כיצד ליצור חופשה משם הודעה עבור( כמעט) כל חשבון דוא"ל

אם אתה נוסע אל מחוץ לעיר, ייתכן שתרצה לשים פתק בדוא"ל שלך כדי להודיע ​​לאנשים שאתה לא תהיה זמין, או ליצור קשר עם מישהו אחר בזמן שאתה משם.

רוב שירותי הדואר האלקטרוני מספקים דרך לשליחת מענה אוטומטי להודעות נכנסות כאשר אינך זמין לבדוק את הדוא"ל שלך.הנה כיצד להגדיר את החופשה מגיב עבור שירותי הדוא"ל הפופולריים ביותר.

כאשר מדובר בהגדרת תגובת חופשה, אתה נמצא באחת מסירות הספינות הבאות:

• או שיש לך חשבון Gmail, חשבון Microsoft( outlook.com, live.com או hotmail.com) או Yahooכי תמיכה המגיבים.
• אתה מחובר ל- Microsoft Exchange Server ויכול להשתמש ב- Out Of Office Assistant.
• יש ברשותך חשבון דואר אלקטרוני מסוג POP3 / IMAP שאינו תומך במגיבים, אולי מספק האינטרנט או בשירות אחר.

נראה לך כיצד להגדיר מגיב חופשה ב- Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail( עבור חשבונות Microsoft), Outlook.com, Outlook for Windows( עבור חשבונות IMAP ו- POP3), Exchange ואפילו ב- Apple Mail for(עבור IMAP ו- POP3 חשבונות).

הגדרת מענה לחופשה ב- Gmail

לאלו מכם שיש להם כתובת Gmail, או אפילו לנהל חברה קטנה שמשתמשת ב- Google Apps, הגדרת חשבון חופשה ב- Gmail פשוטה.פשוט היכנס לחשבון Gmail שלך, לחץ על התפריט הגדרות בפינה הימנית העליונה של המסך ובחר הגדרות.כאשר הדף 'הגדרות' נפתח בכרטיסייה חדשה, גלול למטה עד שתראה קטע בשם 'מגיב נופש'.האפשרויות הן מאוד אינטואיטיביות.כל שעליך לעשות הוא להפעיל את המגיב חופשה, לבחור את היום הראשון והיום האחרון( אם רלוונטי), והזן נושא הודעה.אם אינך מעוניין שתגובת החופשה תצא לאף אחד ששולח לך הודעת אימייל, סמן את התיבה "שלח תגובה לאנשים בלבד באנשי הקשר שלי" כדי לאפשר רק את תגובת החופשה לצאת לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך ב- Google.

הגדרת תשובה לחופשה של Yahoo

כדי להגדיר תגובת חופשה ב- Yahoo Mail, פתח דפדפן והיכנס לחשבון Yahoo Mail שלך.לאחר מכן, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של חלון הדפדפן ולחץ על "הגדרות" בתפריט הנפתח.בתיבת הדו-שיח הגדרות, לחץ על "הודעת נופש" ברשימת האפשרויות בצד שמאל, וסמן את התיבה "אפשר תגובה אוטומטית במהלך תאריכים אלה( כולל)".בחר את התאריכים מ- and עד והזן את התשובה האוטומטית שברצונך לשלוח.אם אתה רוצה שתגובה אחרת תישלח לדומיין ספציפי אחד או יותר, בדוק את "תגובה אחרת להודעות אימייל המהוות דומיין ספציפי", הזן את הדומיינים ולאחר מכן הזן את ההודעה להישלח להודעות דוא"ל מאותם דומיינים.

יאהו גם מאפשר לך לקבל תגובות דוא"ל שונות מבוסס על מי זה הולך.פשוט סמן את תיבת הסימון "תגובה נפרדת לדוא"ל מדומיין ספציפי" והוסף לדומיינים שברצונך לקבל תגובה אחרת עבורם.

לחץ על "שמור" בתחתית תיבת הדו-שיח הגדרות כאשר תסיים.תגובת החופשה תשלח באופן אוטומטי במהלך התאריכים שצוינו.

הגדרת תגובות אוטומטיות ב- Windows 10 Mail עבור חשבונות דואר אלקטרוני של Microsoft

Windows 10 Mail מאפשר לך להגדיר תגובות חופשה רק עבור חשבונות דוא"ל של Microsoft, כולל חשבונות outlook.com, live, com, hotmail.com ו- Office 365.כדי להגדיר תגובה לחופשה ב- Windows 10 Mail, פתח את האפליקציה ולחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית התחתונה של החלון.לאחר מכן, לחץ על 'תשובות אוטומטיות' בחלונית 'הגדרות' שמגלשת בצד ימין ובחר את החשבון שעבורו ברצונך לשלוח תגובות אוטומטיות מהתפריט הנפתח 'בחר חשבון'.לחץ על כפתור "שלח תגובות אוטומטיות" המחוון כך שהוא הופך אפור כהה וקורא.הזן את ההודעה שברצונך לשלוח כתשובה אוטומטית בתיבה שמתחת ללחצן המחוון.אם ברצונך שהמענה יישלח רק לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך, סמן את התיבה "שלח תגובות רק לאנשי הקשר שלי".תוכל להגדיר תשובות אוטומטיות עבור כל החשבונות הנתמכים בדואר, אך עליך לעשות זאת בנפרד עבור כל אחד מהם.הגדרת תגובה אוטומטית על

כדי להגדיר תגובה אוטומטית ב- Outlook.com, עבור אל http://www.outlook.com בדפדפן המועדף עליך והיכנס לחשבון הדואר האלקטרוני של Microsoft שממנו ברצונך לשלוח תשובה אוטומטית.לאחר מכן, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של דף Outlook.com ובחר באפשרות "תגובות אוטומטיות" מהתפריט הנפתח.לחץ על "שלח תגובות אוטומטיות" בחלונית החלקה החוצה בצד ימין של החלון.קבע את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום והזן את ההודעה שברצונך לשלוח באופן אוטומטי.בחר בכל אחת מהאפשרויות האחרות הרצויות, כגון אם ברצונך לשלוח תשובות אוטומטיות רק לאנשים הנמצאים ברשימת אנשי הקשר שלך או לכל מי שישלח לך דוא"ל.

לאחר שתסיים להגדיר את התשובה האוטומטית, לחץ על "אישור" בחלק העליון של החלונית.ההודעה המותאמת אישית שלך תצא באופן אוטומטי במהלך פרק הזמן שהגדרת בתגובה להודעות אימייל שהתקבלו שעומדות בדרישות שהגדרת.

הערה: באפשרותך להשתמש רק ב- Outlook.com עם Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com ו- msn.com.

הגדרת שרת תגובה של Microsoft Exchange Server ב- Outlook

אם אתה מחובר ל- Microsoft Exchange Server( בעבודה שלך, בדרך כלל), תוכל לנצל את העוזר של Out Of Office, שהוא אותו הדבר כמומגיב נופש.כדי להגדיר את זה לחץ על הכרטיסייה "קובץ" כדי להיכנס להציג את מאחורי הקלעים, ולחץ על "תגובות אוטומטיות" כפתור.

מכאן, הגדרת מגיב חופשה הוא די קל.פשוט לחץ על האפשרות "שלח תגובות אוטומטיות" ובדוק את התיבה "שלח רק במהלך טווח זמן זה" אם ברצונך להגביל את התשובות האוטומטיות למסגרת זמן מסוימת.בחר את התאריכים והשעות "זמן התחלה" ו"זמן סיום ".לאחר מכן, תוכל להזין הודעה שתשלח "בתוך הארגון שלי" או "מחוץ לארגון שלי" או לשניהם.

הגדרת תשובת נופש לחשבונות IMAP או POP3 ב- Outlook עבור Windows

אם אינך מחובר לשרת Exchange בתפקידך, אך ייתכן שאתה משתמש ב- Outlook בבית, באפשרותך להגדיר תגובת חופשה ישירות דרך Outlook.עם זאת, זה עובד רק אם המחשב נשאר ולהפעיל בזמן שאתה נעלם, ולכן עדיף לבדוק אם חשבון הדוא"ל שלך תומך בחופשות תגובה על שירות הדואר האלקטרוני שלה.אם לא, Outlook יעשה בקמצוץ.

כדי להגדיר תגובת חופשה ב- Outlook for Windows, תחילה עליך להגדיר תבנית דוא"ל עם ההודעה שברצונך לשלוח.כדי ליצור תבנית דוא"ל, אתה בעצם יוצר הודעת דוא"ל חדשה, הזן את ההודעה שברצונך לשמור( ללא To, Cc, עותק מוסתר או נושא) ולאחר מכן שמור את ההודעה כתבנית Outlook.לאחר שיצרת את תבנית הדוא"ל שלך, צור כלל שישלח באופן אוטומטי את תבנית הדוא"ל הזו לדוא"ל שהתקבל במהלך טווח תאריכים מסוים.

עכשיו כשמישהו שולח לך הודעת דוא"ל, התבנית שבחרת תישלח אליהם באופן אוטומטי במהלך טווח הזמן שציינת.

הגדרת דואר מחוץ למשרד ב- Apple Mail for Mac( IMAP או POP3)

ל- Apple Mail אין תכונה מובנית עבור תשובות מחוץ למשרד, אך ניתן להגדיר כללים או יותר באופן אוטומטי לשליחת תשובות מותאמות אישיתלהודעות אימייל נכנסות עבור כל חשבון IMAP או POP3 שהוספת לאפליקציה.כדי להגדיר תשובה מחוץ למשרד עבור חשבון דואר אלקטרוני ב- Apple Mail, הגדר כלל במסך הכללים בתיבת הדו-שיח 'העדפות'( עבור אל Mail & gt; העדפות, ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'כללים'), וציין תנאים הדורשים(חשבון שעבורו ברצונך לשלוח תגובות אוטומטיות) והפעולה שתבוצע( השב להודעה עם טקסט הודעה ספציפי).תוכל גם להוסיף תנאים נוספים, כגון בדיקת אם השולח נמצא באנשי הקשר שלך או לא, או אם שדה 'אל' מכיל כתובת דוא"ל ספציפית.

ניתן לבטל את פעולת או לבטל את סימון התיבה שליד הכלל.מכיוון שאינך יכול להגדיר טווח תאריכים עבור כלל, עליך להפעיל את הכלל באופן ידני כאשר ברצונך להפעיל אותו ולאחר מכן לכבות אותו כאשר אינך רוצה שהוא יפעל יותר.לכן, הקפד לבטל את התיבה של הכלל בתיבת הדו-שיח 'העדפות' כאשר אתה חוזר מהחופשה או ממסע העסקים שלך.

כל עוד הכלל פעיל, כל דוא"ל שמתקבל העונה על התנאים שנבחרו הוא השיב עם ההודעה המותאמת אישית שהגדרת.כל שולח יקבל את התשובה האוטומטית בכל פעם שהם שולחים לך הודעת דוא"ל.

הערה: עליך להשאיר את Apple Mail פתוח ב- Mac כדי להפעיל את הכלל.אם תסגור את Apple Mail, התגובות האוטומטיות לא יישלחו, אך הן ייפתחו ברגע שתפתח שוב את Apple Mail ותקבל הודעות אימייל בתיבת הדואר הנכנס עבור החשבון שנבחר בכלל.זה יהיה עדיף להגדיר מגיב חופשה בהגדרות הדוא"ל של שירות הדוא"ל שלך, אם זמין, אז אתה לא צריך לעזוב את המחשב שלך.