כיצד במהירות ובקלות שינוי מקרה ב - Excel 2013 באמצעות פונקציה

ייתכן שתצטרך לשנות מספר תאים ממקרה אחד למשנהו ב- Excel.אולי אתה מיובאים נתונים שהגיעו בכל מקרה העליון, או אולי אתה ממיר כותרות על עמודות למקרה העליון.שינוי מקרה קל באמצעות כמה פונקציות מיוחדות.

ישנן שלוש פונקציות המאפשרות לך לשנות את המקרה של טקסט בעמודות מרובות בקלות:

• = Upper( B1) - ממיר טקסט לכל המקרה העליון
• = תחתון( B1) - ממיר טקסט לכל המקרה התחתון
• = תקין( B1)) - ממיר טקסט למקרה הנכון, או במקרה הכותרת( האות הראשונה של כל מילה הוא באותיות רישיות)

עבור הדוגמה שלנו, נשנה שתי עמודות של שמות פרטיים ושמות משפחה ברשימת כתובות לדוגמה.ראשית, אנחנו רוצים להוסיף עמודה חדשה אחרי העמודה שם משפחה.לשם כך, סמן את העמודה שאחריה ברצונך להוסיף את העמודה הריקה על-ידי לחיצה על כותרת המכתרת, לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת ובחר Insert מהתפריט המוקפץ.

העמודה החדשה מעוצבת באותה צורה כמו העמודה המקורית.בדוגמה שלנו, אנחנו נכנסו הכותרת של העמוד בתא אפור מסומן בחלק העליון של העמודה.אנו נמחק את העמודה המקורית לאחר שהמירנו את המקרה.

בתא הראשון של העמודה החדשה, הזן את פונקציית המקרה הרצויה, עם הפניה לתא בסוגריים, עבור הטקסט שברצונך להמיר.בדוגמה שלנו, אנחנו רוצים להמיר כל שם למקרה הכותרת, אז נכנסנו לפונקציה() תקין בתא הראשון בעמודה( מתחת לשורה הכותרת) עם A2 כהפניה לתא.

הערה: זכור להקדים את הפונקציה עם סימן השווה.

עכשיו, אנחנו צריכים להפיץ את הפונקציה לשאר התאים בעמודה.לשם כך, בחר את התא המכיל את פונקציית המקרה ולחץ על העתק בקטע 'לוח' בכרטיסייה 'דף הבית' או הקש Ctrl + C.

הדגש את התאים הנותרים בעמודה ולחץ על הדבק או הקש Ctrl + V.

TIP:גם להעתיק במהירות את התוכן של התא לתוך התאים הנותרים בעמודה על ידי לחיצה כפולה על התיבה בפינה הימנית התחתונה של התא.

כל אחד מהתאים בעמודה החדשה נראה כאילו הם מכילים את השמות במקרה אחר.עם זאת, כל תא עדיין מכיל את הפונקציה() תקין המתייחסת לתא אחר.בגלל שאנחנו מתכננים למחוק את העמודה המקורית, אנחנו צריכים להחליף את הפונקציה עם השם האמיתי אליו הוא מעריך.לשם כך, סמן את כל התאים בעמודה המכילה את הפונקציה והעתק אותם.

כדי להדביק את הערכים בחזרה לאותם תאים, לחץ על החץ למטה בלחצן הדבק במקטע 'לוח' בכרטיסייה 'דף הבית'.לאחר מכן, לחץ על ערכים בסעיף 'הדבק ערכים'.

הערה: זהו אותו הנוהל שבו דנו במאמר הקודם על המרת נוסחה מספרת לערך סטטי.

עכשיו, כל התאים בעמודה צריכים להכיל טקסט, לא פונקציות.

כדי למחוק את העמודה המקורית, בחר את העמודה כולה על-ידי לחיצה על כותרת המכתבים, לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת ובחר מחק מהתפריט המוקפץ.

כדי להמיר את השמות הראשונים לתיק הכותרת, עקבנו באותו הליך.

זה כל כך קל לסדר את הטקסט שלך.פונקציות המקרה האלה יפעלו גם אם המקרה של הטקסט מעוות( למשל, bUFfEt).