לשפר את השימוש של כלים ומערכות לקראת פרודוקטיביות

היית פעם ללא מתח בביתעֲבוֹדָה?האם אתה תמיד מוצא את עצמך ממהר לסיים את העבודה שלך?חמור מכך, האם אתה מוצא את עצמך במצב זה גם כאשר יש את כל המשאבים שאתה נדרש כדי להיות פרודוקטיבי יותר?אם כן, אז הגיע הזמן לשקול מחדש איך אתה כרגע להשתמש בכלים אלה ומערכות שואפים לשיפור בתחומים אלו.אתה לא יכול להשתמש בהם ביעילות, ובגלל זה יש לך בעיות בפריון.

1. 1
   חומרים .

   זה מתייחס פריטים חיוניים בעבודה מנוצלת לאורך כל התהליך של מסירת הפלט הסופי, כגון ציוד משרדי בסיסי וחומרי גלם המשמשים לייצור.אלה מוקצים באופן אידיאלי ביחס ראוי העבודה חייב להיעשות.

   instagram viewer

   פרסומת

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
2. 2
   מכונות או ציוד.

   זה עובד יד ביד בניצול של חומרים.לעתים קרובות יותר מאשר לא, מנוצלים מכונה כדי לזרז את התהליך, או להפוך אותו ליעיל יותר.לדוגמה, באמצעות מחשבון הוא הרבה יותר יעיל מאשר לעשות את החישובים ביד.

   פרסומת

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
3. 3
   מנפאואר .

   זה לא רק מתייחס לאנשים שאתה באופן אישי להעסיק או שנמצאים ישירות תחת הפיקוח שלך, אלא גם לאנשים שעובדים לצד איתך, כגון עמיתיך.המפתח כאן הוא המאמץ המשותף של אנשים שונים לעבוד בו זמנית או ברצף בתהליך.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
4. 4
   כסף .

   זה מתייחס לא רק כסף כשלעצמו, אלא גם, באופן כללי יותר, לכל צורה של השקעה להשקיע כדי להפיק פלט או תוצאות.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
5. 5
   מתודולוגיה .

   זה מתייחס דרכים מוכחות שבאמצעותו העבודה חייבת להיות מוצא להורג.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה

עבודה הופך פרודוקטיבי יותר אם היא נשלטת על ידי גורמים במערכת הבסיסיים הבאים:

1. 1
   המטרה .יש

   הוא חזון ברור לגבי מה אתה באמת רוצה להשיג למאמציך.במילים אחרות, אתה הופך יותר פרודוקטיביים כאשר אתה יודע בדיוק לאן אתה הולך.אתה לא להתחיל על כל עבודה עם התחושה של להיות במחירי הפסד.

   פרסומת

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
2. 2
   תוכנית .

   ברגע שזיהית המטרה שלך, אז אתה יכול לתכנן תכנית פעולה מפורטת הרבה יותר, שבו תוכל לבסס פעילויות צעד-אחר-צעד שלך.תוכנית פעולה זה אמור לספק לך מדדים אובייקטיביים שבו ניתן להשתמש כדי להשוות מול הביצועים בפועל שלך.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
3. 3
   מעקב .

   זהו השלב בעבודה שבה תוכלו להשוות את הביצועים שלך בפועל כנגד הפרטים של התוכנית שלך.לדוגמה, אם המטרה שלך היא לסיים כתיבת ספר בן 100 עמודים ב 10 ימים, זה לפחות עמודים 10 כי תצטרך לסיים בתוך יום.תכנית הפעולה היומית שלך צריכה לכלול בדיוק מה אתה מתכנן לעשות כדי להגיע לדף 10 זה לכל מטרת יום.בכל פעם שאתה עושה מעקב, עליכם לבדוק שמא עמוד 10 זה לכל יעד יום הושגה.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
4. 4
   Problem solving .

   אם יש שונות, הצעד הבא הוא לעשות בפתרון בעיות כדי לטפל בבעיות שעלולות להיות גורם לו.בצעו קופצים הטובים ביותר הם לערוך במרווחי זמן קצרים יותר, כי אתה מסוגל לזהות מייד אם קיים שונה.לא פחות חשוב לראות סטיות במרווחים קצרים פועל באופן יזום עליהם באמצעות פתרון בעיות ויוזמה.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה

1. 1
   העומס עקבי לקראת מועדים .

   אתה תמיד מוצא את עצמך להיכנס למתח על מועדים כי תמיד יש לך פגישת קושי.אתה מרגיש כי הזמן המוקצב הוא אף פעם לא מספיק.מועדים הם החמיצו, ואם לא, הם מתבקשים להיות דחף נוסף.

   פרסומת

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
2. 2
   תפיסת להיות "קורבן" מתמדת של היעדר כלים ומערכות בסדר בעבודה .

   אמנם יש אכן מקרים בהם כלים למערכות המתאימות אינם במקום, אם אתה מוצא את עצמך תמיד בטענה כי זהו המקרה, ייתכן שתרצה להתחיל לשקול מחדש.לעתים קרובות יותר מאשר לא, אם אתם מתלוננים כל הזמן, זה או שאתה לא מודע כלים מסוימים ומערכות נמצאים במקום, או שאתה לא משתמש בהם בצורה נכונה.זה לא יכול להיות שהכל פוגע רמת הפרודוקטיביות שלך היא בעצם לא בשליטתו.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
3. 3
   לא מתפקדות בצורה מסונכרנת נכונה עם עמיתים לעבודה.

   כאשר זה קורה, לפני שאתם מתחילים להצביע שזה אשמתו של עמיתיך לעבודה, להעריך איך אתה מבצע את עצמך.סביר להניח כי אחת הסיבות שאתה עובד מסונכרן עם האחרים משום שאתה אחד לא בעקבות המערכות ימינה או ניצול הכלים כראוי.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה

1. 1
   שנה הלך הרוח שלך.

   קודם כל, הדבר החשוב ביותר לעשות כאשר שיפור השימוש בכלים ומערכות כלפי הפרודוקטיביות משתנה איך אתה מסתכל על הדברים.לדוגמה, בכל פעם שאתה נאבק עם מועדים, במקום להאשים אחרים, לשקול מסתכל עצמך תחילה.במקום לחשוב כי הכלים העומדים לרשותו אינם מספיקים או מתאים, לנתח אם, למעשה, אתה משתמש בהם בהתאם.במקום להתלונן כי המערכת אינה מועילה, להעריך אם אתה מבין היטב את המערכת הקיימת, ולהבטיח כי אתה 100 אחוז תאימות עם זה.בכל פעם שאתה נתקלת בבעיות בעבודה ואתה מרגיש שאתה לא פרודוקטיבי, להתמודד עם אזורים בתוך עצמך תחילה.לעתים קרובות יותר מאשר לא, אם לא תמיד, יש שם אזורים שאתה יכול לעבוד על מנת להשיג שיפור.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
2. 2
   להיות פתוח לשינויים .

   ברגע שהבנת כי אכן קיימים אזורים בשליטה שלך כי אתה יכול באופן אישי לפעול על מנת לשפר, להיות פתוח העובדה שאתה צריך להתאמץ כדי לשנות.תחשוב על זה כמו משהו זה יהיה מועיל לך באופן אישי בטווח הארוך.השינוי עלול להיות לא קל, וזה לרוב מאוד לא נוח בהתחלה, אבל אז אתה פשוט צריך להעסיק רמה גבוהה יותר של משמעת כדי להיות מסוגל לקיים אותו.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
3. 3
   האם ניתוח של כל החומרים, מכונות, כוח אדם, כסף, ומתודולוגיה שתשתמש .רשימת

   כולם ולזהות מטרות המיועדות שלהם, ולמה הם זמינים.אם יש דברים שאינם ברורים לך, ייתכן שתרצה מתפרץ לבדוק עם שלך עמיתים לעבודה או ממונה ישיר.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
4. 4
   השווה את המטרה של כלים אלה זמינים לך את הדרך שבה אתה יכול לנצל אותם .

   שקל אם הם מיושרים.לעתים קרובות, כאשר אתה מבצע את הנוהג הזה, תוכל להבחין כי אתה לא למקסם את כולם ביעילות.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
5. 5
   זהה את המערכת הנוכחית בעבודה ולבדוק הבנתך עם הבוס עמיתיך.

   אתם תופתעו שאולי יש אלמנטים מסוימים של המערכת שאתה באמת לא מבין באותו אופן כמו האחרים.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
6. 6
   אם אתה רואה שאתה כבר משתמש במערכת כמו שצריך, לבדוק מבחינת עקביות .

   מערכות אמורות לשמש באופן רגיל, ללא תלות במצב.מאז זהו עיקרון יסוד של עבודה, אתה אמור להיות מסוגל להתאים אותה לכל סוג של נסיבות בעבודה.אם אתה לא יכול, ואם אתה רואה את עצמך עושה התאמות זמן או בהתחשב בכל מצב כחריג, אז זה אחת הסיבות מדוע אתה לא להיות פרודוקטיבי.אתה לשכלל את מערכות זמן אשר נוסו ונבדקו.לא רק tweaking זה לבד צורכי זמן, אבל זה גם פותח לך עד אפשרות גדולה יותר של עשיית טעויות או שיש תוצאות בלתי צפויות.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
7. 7
   תכננו בטון תוכנית פעולה מפורטת לגבי איך אתה יעסוק השונויות בין ייעודם של כלים ומערכות בעבודה ואת הדרך שבה אתה בעצם להשתמש בהם.

   זהה בדיוק מה השונויות הן ועבור כל, שם צריך להיות לדברים קונקרטיים כי היית עושה על בסיס קבוע כדי לתקן אותה.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
8. 8
   עקוב אחר שיפורים שלך לאחר שביצעת התאמות בהתנהגות שלך על ידי מבט אל הביצועים ההיסטוריים.

   זה יהיה טוב כדי לקבל את הנתונים המדויקים באשר לאופן היית בדרך כלל ביצעו בעבר.לדוגמא, אם אתה פקיד בנק, ייתכן בדרך כלל לוקח לך 30 דקות בעבר לסיים עסקת פתיחת חשבון בנק פשוט.שימו לב כיצד אתם כרגע הנסיעה לאחר שביצעת את השינויים הדרושים תלוי באיך לנצל כלים ומערכות.תן לעצמך עד 12 שבועות להמשיך לקיים ביצועים משופרים שלך.זהו בדרך כלל תקופה טובה של זמן לאדם להיות מסוגל להטמיע התאמות שנעשים בהתנהגות.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
9. 9
   תקשר עם האנשים שאתה עובד איתם פעיל.

   התקשורת היא גורמת מאוד חשוב בשיפור של השימוש בכלים ומערכות כלפי הפרודוקטיביות.פרודוקטיביות, ברוב המקרים, היא תוצר של שיתופי פעולה.גם אם העבודה שלך היא להיעשות באופן עצמאי, הוא נשאר להיות, במובנים מסוימים, מושפע אדם אחר.לכן, לשמור על תקשורת ברורה עם כל מי משפיע על העבודה שצריכה להיעשות.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
   פרסומת

• אם יש לך בעיות עם כל אחד משלבים אלה, לשאול שאלה לקבלת עזרה נוספת, או לכתוב בסעיף ההערות למטה.