23Jul
הרבה אנשים שואלים איך לתזמן דוא"ל עבור תאריך מסוים ומסיבה טובה.כפי שאנו מקווים עמיתינו לקבוע תאריכים ושעות לפגישות בלוח השנה שלהם Outlook ולהגדיר תזכורת תמיד יש מישהו בנוחות "לא לקבל את הדוא"ל". היום אנו נסתכל על כמה קל ליישם תכונות ב- Outlook 2007 כדי להבטיח שהם עשו את הדוא"ל ואפילו לקרוא את זה.
הדבר הראשון שאתה יכול לעשות כדי להבטיח דוא"ל נמסר ולקרוא היא על ידי בקשת משלוח וקבלת קבלה.עם ההודעה שאתה מחבר פתוח, לחץ על הכרטיסייה אפשרויות ו מעקב סעיף מציב סימן ביקורת ליד שניהם בקשה משלוח קבלה קבלה.בדרך זו אתה יכול לעקוב אחר כאשר ההודעה נמסר וכאשר הוא נפתח.
רק מכיוון שאתה מקבל קבלה שהאדם קורא את הודעת האימייל, ודא שההגדרות שלהם אינן מוגדרות . שלח תמיד תגובה בעת קבלת אישור קריאה.כדי לבדוק הגדרה זו, עבור אל כלי אפשרויות אפשרויות העדפות אפשרויות דואר אלקטרוני ולאחר מכן את הכרטיסייה אפשרויות מעקב .
עכשיו בתיבה אפשרויות מעקב ודא "שלח תמיד תגובה" או "לעולם אל תשלח תגובה". כמובן שתרצה לדבר על זה עם הנמען או שאתה מחלקת ה- IT.
ליתר ביטחון הם יודעים על מינוי לחץ על הכרטיסייה ליד הפינה השמאלית התחתונה של
מעקב סעיף להגיע ל אפשרויות הודעה .כאן אנו יכולים לעשות כמה דברים, אחד מהם הוא מאוד נוח וזה לעכב את מסירת ההודעה עבור תאריך עתידי.תחת אפשרויות משלוח לבדוק "אל תספק לפני" ובחר את התאריך והשעה כדי לשלוח הודעת תזכורת.אחד caveat זה עם חשבונות POP3, אתה צריך לשמור את היישום של Outlook פתוח עד הגיע הזמן להודעה להישלח.גם, אתה יכול להגדיר את החשיבות גבוה ולהוסיף כמה חשבונות דוא"ל נוסף עבור תשובות להישלח. .. היי אתה אף פעם לא יודע.
זכור כי בעת תזמון דוא"ל להישלח במועד עתידי זה יישאר שלך תיבת דואר יוצא עד שזה הזמן להישלח.
עם אפשרויות אלה פשוט שיתוף לוח שנה צריך להיות תקשורת מושלמת על TPS דוחות .כמובן אם זה מגיע לזה אתה תמיד יכול בקלות לשלוח את ההודעה.