15Jul

נינג'ה של מקלדת: שימוש במפתחות קיצור הדרך לחיפוש מיידי ב- Microsoft Outlook 2007

אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook בתור לקוח הדוא"ל שלך, סביר להניח שכבר השתמשת בתיבת החיפוש המיידי. .. אבל השימוש בו יכול להיות אפילו יותר "מיידי" אם אתה לומד כיצד להשתמש בשני מקשי קיצור, במקום שיהיה צורךהעכבר בכל פעם.

מקד את לוח החיפוש

אם אתה רוצה להתמקד בלוח החיפוש כדי לחפש את התיקיה הנוכחית, אתה יכול פשוט להשתמש במקש הקיצור Ctrl + E כדי להתמקד בתיבת החיפוש, ולאחר מכן להתחיל להקליד:

אם אתה אוהד שלתיבת דואר נכנס נקי, אתה כנראה בסופו של דבר לחיצה על הקישור עבור כל פריטים דואר לעתים קרובות למדי. ..

פוקוס לוח החיפוש עבור כל הפריטים

במקום למקד את לוח החיפוש רק עבור התיקיה הנוכחית, השתמש קיצור Ctrl + Alt + A כדי לעבורלתצוגת חיפוש פריטים של כל הדואר.

הערה: אם החיפוש בתיקייה הנוכחית אינו מחזיר דבר, תוכל פשוט להשתמש בקיצור דרך זה במקום ללחוץ על הקישור "כל הפריטים בדואר". .. אין צורך לחפש תחילה את כל הפריטים.שימושי מאוד.

חזור לתיקיה

לאחר שביצעת את החיפוש, תוכל לחזור לתיקייה שבה צפית באמצעות מקש Esc.

הערה: אם תפתח תחילה את לוח החיפוש All Items, המפתח Esc לא יחזיר אותך לתיבת הדואר הנכנס, אך אם תמקד את התיקיה הנוכחית( Ctrl + E), בצע חיפוש ולאחר מכן השתמש ב- Ctrl + Alt + Aכדי לחפש את כל התיקיות, ואז המפתח Esc מחזיר אותך לתיקייה הקודמת.

הצג את בונה השאילתות לחיפוש

החץ הקטן שמשמאל לתיבת החיפוש מתרחב כדי לעזור לך לבצע חיפוש מבלי לזכור את כל אופרטורי החיפוש.כדי להציג או להסתיר את החלונית, באפשרותך להשתמש במקש הקיצור Ctrl + Alt + W

פעולה זו אמורה לפעול בכל תצוגה המציגה את תיבת החיפוש.

השתמש ב- Advanced Find

אם אתה זקוק לאפשרויות חיפוש נוספות בקצות אצבעותיך, תוכל להשתמש במקש הקיצור Ctrl + Shift + F כדי למשוך את תיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם', שבה תוכל לחפש בכל שדה שתרצה.

חיפוש בתוך הודעה( או פריטים אחרים)

אם יש לך דוא"ל ארוך מאוד שאתה צריך לחפש דרך, ייתכן שניסית את מקש הקיצור Ctrl + F שעובד ברוב היישומים. .. ואתה פתאום לראות את המסך הודעה קדימהולהתבלבל.

במקום זאת, השתמש במקש F4 כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיפוש / החלפה.

ניתן לחפש אחורה גם באמצעות Shift + F4.

פתח את 'חיפוש שולחן עבודה' מתוך Outlook

אם אתה אוהב את תיבת הדו-שיח 'חיפוש מובנית' של Windows Vista, באפשרותך למשוך אותו למעלה מתוך Outlook באמצעות שילוב Ctrl + Alt + K keycut key.

זה יאפשר לך לחפש את כל מה כבר באינדקס על הכונן שלך, כולל דוא"ל.