כיצד לשתף מסמכים iWork מ - iCloud

היכולת לשתף מסמכים כדי לשתף פעולה היא יכולת לא רבת ערך, מאופק ביישומי המשרד של היום.Apple iWork של חבילת Office אינו שונה, הכולל את היכולת לשתף לא רק מ OS X אבל iCloud גם כן.

היום נדון כיצד לשתף מסמך iWork כולל דפים, מספרים, וקבצים ראשיים.אחד הדברים הנחמדים על היכולת לשתף מסמכים iWork היא שאתה לא צריך להשתמש OS X לעשות זאת.Apple נותן לכל מי נרשם חשבון iCloud כי היכולת.

אם יש לך כתובת דואר אלקטרוני, תוכל להירשם לחשבון iCloud וליצור ולשתף מסמכי iWork.

בעת יצירת מסמך iWork או פתיחתו ב- iCloud.com, תראה את סמל השיתוף בחלק הימני העליון של סרגל הכלים( מסומן באדום).

לחיצה על כפתור זה תפתח תיבת דו-שיח לשיתוף, ממנה תוכל לתת לכל אחד את הקישור( והסיסמה, אם תחליט להוסיף אחד), עריכה או הרשאות צפייה פשוטות.

לאחר שיתוף, יש לך אפשרות לשלוח את הקישור למסמך באימייל לכל מי שתרצה לשתף איתו פעולה.אתה עדיין יכול להוסיף סיסמה או להפסיק את שיתוף המסמך.

אם אתה משתמש OS X, אז זה קל לשתף מסמכים ישירות מכל היישומים iWork.יתר על כן, מסמכים אלה( או צריך) באופן אוטומטי להיות מסונכרן iCloud כך שוב, אתה יכול לשתף פעולה עם כל מי שיש לו את הקישור.

כדי לשתף מ iWork עבור OS X, לחץ על כפתור השיתוף בחלק הימני העליון של סרגל הכלים העליון.בחר, "שתף קישור באמצעות iCloud".

בדיוק כמו ב- iCloud, יש לך את האפשרויות לשנות את ההרשאה "אפשר עריכה" ל "הצג בלבד".שוב, אתה יכול גם להוסיף סיסמה אם אתה רוצה את זה ברמה נוספת של אבטחה.

בנוסף, יש לך מספר אפשרויות שבאמצעותן ניתן לשתף את המסמך.

אם יש לך חשבונות אינטרנט הקשורים OS X, אז אתה יכול לשתף ב- Twitter או Facebook.

אם כבר שיתפת מסמך, תוכל להציג את הגדרות השיתוף ולבצע שינויים, במידת הצורך.

לדוגמה, הנה מסמך ששיתפת, המאפשר עריכה.כמו שיתוף מ iCloud, יהיו לך את אותן אפשרויות.שוב, תוכל להוסיף סיסמה לאחר שתשתף( רק הקפד לספר לכל מי שכבר שיתפת אותו), לשנות את ההרשאות או להפסיק את השיתוף לחלוטין.

, לחיצה על סמל השיתוף ליד הקישור תציג את כל הדרכים שבהן תוכל להפיץ את המסמך.

למרבה הצער, וזו אזהרה גדולה למדי, לא ניתן לעקוב אחר שינויים במסמך ולשתף פעולה( לערוך) בו זמנית.

זה נראה כאילו זה יכול להיות בעיה גדולה למדי כשזה מגיע לשיתוף פעולה אמיתי.אם אתה משתף מסמך בין כמה מחברים אחרים, וכולם מבצעים שינויים, נראה כי אין צורך לומר כי ייתכן שתרצה לעקוב אחר השינויים שביצעו המחברים האחרים.

עדיין, זה נחמד שאתה יכול לשתף מסמכים iWork בקלות רבה, ולא רק בקרב משתמשי מק אחריםאבל עם כל מי שיש לו חשבון iCloud.

הליך השיתוף זהה בין אם אתה משתמש ב- Pages, Numbers או Keynote, אז ברגע שאתה יודע איך לעשות זאת עם אחד, תוכל לשתף אחרים בזמן קצר.