כיצד ליצור טבלה אינדקס כמו מקצוען עם

אינדקס מספק לקוראים דרך למצוא מילים חשובות בקלות במסמך שלנו, אבל יצירת אינדקס ביד היא מאוד מייגע זמן רב.למרבה המזל אתה יכול ליצור באופן אוטומטי טבלת אינדקס ב- Word.

Image by Ifijay

הגישה הנפוצה ליצירת טבלת אינדקס ב- Word היא לסמן ידנית כל מילה שאנו רוצים להוסיף לאינדקס, אך האלטרנטיבה האחרת היא להשתמש במסמך קונקורדנציה כדי ליצור אינדקס אוטומטי של מסמך האב שלנו, וזה מה שנכסהבמאמר של היום.

יצירת המדד

נתחיל על ידי יצירת טבלת שני עמודות בקובץ הקונקורדנציה שלנו.כתוב את המילים שברצונך לסמן אותן לאינדקס בעמודה השמאלית.רשום את הטקסט שברצונך להשתמש בו בטבלת האינדקס של מסמך האב בעמודה הימנית.

סגור את קובץ ה- concordance ופתח את לשונית ההתייחסות של מסמך האב לאינדקס של מסמך הבסיס שלנו.

לחץ על "AutoMark" כפתור ובחר את מסמך קונקורדנס כאשר Word מבקש ממך לציין את הקובץ AutoMark.

מיד לאחר שתלחץ על כפתור OK תראה ש- Word יוצר שדות כניסה לאינדקס במסמך שלנו.

אנו יכולים להסתיר שדות אלה על ידי לחיצה על הלחצן "הצג / הסתר פסקה" בכרטיסייה בית.

עבור אל סוף המסמך הראשי ולחץ על הלחצן "הוסף אינדקס" פעם נוספת ולחץ על הלחצן אישור הפעם כדי ליצור את האינדקס.

זה כל מה שיש לנו על איך ליצור טבלת אינדקס עם קובץ קונקורדנציה.בוא נסתכל מקרוב על איך אנחנו יכולים להתאים אישית את סגנון האינדקס.

יצירת הפניות צולבות במדד

Word מאפשר לנו ליצור סוג שונה של אינדקס.כאן יש לנו אינדקס עם תת ערך זה שימושי במיוחד כאשר אנחנו רוצים לקבץ קבוצה של מושגים הקשורים זה לזה במסמך שלנו.

הטריק של יצירת תת ערך הוא על ידי הפרדת הטקסט בעמודה הימנית של השולחן שלנו מסמך קונקורדנס עם נקודתיים( :).Word יטפל בכל המילים הבאות לאחר המעי הגס כתת-ערך במדד.

סוג שימושי נוסף של אינדקס הוא מדד הפניה צולבת שבדרך כלל מגיע בצורה של "ראה גם. .."

לצערנו איננו יכולים ליצור הפניות צולבות בטבלת האינדקס שלנו באמצעות קובץ קונקורדנציה, לכן עלינו לערוך ידנית את שדה האינדקסעל ידי הוספת "\ t" לאחר המילה הצמודה ולאחריה המילה המצולבת.

שמירה על המדד

אחד האתגרים בשמירה על אינדקס ב- Word הוא ש- Word לא נותן לנו כפתור או תפריט שאנחנו יכולים פשוט ללחוץ עליו כדי לנקות את שדות האינדקס אם נחליט לעשות שוב את קובץ ה- concordance שלנו.

עלינו להשתמש בסקריפט של Visual Basic כדי לנקות את שדות האינדקס במסמך שלנו.רוב אתה חייב לחשוב "Visual Basic Script, אני לא מתכנת!מה זה? ".אל תדאג שזה לא רע כמו שזה נשמע.פשוט להעתיק ולהדביק את התסריט הפשוט הזה נכתב על ידי החבר 'ה מדהים ב TechRepublic לתוך העורך של Visual Basic של Word ולהפעיל אותו לנקות את השדות המדדים של המסמך הראשי שלך.

Sub Doc כ מסמך
עמעום fld כמו שדה
קבע doc = ActiveDocument
עבור כל fld ב doc. Fields
fld. Select
אם fld. Type = wdFieldIndexEntry אז
fld. Delete
סיום אם
הבא
Set fld = Nothing
קבע doc = שום דבר
End Sub

פתח את עורך Visual Basic על-ידי הקשה על Alt + F11 והכנס סקריפט זה לעורך.הפעל את התסריט על ידי לחיצה על "לחצן הפעלה" כדי לנקות את שדות האינדקס של מסמך האב.

למסמך הראשי שלך אין עוד שדות אינדקס.כעת אנו יכולים ליצור אינדקס מחדש של מסמך המאסטר וליצור מחדש את טבלת האינדקס באמצעות התפריט "הוספה אינדקס".

החלת טבלאות שונות של טבלת אינדקס

כן המדד הוא בהחלט שימושי עבור הקורא שלך, אבל קרוב לוודאי שחלק מכם חושבים, "למה שולחן האינדקס נראה כל כך משעמם.האם אני יכול לשנות את האופן שבו זה נראה יותר מושך? ".התשובה היא כן, השולחן באינדקס לא צריך להיראות רגיל.

אנו יכולים להתאים את סגנון הטבלה של האינדקס על ידי בחירה באחד הפורמטים הזמינים כדי להתאים את המראה והתחושה של טבלת האינדקס.

הנה דוגמה לאופן שבו פורמט המדד Classic נראה.

אנחנו יכולים אפילו להחיל את הסגנון שלנו על שולחן האינדקס על ידי בחירת "מתוך תבנית" ולחיצה על "שינוי" כפתור.

בחר אחד מסגנונות האינדקס הקיימים ולחץ על הלחצן "שנה" כדי ליצור את הסגנון שלנו.

ניתן להתאים את סגנון הגופן של טבלת האינדקס.

נותן לשולחן האינדקס מספר גבולות, או מספור;

. .. לתת את הטבלה אינדקס מראה ותחושה ספציפיים.

זה כל מה שיש לנו ליצירת טבלת אינדקס עם Microsoft Word.יש לך עוד טיפים גדולים לבניית מסמכים?שתף את המומחיות שלך את ההערות.