17Jul
אם אתה הולך להיות מחוץ למשרד במשך זמן מה, Outlook.com עושה את זה קל להגדיר תגובות אוטומטיות שנשלחו כאשר אתה מקבל הודעה, ומאפשרות השולח יודע שאתה לא יהיה לקרוא או לענות על הודעות דוא"לבמהלך הזמן הזה.
באפשרותך להגדיר הודעה מותאמת אישית שתשלח במהלך מסגרת זמן מסוימת, אם תבחר, לכל מי שמגיע אליך, או רק לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך.נראה לך איך.
הערה: באפשרותך להשתמש רק ב- Outlook.com עם Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com ו- msn.com.
כדי להתחיל, עבור אל http://www.outlook.com בדפדפן המועדף עליך והיכנס לחשבון הדואר האלקטרוני של Microsoft שממנו ברצונך לשלוח תשובה אוטומטית.לאחר מכן, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של דף Outlook.com ובחר באפשרות "תגובות אוטומטיות" מהתפריט הנפתח.
חלונית התשובות האוטומטית נשלחת החוצה.כדי להפעיל את התשובות האוטומטיות, לחץ על האפשרות שלח תשובות אוטומטיות.תוכל להגדיר פרק זמן שבו תשלח את ההודעה האוטומטית כך שלא תצטרך לדאוג לזכור להפעיל אותה לפני שתעזוב או תכבה אותה כאשר תחזור.כדי להגדיר פרק זמן, סמן את התיבה "שלח תגובות רק במהלך פרק זמן זה".
כדי לציין מתי תשלח את ההודעה האוטומטית, לחץ על התפריט הנפתח 'התחל זמן' ולאחר מכן לחץ על התאריך הרצוי.
לחץ על התפריט הנפתח "זמן התחלה" ובחר זמן לתגובות האוטומטיות להתחלה.לאחר מכן, בחר תאריך ושעה ליד "שעת סיום" כדי לציין מתי תשובות אוטומטיות יפסיקו להישלח.
באפשרותך לבחור כמה אפשרויות נוספות( תיבות סימון) אם ברצונך לחסום את היומן שלך לתקופה זו, לדחות באופן אוטומטי הזמנות חדשות לאירועים המתרחשים במהלך תקופה זו, או לדחות ולבטל את הפגישות שלך במהלך תקופה זו.
באפשרותך גם לבחור לשלוח את התשובות האוטומטיות רק לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך או לכל מי שמבצע אימייל.
הזן את ההודעה שברצונך לשלוח באופן אוטומטי ב "שלח תשובה פעם אחת לכל שולח עם ההודעה הבאה".השתמש בסרגל הכלים שבראש התיבה כדי לעצב את ההודעה.
כשתסיים להגדיר את התשובה האוטומטית, לחץ על "אישור" בחלק העליון של החלונית.ההודעה המותאמת אישית שלך תצא באופן אוטומטי במהלך פרק הזמן שהגדרת בתגובה להודעות אימייל שהתקבלו שעומדות בדרישות שהגדרת.
אם תגדיר פרק זמן לתשובה האוטומטית, היא תעצור בסוף אותה תקופה.עם זאת, ניתן גם להפעיל את התשובה האוטומטית באופן ידני על ידי פתיחת חלונית התשובות האוטומטית שוב ובחירה באפשרות "אל תשלח הודעות אוטומטיות".