כיצד לכתוב ושלח דוא"ל ב - Outlook 2013

Outlook הוא שם נרדף למדי דוא"ל.לכן, מעבר לכל התכונות האחרות שלה, אתה רוצה לוודא שאתה יודע איך להשתמש בו עם דואר אלקטרוני בצורה יעילה ככל האפשר.

אנחנו כבר מכסים את ההיבטים של Outlook במשך זמן מה וגורמים מטורפים של Office כבר מכירים את כל הדברים האלה, אבל משתמשים חדשים, כמו אלה שצריכים לדעת כיצד להשתמש ב- Outlook בהגדרת משרד, עשויים לדעת כיצד להשתמשOutlook על בסיס יומי.עם זאת, מדובר ביישום דואר אלקטרוני רב-תכליתי ומבוגר שמשתמשי Windows צריכים לקבל בארגז הכלים שלהם.

מכיוון שיש כל כך הרבה מה ללמוד, יש לנו מעט זמן להפסיד, אז בואו נתחיל מיד עם איך לחבר ולשלוח הודעות, כמו גם פירוט של כל האפשרויות שאתה יכול לצבוט כדי להפוך את Outlook יותר שימושי ומהנהניסיון.

במהירות חיבור ושליחת הודעה

אם אתה רוצה או צריך להבין את הבסיס מאוד של Outlook, כתבנו מדריך למתחילים שימושי אליו.מומלץ לקרוא אותו אם Outlook הוא חדש לגמרי עבורך.

אחרת, מתיבת הדואר הנכנס של Outlook, באפשרותך ללחוץ על הלחצן "דוא"ל חדש" או להשתמש ב- "CTRL + N".

חלון ההודעה החדש שנוצר צריך להיות די פשוט.אם השתמשת פעם ב- Microsoft Word או בתוכנת עריכת טקסט דומה, תכונת טקסט בסיסי תיראה ללא ספק מוכרת לך.

בשלב זה, עליך לציין את מי אתה שולח את ההודעה שלך, כתוב את ההודעה שלך ולחץ על הלחצן "שלח".זה הכל טוב וטוב אם אתה רק להלחין הודעה חד פעמי ואז אתה מסיים עם זה, אבל יש יותר מזה.

A רענון

בעת כתיבת הודעת דוא"ל חדשה, הדבר הראשון שתעשה הוא להזין את הנמען או את הנמענים שלך.אתה יכול לעשות זאת פשוט על ידי הקלדת כתובת הדוא"ל שלהם( או) אתה יכול ללחוץ על "אל. .." ולבחור שמות מתוך פנקס הכתובות שלך.

זכור, אם ברצונך לבחור במהירות שתי כתובות או יותר בו-זמנית, החזק את CTRL ולחץ על כל שם שברצונך לבחור, ולאחר מכן בחר את אפשרויות הפנייה שלך: אל ו- Cc( או עותק מוסתר).כאשר בחרת את כל הנמענים שלך, לחץ על "אישור".

אם אין לך כבר פנקס כתובות, יש לנו אותך מכוסה.תוכל לייבא את אנשי הקשר שלך ל- Outlook מתוך Gmail או שירות דואר אלקטרוני דומה.

שינוי כתובת המענה

נניח שיש לך יותר מחשבון דוא"ל אחד המשויך ל- Outlook.כיצד אתה שולח אימייל מחשבונות אחרים שלך?

תבחין כי על "מ" כפתור יש חץ קטן.לחץ על הלחצן הזה, ותראה את החשבונות האחרים שלך ברשימה נפתחת, כדי שתוכל לבחור חשבון דוא"ל נוסף.

לחלופין, ניתן להשתמש בחשבון דוא"ל שאינו משויך ל- Outlook, כגון אם אתה משתמש במחשב של מישהו אחר או שאתה משתמש במחשב שלך בעבודה וברצונך לנתב תשובות לחשבון האישי שלך.

אם אתה עושה את זה, לשמור על כמה דברים בראש.ראשית, כל הודעה שתשלח יועתקו לתיקיית דואר שנשלח, לכן אל תשלח שום דבר אישי, אלא אם אתה מתכוון למחוק אותו ולרוקן את האשפה.כמו כן, אם אתה שולח הודעה מהעבודה שלך, הם כנראה לאחסן אותו בשרת הדואר שלהם.

חתימות ו

נייחים ייתכן שאתה כבר מכיר את הרעיון של חתימות, או שאתה יכול אפילו להשתמש בהם בעצמך.ביסודו של דבר, חתימות הן סיביות מורכבות מראש של טקסט שאתה יכול לצרף לכל הודעה.זה יכול להיות פרטי הקשר שלך, מידע חיוני על מוצר או אירוע שאתה מקדם, או פשוט ציטוט עמוק אתה באמת אוהב.

בדוגמה זו, אנחנו הולכים לצרף חתימה המפרטת תוכניות חופשה עתידיות.אנו נוסיף את החתימה הזו לכל הודעות האימייל שמקורן בחשבון העבודה שלנו, אך לא לתשובות ולאחריות.

מכאן ואילך, עד שתסיר את החתימה באמצעות הגדרות אלה, תופיע אזהרת החופשה בכל פעם שתכתוב הודעת דוא"ל חדשה.

נייחים?

חתימות קל מספיק כדי להבין אבל מה עם נייח?כל עוד זה שם, בואו נמשיך לדבר על זה.כמו עם חתימות, כנראה ראית דוא"ל נייח בצורה זו או אחרת, אבל בעצם זה עובד ככה: מאז שאתה שולח דואר אלקטרוני כ- HTML, נייח פשוט מאפשר לך להקצות רקע, סגנונות גופנים שונים וצבעהודעות.

אתה רואה כאן איך זה עובד.בחרנו את הנושא "דובים" מהרשימה, אשר נותן לנו רקע עם דובי דובי מעטר אותו.

כמובן, אם אתה בעבודה, ייתכן שתרצה להימנע מהודעות עם דובי דובונים כאלה, אבל אם אתה רוצה את ההודעות שלך באמת להתבלט, אז אתה יכול להשתמש בתכונה נייחת כדי ליצור כמה תוצאות ממש אטרקטיבי.

מענה והעברה של הודעות

מענה והעברה של הודעות הוא פשוט ואתה בטח כבר הבחנת בכלי התגובה על רצועת הכלים.

אתה רואה את התשובה, עונה על כל( השתמש בזהירות), אפשרויות קדימה, שהן די מובן מאליו, אבל מה האפשרויות האחרות?

אם תלחץ על "פגישה", תוכל לבקש פגישה כשאתה משיב.לבדוק את כל האפשרויות שאתה מקבל כאשר אתה עושה את זה.

אנחנו הולכים לכסות מפגשים בפירוט רב יותר במאמר הקרובה שבו נדון הכוחות של Outlook Outlook.

הגדרת אפשרויות מענה והעברה

בואו נפתח את אפשרויות המענה והעברה עבור מבט מהיר.ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לשנות את המראה של הודעות מקוריות בעת מענה או העברה, או אם הוא נכלל כקובץ מצורף, או כלל לא.

ניתן גם להגדיר את אופן התגובה והעברה לפתיחה, והאם ההערות שלך מקודמות עם השם שלך.

שאר אפשרויות הדואר של Outlook

יש הרבה דברים אחרים שמתרחשים באפשרויות הדואר, אז לפני שאנחנו עוזבים אותך היום, אנחנו רוצים להקדיש זמן מה לדבר עליהם.

הנה כמה דברים בסיסיים כמו אפשרויות העורך כדי לשנות איך לכתוב הודעות, איות ו אפשרויות תיקון אוטומטי, ואפשרויות חתימה נייח, אשר כבר נגענו.

רבים מאפשרויות אלה נפתחים לאפשרויות משנה לדוגמה, אם תלחץ על "אפשרויות עורך. ..", אתה הולך לגלות מגוון שלם של תיבות סימון נוספות( מחולקות לשתי קטגוריות, הגהה ומתקדם) כדי לעבור דרך.

גלילה למטה, ישנן אפשרויות להגשת הודעה כדי לבחור כיצד Outlook מתריע כאשר ההודעות מגיעות לתיבת הדואר הנכנס.

כמו גם כיצד Outlook מסמן פריטים כקריאה בעת שימוש בחלונית הקריאה.

באפשרותך לקבוע באיזו תדירות הודעות נשמרות באופן אוטומטי, היכן הן נשמרות וכן הלאה.

כאשר אתה שולח הודעות מה קורה?עם "שלח הודעות" אפשרויות, בחר ברירת המחדל החשיבות ורמות רגישות, בדיקת שם אוטומטי, ועוד כמה זעירים אך זעירים tweaks אתה יכול לעשות את חוויית המשתמש.

אם אתה מעוניין במעקב אחר הודעות, יש דרכים לבצע התאמות גם לכך.לדוגמה, כאן תוכל להפעיל אישורי קריאה, אשר שולחים לך הודעה בכל פעם שמישהו קורא את הדוא"ל שלך.

לבסוף, אנו מוצאים כמה אפשרויות לשנות את פורמט ההודעות שלך, אשר סביר להניח שאתה לא משתמש.

האפשרויות האחרות כוללות כמה תכונות שימושיות, כגון הצגת אפשרויות הדבקה( אולי מעצבנות) והאם להציג קישורים קודמים וקודמים בכותרות של הודעות בעת קריאת מספר הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך( כנראה שימושי).

יש גם אפשרויות להגדיר כיצד התוכנית מבצעת ניקוי השיחה, אבל אנחנו נכסה את זה ואת ההיבטים האחרים של ניהול דואר Outlook במאמר הקרובה.

דוא"ל הוא חלק אינטגרלי של Outlook, אין פלא שיש הרבה דרכים להגדיר את זה.למותר לציין, כפי שאתה לומד להשתמש ב- Outlook, תמצא את עצמך לחזור לאפשרויות מדי פעם כדי לשנות היבטים מסוימים של איך הדואר האלקטרוני מעוצב ומתנהג.

לא סיימנו לחקור את Outlook, עדיין יש לנו הרבה מה להראות לך, כגון הדרכים שבהן תטפל בשליחה וקבלהקבצים מצורפים, לוח שנה, משימות, ועוד הרבה, הרבה יותר.לעת עתה, ברצוננו לשמוע ממך יותר, לכן הקדש רגע כדי לשלוח לנו הערה מהירה בפורום הדיונים שלנו.