28Jun
אחת התכונות המעניינות יותר של Apple Mail היא תיבות דואר חכמות, המאחדות את הדואר שלך בהתאם לכללים שנקבעו מראש.אתה דואר לא ממש לעבור אלה תיבות דואר חכם, זה פשוט נראה כאילו זה.
תיבות דואר חכמות הן סוג של חוקים( מסנני Aka), אך במקום שהודעות מסומנות, מועתקות או מועברות בהתאם לקריטריונים של מסנן, הן נשארות בתיבת הדואר הנכנס שלך ורק מופיע כאילו הועברו.תיבות דואר חכמות הן דרך נהדרת לארגון דואר הקשור לפרויקט מסוים או לשיחה, מבלי להשפיע על כך בשום אופן.
היום אנחנו הולכים לתת לך את כל הפרטים הקטנים של תיבות דואר חכמות, כולל איך להגדיר ולערוך אותם, כך שאתה תהיה תיבת דואר חכם בתוך זמן קצר.
יצירת תיבת הדואר החכמה הראשונה שלך
כדי להתחיל, לחץ על התפריט "תיבת דואר" ולאחר מכן על "תיבת דואר חדשה חכמה. ..".
קדימה ותן לתיבת הדואר החכמה שלך שם מתאים.בדוגמה שלנו, אנחנו הולכים ליצור תיבת דואר חכם לאסוף את כל התכתובת עבודה במקום אחד.זכור, הודעות דואר אלקטרוני אלה לא יועברו מתיבת הדואר הנכנס, הן פשוט יופיעו כאילו הן.
הבא, זה הזמן לבנות את הכלל שלנו, אשר עובד הרבה כמו שזה עושה עם חוקי הדואר בפועל.כדי שכלל זה יפעל כהלכה, על ההודעות להתאים ל"כל "של המצב המפורט.זה כלל מסוים קל, כל מה שאנו עושים הוא יצירת תיבת דואר שבו הודעות "מ" אנשים לעבוד ניתן למצוא.בדרך זו, אנחנו לא צריכים לחפש באמצעות תיבת הדואר הנכנס שלנו עבור הודעה זו או להעביר אותם.
כלל זה אינו מסובך מדי.יתר על כן, הודעות לא יושפעו כמו שהם יכולים להיות עם הכללים.לדוגמה, הודעות לא יסומנו, צבעוניות או כל דבר אחר כדי לשנות את מראה ההודעה, הן פשוט ייאספו בהתאם לקריטריונים שנקבעו בחוק תיבת הדואר החכמה.לאחר שתסיים, תוכל למצוא את תיבת הדואר החכמה שלך בסרגל הצד, בקטע שכותרתו "תיבות דואר חכמות".כפי שניתן לראות מתוך צילום המסך הבא, כל הודעות דואר אלקטרוני הקשורות לעבודה מופיעות בתיבת הדואר החכמה החדשה שנוצרת.
בואו ליצור עוד תיבת דואר פשוטה פשוט אז אתה מקבל את הרעיון.בדוגמה זו, אנחנו הולכים ליצור תיבת דואר חכמה שבה ההודעות ענו עליהן וסומנו.משמעות הדבר היא כי כל הודעה חייבת לפגוש כל את הדרישות להיות חלק מתיבת הדואר.
זה פשוט כמו זה.הודעות אלה עכשיו "herded" לתוך תיבת דואר אחת מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס.
אז, אתה יכול להגדיר תיבות דואר חכמים לכל סוגי המטרות, בין אם זה עבור עבודה, אישי, או משהו אחר, והם לא ישתנו בשום צורה.זוהי דרך טובה, לא הרסנית של ארגון הדואר האלקטרוני שלך, ובכך מאפשרים לך להיות סמוך ובטוח שאתה יכול למצוא הודעות ספציפיות במהירות ובקלות.
ההבדל בין תיבת הדואר החכמה ותיקיות הדואר החכם
ייתכן שהבחנת בצילום המסך הראשון, ישנן שתי אפשרויות חדשות של תיבת דואר חכמה: תיבת דואר חדשה חכמה ותיקייה חדשה של תיבת דואר חכמה.מה ההבדל?
בעיקרון, אם יש לך הרבה תיבות דואר חכמות של מטרות מגוונות, אתה יכול ליצור תיקייה שבה לקבץ תיבות דואר חכמות דומה במקום אחד.לדוגמה, אם יש לך כמה תיבות דואר חכמות הקשורות לעבודה, באפשרותך ליצור תיקייה שבה ברצונך להציב אותן.בדרך זו יש לך מקום אחד לבדוק אותם, ולא צורך לגלול דרך רשימה של אחרים שאינם קשורים.
אם אין לך די תלות ביצירת כללים עבור תיבות דואר חכמות, אנו ממליצים לך לקרוא על יצירת כללי דואר כדי לקבל מושג על מה מעורב.בדרך זו, תוכל לפחות יש רעיון טוב יותר של היסודות אבל אתה כנראה לא יהיה יותר מדי קשה להשיג את התוצאות שאתה רוצה עם קצת ניסוי וטעייה.
