כיצד לקבל הודעות עבור הודעות דוא"ל רק לך על ב - Gmail

דוא"ל הוא כלי רב עוצמה שכולנו משתמשים בו, אבל זה יכול גם להיות מעצבן מאוד לקבל הודעות על כל הודעה אחת כי פוגע תיבת הדואר הנכנס שלך.עם Gmail, עם זאת, יש מגוון דרכים לשמור על דברים שקטים, אבל עדיין יודעים מיד על ההודעות החשובות לך.

שני סוגים עיקריים של תיבות דואר נכנס של Gmail אתה יכול להשתמש

לפני שאנחנו נכנסים בשר ותפוחי אדמה כאן, אנחנו קודם צריכים לדבר על סוגים שונים של תיבות דואר נכנס של Gmail.ראשית, יש את תיבת הדואר הנכנס "ברירת מחדל" - פעולה זו משתמשת בממשק הכרטיסייה של Gmail, שמיינה אוטומטית את ההודעות ומכניסה אותן לקטגוריה הנכונה: ראשי, חברתי, קידומי מכירות, עדכונים ופורומים.כך מגדירים את Gmail מחוץ לתיבה( אם כי האפשרות 'פורומים' מושבתת כברירת מחדל), והמשתמשים יכולים להתאים אישית את התוויות, להחליף אותן בנפרד, למעט בתיבה 'ראשי'.

לחלופין, תוכל להגדיר את Gmail לשימוש בתיבת הדואר הנכנס 'עדיפות'.הדבר דומה יותר לממשק הישן והמסורתי של Gmail - אין כרטיסיות לאורך הדף, למרות שההודעות שלך ממוינות למספר קטגוריות מלמעלה למטה.'דואר ממוין' מציב הודעות שנחשבות "חשובות" בחלק העליון( על סמך מי שלח את האימייל, בין גורמים אחרים), כך שתמיד תראה את ההודעות הראשונות.הוא לומד לאורך זמן( ועם העזרה שלך) אשר מיילים חשובים אשר אינם.משם, משתמשים יכולים להתאים אישית את המראה של תיבת הדואר הנכנס שלהם, עם מה שחשוב להם בקטעים הבאים.משתמשים רבים בוחרים להשתמש בתיבת הדואר הנכנס המוגדרת כברירת מחדל עבור הדוא"ל האישי שלהם, כאשר Priority הגיוני יותר עבור תיבת הדואר הנכנס שלהם.

לבסוף, יש קומץ של אפשרויות אחרות: חשוב ראשון, לא נקרא תחילה, ו מסומן ראשון.כל אלה הם די מובן מאליו, ולעניין של הדרכה זו, לעבוד בדיוק כמו דואר ממוין.

הדרך שבה אתה מגדיר התראות תשתנה בהתאם לתיבת הדואר הנכנס שבה אתה משתמש.אז להחליט מה הכי טוב בשבילך( אתה יכול להשתמש בכל אלה שונים עבור כל חשבון), בואו נתחיל.

הדרך הקלה: הגדרת הודעות עבור תיבת הדואר הנכנס ברירת המחדל

אם אתה משתמש ב- Gmail של ברירת המחדל של כרטיסיות נכנסות, הגדרת הודעות עבור ההודעות שאתה רוצה לקרוא היא די פשוטה, אבל זה גם נותן לך את הסכום הנמוך ביותר של שליטה.אם כוונון ההתראות שלך הוא מה שאתה מחפש, דלג אל הקטעים הבאים.שיטות אלה לקחת קצת יותר מאמץ כדי להגדיר, אבל לתת לך יותר שליטה.

שלב ראשון: הפעל את תיבת הדואר הנכנס ברירת המחדל

אם מעולם לא שינית את הגדרת תיבת הדואר הנכנס שלך, יש סיכוי טוב שאתה כבר ברירת המחדל של תיבת הדואר הנכנס.אם אתה לא בטוח, עם זאת, זה לא כואב לבדוק, אז בואו נסתכל על איפה למצוא את ההגדרה הזו( ו לצבוט אותו אם אתה רוצה).הערה: הגדרה זו אינה קיימת ב- iOS, אך אם תשנה אותה באינטרנט, היא תסנכרן עם אפליקציית Gmail ב- iOS.היא לא תסנכרן עם Android, כך שמשתמשי אנדוריד יצטרכו לשנות אותה באינטרנט ובאפליקציה לנייד.

• באינטרנט: ראשית, לחץ על הסמל cog בפינה הימנית העליונה, ולאחר מכן בחר "הגדרות". בעמוד הבא, לחץ על הכרטיסייה "תיבת דואר נכנס".האפשרות העליונה תציג את סוג הדואר הנכנס שבו אתה משתמש כעת - כדי לשנות אותו, פשוט לחץ על התפריט הנפתח ובחר את הפריט שבו תרצה להשתמש.

• ב- Android: Slide לפתוח את התפריט השמאלי ולאחר מכן לגלול למטה אל "הגדרות". משם, בחר את כתובת הדוא"ל שלך ולאחר מכן הקש על "סוג דואר נכנס." אם זה לא כבר נבחר, בחר "ברירת מחדל." בוצע.

פשוט, נכון?עכשיו הגיע הזמן להתאים אישית את ההודעות.

שלב שני: הפעל התראות עבור הכרטיסייה הראשית

כעת, כאשר אתה משתמש בתיבת הדואר הנכנס ברירת מחדל, באפשרותך לבחור אילו כרטיסיות יגרמו להודעות.מאז ברירת המחדל של תיבת הדואר הנכנס הוא מאוד טוב במיון דרך מוך ולשים את הדברים שבהם הם שייכים( על פי כל לשונית), אנחנו פשוט הולכים להפעיל הודעות עבור התיבה "ראשי".זה מורכב בעצם כל דבר שהוא לא צורה כלשהי של עלון, הודעה חברתית, או קופון / קידום מכירות, בעצם, זה הודעות דוא"ל רגילות מאנשים אמיתיים.(אם ברצונך לקבל התראות מתיבות אחרות, כגון עדכונים או קידומי מכירות, תוכל לשנות את ההוראות בהתאם לצרכיך).

• ב- Chrome: אם ברצונך לקבל הודעות במחשב, פתח את Gmail ולחץ על הלחצן 'מאובטח'"קישור בסרגל הכתובות של Chrome.גלול מטה אל "הודעות" ובחר "אפשר תמיד באתר זה."

• ב- Android, ב- Gmail, פתח את תפריט ההזזה והקש אל "הגדרות". בחר את כתובת האימייל שלך, הקש על "ניהול תוויות", ולאחר מכן על "ראשי"( שאמור להיות האפשרות העליונה).יש סיכוי טוב שההודעות עבור תיבה זו יופעלו כברירת מחדל, אך אם ברצונך לקבל הודעה קולית עבור כל הודעת אימייל, סמן את התיבה "הודע על כל הודעה".

• ב- iOS: באפליקציית Gmail, החלק את התפריט השמאלי ולאחר מכן גלול מטה ל'הגדרות '. הקש על כתובת האימייל שלך ולאחר מכן סמן את האפשרות' ראשי בלבד 'בקטע' התראות '.זה לא יכול להיות קל יותר.

מעכשיו, אתה אמור לקבל רק הודעות עבור הודעות בתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך.נֶחְמָד!

שלב שלישי: רכבת ברירת המחדל שלך Inbox

אתה לא בדיוק סיים.Gmail אינו מושלם, ופירוש הדבר שכמה דברים עשויים לפעמים להיות מסודרים בתיבה הלא נכונה - ולא לשלוח הודעה כאשר הם צריכים לעשות זאת.אז לטווח ארוך, אתה רוצה לראות את הקופסאות האחרות שלך.אם יש משהו שמופיע בכרטיסייה 'עדכונים' שאתה מעדיף לקבל התראות, עליך לאפשר ל- Gmail לדעת לשלוח הודעות דומות אל 'ראשי'.

• באינטרנט: בדפדפן, פשוט גרור ושחרר את הדוא"ל לכרטיסייה המתאימה.Gmail יזכור זאת בפעם הבאה.

• ב- Android ו- iOS: תחילה הקש על סמל ההודעה( משמאל להודעה עצמה) או לחץ לחיצה ממושכת על ההודעה עד להופעתה באפור.לאחר מכן, לחץ על התפריט של שלושת הכפתורים בפינה הימנית העליונה ובחר "העבר אל". בחר "ראשי". מנקודה זו ואילך, הודעות דוא"ל מאותו שולח יעברו תמיד לתיבה הראשית.

בגלל אופי ברירת המחדל של הממשק הנכנס של תיבת הדואר הנכנס, זה יכול לקחת קצת זמן כדי להגדיר את זה בדיוק כמו שאתה רוצה, שכן אתה צריך לראות את כל ההודעות שלך, זה קל לפספס אחד פה ושם.אבל ככל שאתה משתמש בו( ולהעביר הודעות דוא"ל לכרטיסייה נכונה), הוא חכם יותר.

הדרך הניתנת להתאמה אישית: הגדר הודעות עבור דואר ממוין

אם אתה משתמש בדואר ממוין( או מתכנן לבצע את המתג), יש חדשות טובות: הגדרות ההתראות עבור תיבת הדואר הנכנס שלך הן די פשוטות - למרות שזה עשוי לדרוש מעטיותר אימון מאשר ברירת המחדל של תיבת הדואר הנכנס.

שלב ראשון: הפעל את דואר ממוין

ראשית הדברים הראשון: בואו לקבל את זה תיבת הדואר הנכנס החדשה להגדיר.אם אתה משתמש ב'דואר ממוין ', דלג לשלב השני.אם אינך בטוח, עקוב אחר ההנחיות כדי לגלות באיזה תיבת דואר נכנס אתה משתמש כעת.הערה: הגדרה זו אינה קיימת ב- iOS, אך אם תשנה אותה באינטרנט, היא תסנכרן עם אפליקציית Gmail ב- iOS.היא לא תסנכרן עם Android, כך שמשתמשי אנדוריד יצטרכו לשנות אותה באינטרנט ובאפליקציה לנייד.

• באינטרנט: קפיצה אל Gmail בשולחן העבודה, לחץ על השעון בפינה הימנית ולאחר מכן בחר "הגדרות". משם, לחץ על הכרטיסייה "תיבת דואר נכנס", ובדוק את סוג תיבת הדואר הנכנס.הוא יציג באיזה תיבה שבה אתה משתמש כעת - אם זה לא פריוריטי ואתה רוצה לבצע את המעבר, בחר אותו מהתפריט הנפתח.

• ב- Android: פתח את התפריט השמאלי ולאחר מכן גלול מטה אל "הגדרות". משם, בחר את כתובת האימייל שלך ולאחר מכן הקש על "סוג תיבת דואר נכנס". אם הוא עדיין לא נבחר, בחר באפשרות "דואר ממוין".

כעת, כשאתה משתמש בדואר ממוין בכל המכשירים שלך, הגיע הזמן להגדיר התראות.

שלב שני: הפעל הודעות עבור הודעות חשובות

דואר ממוין ודואר נכנס ברירת מחדל פועלות באופן דומה זה לזה: Gmail בוחר את הדברים החשובים, ולאחר מכן ממיין את השאר.זה עושה את זה עם קטגוריות כרטיסיות בתיבת הדואר הנכנס ברירת המחדל, אבל Priority הוא קצת יותר חשוב דברים חשובים הולך בראש, וכל השאר למטה.זה נותן לך קצת יותר התאמה אישית וממשק פשוט יותר.כדי להפעיל הודעות:

• באינטרנט: כדי להפעיל הודעות אינטרנט, פתח את Gmail, לחץ על הקישור "מאובטח" בסרגל הכתובות של Chrome, גלול למטה אל הודעות ובחר "אפשר תמיד עבור אתר זה."

• ב- Android: באפליקציית Gmail, החלק פנימה מצד שמאל כדי לפתוח את התפריט, גלול למטה אל "הגדרות", בחר את כתובת הדוא"ל שלך וודא שההודעות "" מופעלות בתיבת הסימון.אם ברצונך לקבל התראות עבור כל הודעה "חשובה", הקש על "צליל דואר ממוין &רטט ", ולאחר מכן סמן את התיבה" הודע לכל הודעה ".

• ב- iOS: פתח את אפליקציית Gmail, החלק את התפריט השמאלי ולאחר מכן בחר "הגדרות". בחר את כתובת הדוא"ל שלך, ולאחר מכן ודא "חשוב בלבד" נבחר בסעיף הודעות.

שלב שלישי: רכבת דואר ממוין שלך

דואר ממוין עושה את הדבר על ידי צפייה במה שאתה עושה בדוא"ל שלך: הודעות של שולחים שאתה קורא לעתים קרובות יסומנו כחשובים, כי, טוב, הם כנראה חשוב לך.אבל זה לא כי חכם על עצמו - לפעמים זה מבולבל או מסמן הודעה חשובה כמו חשוב או להיפך.אתה יכול לעשות את זה הרבה יותר חכם אם לתקן את זה כאשר הוא מקבל משהו לא בסדר.כמה ימים או שבועות לאחר מכן, זה יהיה די טוב על מקבל הכל נכון.

• באינטרנט: כדי לציין הודעה כחשובה( או לא חשובה), לחץ על סמל החץ הקטן שמשמאל לשולח ההודעה.צהוב פירושו שהמסר חשוב, לא מסומן פירושו שהמסר אינו חשוב.כדי לגלות מדוע הודעה מסומנת חשוב, העבר את העכבר מעל החץ למשך מספר שניות.

• ב- Android ו- iOS: תחילה, או הקש על סמל השולח( בצד שמאל של ההודעה) או פשוט לחץ לחיצה ממושכת על ההודעה.לאחר מכן, הקש על התפריט של שלושת הכפתורים בפינה השמאלית העליונה ובחר "סמן חשוב"( או "סמן לא חשוב" אם זה מה שאתה מנסה לעשות).

כמו ברירת המחדל של תיבת הדואר הנכנס, זה יכול לקחת קצת זמן כדי לקבל דואר ממוין לעבוד בדיוק כמו שאתה רוצה.החדשות הטובות הן שככל שאתה משתמש בו יותר, כך הוא משתפר.אז המשך על העסק שלך, תן ל- Gmail לדעת אילו הודעות חשובות לך, ובתוך זמן קצר תקבל הודעות רק עבור הודעות שאתה בעצם רוצה לדעת.

הדרך הגרעינית: התאמה אישית של ההודעות שלך עם מסננים ותוויות

אם כל זה לא מספיק, יש לך אפשרות אחת נוספת: אתה יכול ליצור מסננים מותאמים אישית משלך להודיע ​​לך רק של הודעות דוא"ל עם מאפיינים מסוימים.כדי להתחיל, יהיה עליך לבצע תחילה את Gmail ב- Computer-setup מסננים שלך לא ייתכן באפליקציית Gmail לנייד( לא שאתה באמת רוצה שזה יהיה).

שלב ראשון: הגדרת מסננים מותאמים אישית

ראשית הדברים הראשונים: לחץ על הסמל cog עם החץ הנפתח בפינה הימנית העליונה ולאחר מכן לחץ על "הגדרות".

מכאן, נווט אל הכרטיסייה "מסננים וחסומות כתובות".

במרכזו של סעיף זה, יש אפשרות לקרוא "צור מסנן חדש." לחץ על זה.

תיבה חדשה תופיע עם מספר אפשרויות.בהתאם למה שאתה מנסה לעשות, עליך למלא את הפרטים המתאימים כאן - לדוגמה, אם ברצונך לקבל הודעות משולח מסוים, הוסף את כתובת האימייל שלהם לרשומת "To".לחלופין, אם אתה מעוניין לקבל הודעות על מילות מפתח ספציפיות, השתמש באפשרויות "נושא" או "מכיל את המילים".זה הולך להיות ספציפי עבור הגדרות ההודעה שלך, אז אני לא יכול להגיד לך בדיוק מה להיכנס כאן, אבל לבדוק את מסננים Gmail שלנו מדריך עצות על כל הדברים שימושי אתה יכול לעשות כאן.

ברגע שיש לך הכל מלא עבור המסנן שלך, לחץ על הקישור "צור מסנן עם החיפוש הזה" בפינה השמאלית התחתונה.

החלון הבא יאפשר לכם להגדיר כמה אפשרויות ספציפיות יותר, כמו היכולת להחיל תווית אוטומטית על ההודעה.קדימה, סמן את התיבה "החל את התווית" ולאחר מכן הקש על התפריט הנפתח "בחר תווית".אתה הולך ליצור תווית חדשה כאן, אז בחר "תווית חדשה."

תן את התווית החדשה שם - משהו חל על מה זה עושה הגיוני ביותר, אבל אתה יכול לעשות מה שאתה רוצה כאן.רק תזכור את זה מאוחר יותר.לאחר שתסיים, לחץ על הלחצן 'צור'.

לבסוף, תוכל להחיל את המסנן באופן רטרואקטיבי על כל השיחות הקיימות, אם תרצה - פשוט סמן את התיבה "החל גם מסנן על שיחות תואמות XX".פעולה זו תקל על הכל לראות את המסנן החדש במקום אחד: מתחת לתווית החדשה שיצרת.לאחר שתקבל את כל ההגדרות, לחץ על האפשרות 'צור מסנן'.

בום, מסנן נעשה.

שלב שני: קביעת התצורה של ההודעות עבור המסנן שלך

לצערנו, אין דרך לשלוט בהודעות באופן מקוון באינטרנט או ב- iOS, לכן קטע זה מיועד למשתמשי Android בלבד.סליחה, כולם.

ראשית, פתח את אפליקציית Gmail, ולאחר מכן החלק את התפריט מהצד השמאלי, גלול כל הדרך למטה ובחר 'הגדרות'.

אם יש לך מספר כתובות דוא"ל שנחתמות בטלפון, בחר את הקובץ שבו יצרתאת המסנן החדש ואת התווית.

גלול מטה לרשומה "נהל תוויות" ולאחר מכן בחר בה.במסך הבא, הקש על האפשרויות הראשונות( הנקראות בדרך כלל על שם סוג הדואר הנכנס שבו אתה משתמש).

אם רק מעוניין לקבל הודעות על הודעות אימייל ספציפיות, מומלץ להשבית התראות עבור כל השאר.בטל את הבחירה באפשרות 'הודעות תווית' כאן.הקפד להשאיר את האפשרויות "סינכרון" לבד כאן.

חזור למסך "ניהול תוויות" ולאחר מכן מצא את התווית שיצרת במחשב בשלבים לעיל.זו כנראה האפשרות האחרונה.

בדף זה, לחץ על האפשרות "סנכרן הודעות" - אחרי הכל, אתה צריך לשלוח את ההודעות לטלפון שלך לפני שהוא יכול להודיע ​​לך על אותם, נכון?בחר "סינכרון: 30 הימים האחרונים" כדי להתחיל לסנכרן תווית זו עם הטלפון שלך.

חזור למסך התווית( שיופיע מיד לאחר שתבחר את הגדרת הסנכרון בשלב הקודם), הקש על האפשרות "הודעות תווית".הוא יזהיר אותך שההודעה כבויה ושואלת אם ברצונך להפעיל אותם.הקש על "אישור".

זה יפעיל הודעות, אבל מכיוון שאתה רוצה הודעות עבור כל הודעה כאן, סמן את התיבה "הודע על כל הודעה" גם.אחרת, הוא יודיע לך על ההודעה הראשונה, אך רק להציג הודעות שקט עבור כל ההודעות הבאות.

וזהו!סיימת.

אם אתה אוהב הודעות דואר נכנס עבור כל הודעות האימייל החדשות, אך אינך מעוניין לקבל התראות עבור הודעות אימייל חשובות מסוימות, תוכל גם ליצור מסנן שאומר לאותן הודעות דוא"ל "לדלג על תיבת הדואר הנכנס" כאשר הן מגיעות.אם אתה מסווג גם אותם תחת תווית, תוכל לבדוק אותם במועד מאוחר יותר על ידי בחירה בתווית זו.הן יסומנו שלא נקראו, אך לא תקבל את ההודעה הרגילה כאשר הן מגיעות מכיוון שהן לא יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך.