללחוץ כדי להסיר היבטים שונים של המסמך.

שמור ל- SkyDrive

לחץ על הכרטיסייה שתף בצד שמאל, שם הוא נותן לך אפשרויות לשתף את המסמך ב- SkyDrive, SharePoint, פרסם בבלוג שלך או שלח כדוא"ל.

כאשר אתה משתף אותו עם ה- SkyDrive שלך, תתבקש להיכנס לחשבון Live שלך.

לאחר הכניסה אתה יכול לבחור איזה תיקייה ב- SkyDrive שלך ​​כדי לשמור את המסמך פנימה

זה לוקח רגע לחיבור כדי להיות שהוקם, Explorer נפתח להציג את הקבצים יש לך בתיקייה SkyDrive ואתה יכול לשמור את זה כמו שאתה בדרך כללהיה על המחשב המקומי שלך.

בזמן שהמסמך שומר, תראה סרגל התקדמות בתחתית המסמך המציג אותו מועלה לשרת.

Office 2010 יש תכונה בשם מרכז העלאה המאפשר לך לעקוב אחר המסמכים שאתה מעלה.מכאן תוכל לנהל את המסמכים שאתה מעלה לשרתים.

אם שרתי MS אינם ניתנים להשגה מסיבה כלשהי, המסמך יוצג כעלאה בהמתנה בקטע Backstage ותוכל לנסות להעלות אותו שוב או לבטל את השינויים.

גישה ועריכה של מסמכים מקוונים

כדי לגשת ולערוך את המסמכים שהועלו מהאינטרנט, יהיה עליך להיכנס לחשבון Windows Live שלך ​​ולעבור אל SkyDrive ולבחור את המסמך שברצונך לעבוד בו.

במסך הבא עצמך ומשתפי פעולה אחרים יכולים להשאיר הערות על המסמך.

כדי לשתף מסמך עם אחרים, יהיה עליך לוודא שיש להם הרשאה לתיקיה שבה מאוחסנים המסמכים, ולאחר מכן לשלוח להם את הקישור לכתובת האינטרנט.

לשירות Web Apps יש כעת פונקציונליות מוגבלת בהשוואה לאפליקציית שולחן העבודה, אך הוא מאפשר עריכה בסיסית ומהווה דרך טובה לשתף ולשתף פעולה במסמכים שלך.

PowerPoint Web App מאפשר לך לבצע שינויי עריכה מהירים וליצור מצגות בסיסיות חדשות.אין אפשרות שמירה כאשר עריכות למצגת נשמרות באופן אוטומטי.

עם מצגות PowerPoint אתה יכול לבעוט את הצגת שקופיות.זה שימושי אם אתה רוצה לשתף מצגת במצב לקריאה בלבד לאחרים באינטרנט.

כרגע אתה יכול רק לקרוא, להדפיס או לפתוח Word Web Apps. .. אין שום אפשרות לערוך אותם באינטרנט, אבל על פי מיקרוסופט כי האפשרות היא בדרך.

מסקנה

Office Web Apps עדיין בתצוגה מקדימה טכנית ו- Office 2010 נמצא בבדיקת ביתא, אך שניהם זמינים לכל אחד וייתכן שתרצה להתחיל כעת.ישנן מספר דרכים לשתף מסמכים מקוונים לגשת דרך יישומי אינטרנט וגם באמצעות SharePoint שהוא נהדר עבור העסק.עוד דבר מגניב על יישומי אינטרנט היא שהם יעבדו עם דפדפנים אחרים מאשר Internet Explorer.על פי האתר, הוא תומך באופן רשמי ב- Internet Explorer 7 ו- amp;8, Firefox 3.5, ו- Safari 4 ב- Mac, למרות שהצלחתי להגיע לעבודה די טוב ב- Google Chrome.אם אתה מחפש דרך קלה לאחסן, לערוך ולשתף מסמכים באופן מקוון או ממכשיר נייד, יישומי אינטרנט הם תכונה חדשה ומלהיבה שאתה יכול להתחיל להשתמש בו עכשיו.

Microsoft Office Web Apps