27Jun
של Excel אינה כוללת את כל הפעמונים והשריקות של Word, אך היא מספקת פונקציונליות בסיסית לבדיקת איות.אתה יכול לבדוק את איות המילים בתאים של גליון עבודה ולהוסיף מילים למילון.
למרבה הצער, Excel אינו בודק את האיות שלך תוך כדי הקלדה( על ידי הדגשתם באדום) כמו Word עושה.אתה מקבל הודעה רק כי מילה מאוית שגוי כאשר אתה מפעיל את בדיקת האיות.
כיצד לאיית בדוק את גליון העבודה הנוכחי
כדי לבדוק איות בגליון עבודה, לחץ על הכרטיסייה בתחתית המסך עבור גליון העבודה שבו ברצונך להפעיל את בדיקת האיות.
כאשר אתה מפעיל את בדיקת האיות, זה מתחיל מכל תא שנבחר כעת, אז, אם אתה רוצה להתחיל את בדיקת האיות על "תחילת" של גליון העבודה, לשים את הסמן על התא "A1" לפני שמתחילים.
כאשר אתה מוכן להתחיל את בדיקת האיות, לחץ על הכרטיסייה "סקירה".
לחץ על "איות" בקטע "הגהה".אתה יכול גם ללחוץ על "F7" עם כל הכרטיסייה על הסרט פעיל כדי להתחיל את בדיקת האיות.
התא המכיל את המילה הראשונה שלא נמצאה במילון מודגש, ותופיע תיבת הדו-שיח 'איות'.המילה המפוקפקת מופיעה בתיבת העריכה "לא במילון".אתה יכול לבחור "התעלם פעם" או "התעלם הכל" המופעים של המילה באיות שגוי אם המילה נכונה עבור המטרות שלך.אם זה המקרה, אתה יכול לבחור "הוסף מילון" אם המילה היא אחת אתה משתמש לעתים קרובות.
אם אתה משתמש באיות שגוי של מילה, תוכל לבחור את המילה האיותית המתאימה מרשימת "הצעות" או להזין את האיות הנכון בתיבת העריכה "לא במילון"( אם היא לא מופיעה ברשימה "הצעות")).לאחר מכן, לחץ על "שנה".כדי לשנות את כל המופעים של שגיאה זו עם אותו שינוי, לחץ על "שנה הכל".
אם המילה המפוקפקת היא מילה שאתה נוטה להטעות בה לעתים קרובות, תוכל להגדיר במהירות ערך שגיאת תיקון אוטומטי עבורה, כך שהיא תתוקן באופן אוטומטי בפעם הבאה שתבצע את הטעות.כדי לעשות זאת, או להזין את המילה הנכונה בתיבה "לא במילון" עריכה או לבחור אותו מהרשימה "הצעות" ולחץ על "תיקון אוטומטי" בתיבת הדו-שיח "איות".בנוסף לתיקון המילה בגליון העבודה, ערך תיקון שגיאות אוטומטי נוצר באופן אוטומטי.בפעם הבאה שתקליד את המילה השגויה באותו אופן, היא תוחלף אוטומטית עם המילה החלופית שציינת.אנחנו מדברים על ערכים תיקון שגיאות אוטומטי וכיצד ליצור אותם במאמר שלנו על הקצאת קיצורי מקשים לסמלים ב- Excel.
עם סיום בדיקת האיות, מופיעה תיבת דו-שיח המציינת זאת.לחץ על "אישור" כדי לסגור אותו.
שים לב שהמילה "Refridgerator" בגליון העבודה "חשבונית" לא נמצאה בבדיקת האיות של גליון עבודה זה.הסיבה לכך היא כי היא תוצאה של נוסחה בתא זה תפס את המילה מתא בתא גליון עבודה "מסד נתונים" מבוסס על "קוד פריט" שהוזנו בגליון "חשבונית".כדי לתקן את "Refridgerator", אנחנו צריכים להפעיל בדיקת איות על גליון עבודה "מסד נתונים", אשר נעשה בסעיף הבא.
זכור כאשר אמרנו שאתה צריך לבחור את התא הראשון של גליון עבודה( "A1") לפני תחילת בדיקת האיות?אם שכחת, והתחלת את בדיקת האיות מכל תא אחר מאשר "A1", תישאל בשלב זה אם אתה רוצה להמשיך לבדוק את האיות בתחילת גליון העבודה לפני השלמת בדיקת האיות.לחץ על "כן" כדי לבדוק את שארית גליון העבודה שעדיין לא נבדק ולאחר מכן תראה את תיבת הדו-שיח "בדיקת איות מלאה" בתמונה למעלה.
כיצד לבדוק איות את כל גליונות העבודה בחוברת עבודה בבת אחת
כברירת מחדל, Excel בודק את גליון העבודה הנוכחי שלך.אבל מה אם יש לך הרבה גליונות עבודה בחוברת העבודה שלך ואתה רוצה לבדוק את כולם?אין דאגות.אתה יכול בקלות לעשות את זה בבת אחת.
בדוגמה שלנו, ישנן שתי גליונות עבודה בחוברת העבודה שלנו, "חשבונית" ו"מסד נתונים ".בסעיף הקודם, בדקנו רק את גליון העבודה "חשבונית".עכשיו, אנו בוחרים את שתי גליונות העבודה בחוברת העבודה שלנו, כך שהם יהיו שניהם בדיקת איות ללא צורך לעשות כל בנפרד.
כדי לבדוק את כל גליונות העבודה בחוברת עבודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסייה גליון העבודה הנוכחי בתחתית החלון Excel ובחר "בחר את כל הגיליונות" מהתפריט המוקפץ.
שים לב בתמונה שלעיל, כי הכרטיסייה הנוכחית שנבחרה בגליון העבודה מוצגת בלבן והכרטיסייה הלא פעילה מוצגת באפור.כאשר כל כרטיסיות גליון העבודה נבחרו, כולן מוצגות עם רקע לבן, כפי שמוצג להלן.
עכשיו כאשר אתה מתחיל את בדיקת האיות, זה יהיה לבדוק את כל גליונות העבודה בחוברת העבודה.במקרה שלנו, כאשר בדיקת האיות מגיע לגליון העבודה השני, או גליון העבודה "מסד נתונים", הוא מוצא שגיאת איות.כדי לתקן את השגיאה, אנו בוחרים את המילה הנכונה בתיבה "הצעות" ולחץ על "שנה".כפי שציינו קודם לכן במאמר זה, אם אנחנו חושבים שאנחנו mispelled באותה מילה בתאים אחרים בחוברת העבודה שלנו, אנחנו יכולים ללחוץ על "שנה הכל" כדי לתקן את כולם בבת אחת עם אותה מילה מתוקנת.
זכור, אתה יכול גם להקליד את המילה הנכונה בתיבה "לא במילון" עריכה ולחץ על "שינוי" כדי לתקן את השגיאה.
כאשר בדיקת האיות הושלמה, ותוצג תיבת הדו-שיח "בדיקת איות מלאה", ייתכן שתראה כי השגיאה המתוקנת האחרונה לא נראתה בתיק בגליון העבודה.
אל תדאג.כאשר תלחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, תופיע המילה המתוקנת בתא.
באפשרותך להשתמש במילונים מותאמים אישית כדי להוסיף מילים שבהן אתה משתמש לעתים קרובות במילון, שאינן נמצאות כבר בברירת המחדל של ברירת המחדל,במילון, כמו גם למחוק מילים שהוספת באמצעות "הוסף מילון" כפתור על "איות" תיבת הדו שיח.ניתן גם ליצור מילונים מותאמים אישית נוספים.בדיקת האיות יכולה גם להיות מוגבלת לשימוש במילון הראשי בלבד, גם אם יש מילונים מותאמים אישית זמינים.