17Jul
אם יש לך גליון עבודה גדול בחוברת עבודה של Excel שבה עליך לשלב טקסט מתאים מרובים, אתה יכול לנשום לרווחה כי אין צורך להקליד מחדש את כל הטקסט.אתה יכול בקלות לשרשר את הטקסט.
שרשראות הוא פשוט דרך מפוארת לומר "לשלב" או "להצטרף יחד" ויש פונקציה CONCATENATE מיוחד ב- Excel לעשות זאת.פונקציה זו מאפשרת לך לשלב טקסט מתאי שונים לתא אחד.לדוגמה, יש לנו גליון עבודה המכיל שמות ופרטים ליצירת קשר.אנו רוצים לשלב את העמודות 'שם משפחה' ו'שם פרטי 'בכל שורה בעמודה' שם מלא '.
כדי להתחיל, בחר את התא הראשון שיכיל את הטקסט המשולב או המשורשר.התחל להקליד את הפונקציה בתא, מתחיל עם סימן שווה, כדלקמן.
= CONCATENATE(כעת, אנו נכנסים לוויכוחים עבור הפונקציה CONCATENATE, אשר מציינים את הפונקציה אילו תאים יש לשלב.אנחנו רוצים לשלב את שתי העמודות הראשונות, עם השם הראשון( עמודה B) הראשון ולאחר מכן את שם המשפחהלכן, שני הטיעונים שלנו עבור הפונקציה יהיו B2 ו- A2.
ישנן שתי דרכים שבהן ניתן להזין את הארגומנטים: ראשית, ניתן להקליד את הפניות לתא, מופרדות בפסיקים, לאחר סוגריים הפתיחה ולאחר מכן להוסיף סגירהסוגריים בסוף:
= CONCATENATE( B2, A2)ניתן גם ללחוץ על תא כדי להזין אותו לפונקציה CONCATENATE בדוגמה שלנו, לאחר הקלדת שם הפונקציה וסוגריים הפתיחה, אנו לוחצים על B2תא, הקלד פסיק אחרי B2 בפונקציה, לחץ על התא A2 ולאחר מכן הקלד את סוגר הסגירה לאחר A2 בפונקציה.
הקש על Enter לאחר שתסיים להוסיף את הפניות התאים לפונקציה.
שים לב שישאין רווח בין לביןהשם הפרטי ושם המשפחה.זה בגלל הפונקציה CONCATENATE משלב בדיוק מה יש בוויכוחים אתה נותן את זה ולא יותר.אין מקום אחרי השם הפרטי ב B2, ולכן לא הוסיף מקום.אם ברצונך להוסיף רווח, או כל פיסוק או פרטים אחרים, עליך לציין את הפונקציה CONCATENATE כדי לכלול אותה.
כדי להוסיף רווח בין השמות הפרטיים ואת שמות המשפחה, אנו מוסיפים רווח כארגומנט נוסף לפונקציה, בין הפניות לתא.לשם כך, אנו מקלידים רווח מוקף ציטוטים כפולים.ודא ששלושת הארגומנטים מופרדים בפסיקים.
= CONCATENATE( B2, ", A2)לחץ על Enter.
זה יותר טוב.עכשיו, יש רווח בין הראשון ושם המשפחה.
עכשיו, אתה בטח חושב שאתה צריך להקליד את הפונקציה בכל תא בעמודה או להעתיק אותו ידנית לכל תא בעמודה.למעשה, אתה לא.יש לנו עוד טריק מסודר שיעזור לך להעתיק במהירות את הפונקציה CONCATENATE לתאים אחרים בעמודה( או שורה).בחר את התא שבו נכנסת רק לפונקציה CONCATENATE.הכיכר הקטנה בפינה הימנית התחתונה של הנבחר נקראת ידית המילוי.ידית המילוי מאפשרת לך להעתיק ולהדביק במהירות תוכן לתאים סמוכים באותה שורה או עמודה.
העבר את הסמן מעל ידית המילוי עד שהוא הופך לשלט פלוס שחור ולאחר מכן לחץ עליו וגרור אותו כלפי מטה.
הפונקציה שהזנת זה עתה מועתקת לשאר התאים בעמודה זו, והפניות התאים משתנות כך שיתאימו למספר השורה עבור כל שורה.
ניתן גם לשרשר טקסט מתאים מרובים באמצעות מפעיל אמפרסנד( &).לדוגמה, ניתן להזין = B2 & "" & A2 כדי לקבל את אותה תוצאה כמו = CONCATENATE( B2, ", A2).אין יתרון אמיתי של שימוש אחד על השני.אם כי באמצעות מפעיל את המפעיל תוצאות קצר יותר.עם זאת, הפונקציה CONCATENATE עשוי להיות קריא יותר, ובכך קל יותר להבין מה קורה בתא.