20Jul
Microsoft OneNote 2016 הוא כלי נהדר להערת הערות, לא רק עבור עצמך, אלא גם אם ברצונך לשתף פעולה עם הערות ופרויקטים עם אחרים, כגון עמיתים או בני משפחה.אנו נראה לך כמה דרכים שונות שבהן תוכל לשתף את המחברות שלך ב- OneNote.
כדי לשתף את ההערות והמחברות שלך ב- OneNote 2016 עם אחרים, ודא שהמחשב שלך מסונכרן עם חשבון OneDrive שלך באינטרנט, כך שלמחשבים אחרים יש גישה אליו.זה יהיה לסנכרן אותו לאינטרנט, אבל לא להפוך אותו לזמין באופן אוטומטי לאחרים.לשם כך, עליך לשתף אותו באופן ידני עם אחרים כדי שיוכלו להציג אותו, ואם תרצה, ערוך אותו.
כדי לגשת לכלים השונים לשיתוף הערות ומחברות ב- OneNote 2016, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".
על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "שתף" ברשימת הפריטים בצד שמאל.
כיצד לשתף מחברת עם מישהו באמצעות דואר אלקטרוני
באפשרותך להזמין אנשים להציג או לערוך את המחשב הנייד על-ידי שליחת הודעת אימייל לכתובת 'שתף עם אנשים' במסך 'שתף מחשב נייד'.רק אנשים שאתה מזמין באופן ספציפי יוכלו לגשת למחשב הנייד שלך.האפשרות 'שתף עם אנשים' היא ברירת המחדל, ולכן היא נבחרת באופן אוטומטי במסך 'שתף מחשב נייד'.
הזן שם או כתובת דוא"ל בתיבה 'הקלד שמות או כתובות דוא"ל'.אם תזין שם בפנקס הכתובות של Outlook, תתבקש ליצור קשר עם אנשי קשר התואמים את השם או כתובת הדוא"ל שהתחלת להקליד, כך שתוכל לבחור בקלות את האדם הרצוי.תוכל גם ללחוץ על הלחצן "חפש בפנקס הכתובות של אנשי קשר" מימין לתיבה סוג שמות או כתובות דוא"ל.כדי לשתף את המחשב הנייד עם אנשים מרובים, הוסף נקודה פסיק בין כל כתובת דוא"ל.
כאשר אתה משתף מחשב נייד עם אחרים, באפשרותך לבחור לאפשר להם להציג את המחשב הנייד או לאפשר להם לערוך את המחברת גם כן.כדי לציין אם הם יכולים לערוך את המחשב הנייד, בחר באפשרות "ערוך" או "יכול להציג" מהרשימה הנפתחת מימין לתיבה סוג שמות או כתובות דוא"ל.
אם ברצונך לכלול הודעה עבור נמעני הדואר האלקטרוני, הזן הערה בתיבה שמתחת לכתובת הדוא"ל.
לחץ על "שתף" כדי לשלוח קישור לאנשים שבחרת לשתף את המחברת.
האדם שאיתו שיתפת את המחברת מתווסף לרשימה Shared with בחלק התחתון של המסך.
אם תחליט לבטל גישה למישהו ששיתפת איתו מחשב נייד, לחץ לחיצה ימנית על האדם ברשימה 'משותף עם' ובחר 'הסר משתמש' מהתפריט הקופץ.ניתן גם לשנות את ההרשאה עבור אותו אדם בתפריט זה.
האנשים ששלחת הזמנות אליהם יקבלו הודעת דוא"ל המכילה לחצן "הצג ב- OneDrive".
כאשר הם לוחצים על הלחצן View in OneDrive בהודעת הדואר האלקטרוני, המחשב הנייד נפתח ב- OneNote Online, שבו הם יכולים להציג ולערוך, בהתאם להרשאה שהגדרת עבורם.
אם אתה מאפשר לאנשים שאיתם שיתפת את המחברת שלך כדי לערוך אותה, הלחצן 'ערוך בדפדפן' זמין ב- OneNote Online.
כיצד לשתף מחברת באמצעות קישור
שיתוף מחברת OneNote באמצעות קישור דומה לשיתוף עם אנשים באמצעות דוא"ל.ההבדל העיקרי הוא שכאשר אתה משתף מחברת עם אנשים באמצעות הדוא"ל, ולאחר מכן מחליט שברצונך לבטל גישה למחברת, עליך להסיר כל משתמש בנפרד, כפי שנדון בחלק הקודם.עם זאת, שיתוף מחברת באמצעות קישור מאפשר לך לבטל גישה לכל מי ששיתפת את המחברת בלחיצה אחת.
כדי לקבל קישור שיתוף, גש למסך מחברת השיתוף כפי שנדון בתחילת המאמר.לחץ על "קבל קישור שיתוף" תחת שיתוף.
כדי לקבל קישור שיתוף שיאפשר למשתמשים להציג את המחשב הנייד, אך לא לערוך אותו, לחץ על "צור קישור" מימין "הצג קישור".
קישור מוצג בתיבה תחת קישור תצוגה.בחר בטקסט הקישור ולחץ על Ctrl + C במקלדת כדי להעתיק אותו.
באפשרותך לשלוח את הקישור לאנשים שאליהם ברצונך לשתף את המחברת.אתה יכול גם לחלוק את הקישור עם אחרים באמצעות מדיה חברתית, תוכנות מסרים מיידיים, תוכנות שיתוף פעולה, פרסום קישור באתר אינטרנט, או מה שיטות אחרות לעבוד בשבילך.
כאשר הם לוחצים על הקישור בהודעת הדואר האלקטרוני, המחשב הנייד נפתח ב- OneNote Online, בדיוק כמו כאשר השתמשנו באפשרות שתף עם אנשים בקטע הקודם.שים לב כי אנו משותפים המחברת עם קישור הצג, אין כפתור 'ערוך בדפדפן' ולא ניתן לערוך את המחברת.
אם ברצונך לשתף פעולה עם מחשב נייד עם מישהו ולאפשר להם לבצע שינויים במחשב הנייד, לחץ על הלחצן 'צור קישור' שמשמאל ל'קישור עריכה '.
בדיוק כמו עם קישור תצוגה, תקבל קישור אתה יכול להעתיק ולשלוח למישהו.
כדי לבטל גישה למחברת, לחץ על הלחצן 'השבת קישור' לצד סוג הקישור שברצונך להפסיק לשתף.כל מי שיש לו קישור זה לא יוכל לגשת למחברת.
כיצד לשתף מחברת בפורמט PDF
בשני המקרים הנ"ל, האנשים שאיתם אתה משתף את המחשב הנייד מקבלים גישה למחשב הנייד כולו.אולי אתה רוצה לשתף רק קטע מסוים או רק חלק ההערות במחברת.ניתן ליצור קובץ PDF המכיל הערות, מקטעים או כל המחברת ושלח את הקובץ הזה לכל מי שאיתו ברצונך לשתף את המחשב.לחץ על קישור זה לקבלת הוראות לייצוא הערה לפורמט PDF.
כיצד לשתף מחברת עם פגישה
אתה לא צריך לרשום הערות בעצמך בפגישות יותר.באפשרותך לשתף מחברת OneNote עם משתתפי הפגישה האחרים ולבקש מהם גם לרשום הערות.בדרך זו, אתה יכול להיות בטוח שאתה לא מתגעגע פריט פעולה חשוב או החלטה מפתח עשה במהלך הפגישה.
אם אתה משתתף בפגישה מקוונת ב- Skype או ב- Lync שתוזמנה באמצעות Outlook, באפשרותך לשתף מחברת עם משתתפי הפגישה האחרים באמצעות האפשרות שתף עם פגישה במסך מחברת השיתוף.לאחר שתלחץ על הלחצן 'שתף עם פגישה' ותבחר בפגישה שבה אתה משתתף, קישור למחשב הנייד יישלח לכל משתתפי הפגישה.הם יכולים לגשת למחברת וכל אחד יכול להוסיף את המחברת בו זמנית.
ניתן גם להשתמש באחת השיטות שנדונו בקטעים הקודמים כדי לשתף מחברת OneNote עם אחרים בפגישה.
כיצד להעביר מחשב נייד משותף
אם שיתפת מחברת וכעת עליך להעביר את המחשב הנייד למיקום אחר, תוכל להעביר את המחברת, אך לא קל כמו לבחור מיקום חדש.יהיה עליך להודיע לכל מי ששיתפת את המחשב הנייד ולעקוב אחר התהליך כדי להעביר את המחברת למקום חדש.
OneNote היא תוכנית מצוינת לאסוף מידע, סיעור מוחות, לשתף הערות עם חברים או עמיתים שלך, כדי לגשת הערות שלך ומסמכים על כמעט כל מכשיר.אם אתה משתמש ב- Evernote וברצונך לעבור ל- OneNote בשל התוכנית החופשית המוגבלת או התוכניות המשולמות יקרות יותר, Microsoft מספקת כעת כלי ללא תשלום עבור מעבר בקלות מ- Evernote ל- OneNote.
