כיצד לפתוח מסוימים חוברות עבודה באופן אוטומטי בעת הפעלת Excel

אם אתה משתמש במספר גיליונות אלקטרוניים של Excel מדי יום, זה יהיה שימושי אם אתה יכול לפתוח את הגיליונות האלה באופן אוטומטי בכל פעם שאתה מפעיל את Excel.למרבה המזל, Excel יש תכונה זו מובנית אם אתה יודע איפה לחפש.

לדוגמה, אולי אתה פותח קובץ גליון זמן מדי יום כדי לעקוב אחר השעות שלך תוך כדי עבודה על פרויקטים.Excel יצר תיקייה בשם XLSTART בעת התקנת התוכנית.כל קובץ שתמקם בתיקייה זו ייפתח באופן אוטומטי בעת הפעלת Excel.אנו נראה לך כיצד לגלות את המיקום של תיקיה זו, כמו גם כיצד להגדיר תיקייה מותאמת אישית נוספת שבה ניתן גם למקם קבצים שברצונך לפתוח באופן אוטומטי.

אפשרות אחת: השתמש בתיקיית XLSTART המובנית של Excel

כדי להתחיל, פתח את Excel ולחץ על הכרטיסייה קובץ.

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

תיבת הדו-שיח 'אפשרויות Excel' מופיעה.לחץ על "מרכז אמון" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

בסעיף "מרכז Microsoft Excel Trust Center", לחץ על "Trust Center Settings".

בתיבת הדו-שיח "מרכז אמון", לחץ על "מיקומים מהימנים" ברשימת הפריטים שמימין.

רשימת מיקומי ברירת המחדל ב- Excel מופיעה תחת 'מיקומים מהימנים'.לחץ על "Startup" מיקום תחת "מיקומי משתמש".

הנתיב המלא למיקום שנבחר מוצג מתחת לרשימת המיקומים.זוהי התיקייה Excel יסרוק עבור קבצים לפתוח בכל פעם שהוא מתחיל.אתה יכול לרשום את הנתיב בעצמך או שאתה יכול להעתיק את הנתיב, על ידי לחיצה על "שנה".

אם לחצת על "שנה" כדי להעתיק את הנתיב המלא, תוצג תיבת הדו-שיח "Microsoft Office Trusted Trusted".בחר את הנתיב בתיבת הדו-שיח "נתיב" בתיבת הדו-שיח "Microsoft Office Trusted Location" ולחץ על Ctrl + C כדי להעתיק אותו.כדי לסגור את כל תיבות הדו-שיח ולחזור לחלון הראשי של Excel, לחץ על "אישור" או "ביטול" בתיבת הדו-שיח הנוכחית, ועל תיבת הדו-שיח "מרכז האמון" ו"אפשרויות Excel ".

לאחר מכן, פתח את סייר הקבצים( או סייר Windows בגירסאות ישנות יותר של Windows), שים את הסמן בשורת הכתובת והדבק את הנתיב שהעתקת.לחץ על "Enter" כדי לעבור לתיקייה.

עכשיו, אנחנו צריכים להעתיק את הקובץ אנחנו רוצים להוסיף לתיקיה זו.פתח חלון נוסף של סייר הקבצים, נווט לתיקייה המכילה את הקובץ שבו אתה משתמש מדי יום, בחר את הקובץ וגרור אותו לתיקייה XLSTART.

קובץ זה ייפתח כעת אוטומטית בכל פעם שתפעיל את Excel.

אפשרות שנייה: השתמש בתיקייה משלך

אם אתה מעדיף Excel לסרוק תיקייה אחרת כדי לפתוח קבצים ב- start-say, תיקייה שיצרת במסמכים שלך - תוכל לעשות זאת.גישה לתיבת הדו שיח "אפשרויות Excel" כפי שתואר לעיל במאמר זה ולחץ על "מתקדם" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

גלול מטה אל הקטע "כללי" והזן את הנתיב המלא לתיקייה שבה ברצונך להשתמש בתיבה "בעת ההפעלה, פתח את כל הקבצים" בתיבת העריכה.לחץ על "אישור" כדי לקבל את השינוי ולסגור את תיבת הדו שיח "אפשרויות Excel".

כעת, כאשר אתה מפעיל את Excel, כל הקבצים שהכנסת בתיקייה XLSTART והתיקייה החלופית שהגדרת נפתחים אוטומטית, גם כאשר אתה לוחץ פעמיים על קובץ Excel אחר כדי לפתוח את התוכנית.הקבצים ב- XLSTART והתיקיות החלופיות ייפתחו תחילה ולאחר מכן את הקובץ שלחצת עליו לחיצה כפולה.

אם אינך רוצה לפתוח את הקבצים בתיקיות אלה באופן אוטומטי יותר, פשוט העבר את הקבצים מתיקיות אלה.לדוגמה, ייתכן שתרצה להחליף את קובץ גיליון הזמן שלך עם קובץ נוכחי בתחילת כל תקופת תשלום, כך שתמיד תהיה לך גישה אל גיליון הזמן הנוכחי שלך.