יצירת קיצורי דרך או מקשי קיצור כדי לשלוח דואר במהירות לנמען

אם יש לך אי פעם באמת הסתכל על תיקיית הדואר שנשלחו, יש לך כנראה הבחין מגמה: אתה דוא"ל אותם אנשים שוב ושוב ושוב!מכיוון שאנחנו מעריצים גדולים של אוטומציה של משימות חוזרות ונשנות, היום אנחנו הולכים להסתכל על איך ליצור קיצורי דרך באופן אוטומטי דוא"ל נמענים ספציפיים.

ניתן אפילו להקצות מקשי קיצור לדוא"ל לאדם מסוים בדרך זו, או לשלוח בדוא"ל רשימת אנשים אם אתה נוטה.

יצירת קיצור דרך מהיר של דואר אלקטרוני

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום בשולחן העבודה ובחר New \ Shortcut מהתפריט.

בתיבה מיקום, הזן את כתובת הדוא"ל שברצונך ליצור את קיצור הדרך, באמצעות התחביר הבא:

mailto: [email protected]

פעולה זו תיצור קיצור דרך לשליחת דוא"ל באמצעות לקוח ברירת המחדל של הדואר.בעמוד הבא, אתה יכול לתת את קיצור שם, ואני ממליץ להשתמש משהו תיאורי כמו שם של האדם.

עכשיו יש לי קיצור שאני יכול להשתמש בו כדי לפתוח במהירות דוא"ל חדש לעצמי, באמצעות לקוח ברירת המחדל שלי הדואר אשר קורה להיות Outlook 2007.

אם אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קיצור זה ובחר מאפיינים, אתה יכול להוסיףמקש קיצור גם כן.

עכשיו אני יכול פשוט להשתמש Ctrl + Alt + 6 בכל פעם שאני רוצה לשלוח דוא"ל לעצמי.אם אני רוצה לצרף קובץ, אני יכול פשוט לגרור אותו לתוך החלון( מאוד שימושי כדי לשמור גיבויים של קבצים חשובים מסוימים)

אתה יכול לשאול: למה אני עצמי לשלוח את עצמי כל כך הרבה פעמים כי אני צריך קיצור?התשובה היא פשוטה: אני משתמש לקוח הדוא"ל שלי כדי לאחסן המון מידע כמו רעיונות, הערות, או אפילו לפעמים todo פריטים שאני צריך להזכיר לעצמי על.

דואר אלקטרוני מתקדם MailTo תחביר

לפעמים אתה רוצה להפוך יותר מאשר רק פתיחת דואר אלקטרוני עם תיבת אל כבר מילא. למרבה המזל תחביר mailto מקבלת הרבה יותר פרמטרים מאשר רק לשדה. ..

שדה	תחביר
כדי	mailto: דוא"ל@ here כאן
נושא	נושא = נושא כאן
CC	[email protected]
BCC	[email protected]
גוף	body = טקסט בגוף אימייל
גוף רב קו	body = Line 1% 0A% 0ALine 2

כל אחד מהפרמטרים האלה ניתן להוסיף לאחר השדה הראשונית אל, עם הפרמטר הראשון המחייב?תו לפניו, ואת הבאים הבאים הדורשים &אופי. טיפ: אם ברצונך להשתמש בכתובות דוא"ל מרובות בשדות 'אל', 'עותק' או 'עותק מוסתר', תוכל להפריד ביניהם בפסיק.

לדוגמה, אם אני רוצה להוסיף נושא גם כן, הייתי משתמש זה שדה mailto:

mailto: [email protected]? Subject = סובייקטיבי!

לאחר שהוספתי את הפרמטר הראשון עם?אופי, אולי אני רוצה להוסיף בשורה לתוך הגוף של ההודעה גם כן.במקרה כזה אני אשתמש ב- &(פרמטר בגוף):

mailto: [email protected] נושא = סובייקטיבי! & body = טקסט בגוף האימייל

הנה דוגמה נוספת למדד טוב:

mailto:[email protected]? [email protected]& Subject = Neato אני יכול לבחור את הנושא & body = זהו גוף ההודעה

שימוש בדוגמה זו עבור קיצור יניב את הדברים הבאים כאשר לחצת על הקיצור:

זה יכול להיות מאוד שימושי עבור ביצוע קיצור לדוא"ל שאתה שולח כל הזמן לאותו אדם, כמו "רוצה לקבל ארוחת צהריים?" או "איפה זה דוח TPS?"

עגן תיקיית שליחה מהירה אל שורת המשימות

מאז אני משתמש בקיצורי דרך כל כך הרבה פעמים, ויש לי לא מעט מהם, יצרתי תיקייה בשם "שלח מהירה" כדי להחזיק את כל קיצורי הדרך.

ואז, על ידי לחיצה ימנית על שורת המשימות ובחירת סרגלי כלים \ New Toolbar ובחירה בתיקיה:

עכשיו יש לי סרגל גישה מהיר, כי אני יכול להשתמש ישירות משורת המשימות שלי במהירות כדי לפתוח את הודעת הדוא"ל לאחד האנשים שאנידוא"ל לעתים קרובות למדי.

קיצור דרך

להזכיר את המשימות המהירות של חלב

לקבלת אשראי נוסף: אם אתה אוהד של הרשימה 'זכור את החלב המקוון', תוכל לחפש תחת הגדרות \ מידע ולמצוא את כתובת הדואר הנכנס של Inbox, שתאפשר לך ליצור פריט Todo חדש דרךכתובת דוא"ל מיוחדת.

זה קיצור אחד שאני משתמש בו לעתים קרובות כל כך אני בסופו של דבר הקצאת מקש קיצור זה גם כן. ..