31Jul
במהלך יום עבודה הדברים יכולים בהחלט נראה מכריע כמו כמות הנתונים שאנחנו צפויים לספוג מגביר בקצב כזה מהיר.בסביבה זו בקצב מהיר זה יכול להיות קל למקם קשר חשוב או אחרת יש לעשות את אותו הדבר אם אתה איש הקשר החשוב.
אחת הדרכים מיקרוסופט הפכה את זה קל לזכור עסקים ואנשי קשר ידידותיים היא היכולת ליצור כרטיסי ביקור אלקטרוניים ב- Outlook 2007. אתה יכול להוסיף כרטיסים אלה עד סוף הודעות הדוא"ל שלך כמו חתימה.כרטיס ביקור אלקטרוני צריך להכיל את כל המידע החיוני הדרוש כדי ליצור איתך קשר ו / או העסק שלך.
ראשית עליך ליצור קשר חדש עם עצמך.פתח את Outlook ועבור אל 'איש קשר חדש'.
זה פותח את חלון איש הקשר החדש שבו ניתן להתחיל להזין את המידע הבסיסי עבור כרטיס ביקור אלקטרוני.בשלב זה אתה יכול גם להוסיף תמונה גם כן.
בזמן הזנת המידע תראה תצוגה מקדימה בפינה השמאלית העליונה של מסך איש הקשר.זוהי תצוגה כללית אבל היא מאפשרת לך לאמת את המידע שהוזן נכון.
עכשיו הגיע הזמן לקבל קצת יותר יצירתי עם הכרטיס.בקטע 'אפשרויות' לחץ על הסמל 'כרטיס ביקור' כדי להרים את תיבת הדו-שיח 'עריכה'.
כאן ניתן לבצע שינויים נוספים בפריסה ובסוג המידע הכלול בכרטיס.אתה יכול לשנות את צבע הרקע, יישור תמונה, גופנים וצבעים שונים, ולהוסיף עוד או לקחת שדות מידע.ניתן גם לשנות את סדר המידע תחת הקטע שדות.אחרי שאתה חושב הכל נראה טוב לחץ על שמור וסגור בסעיף פעולות של רצועת הכלים.
זה מה שהכרטיס שלי נראה אחרי ביצוע כמה שינויים בשלב הקודם.
פתח הודעה חדשה להלחנה.מתוך רצועת הכלים בסעיף כלול, לחץ על כרטיס ביקור כרטיסי ביקור אחרים
בחר את כרטיס הביקור שזה עתה יצרת מהרשימה ולחץ על אישור.
כרטיס הביקור האלקטרוני מופיע כעת בהודעה שאני מלחין ותבחין בקובץ mysticgeek.vcf בשדה המצורף.פורמט vCard הוא תקן אינטרנט והאדם שמקבל את הכרטיס שלך לא צריך להשתמש ב- Outlook 2007 כדי לראות אותו.
כנראה שהשיטה הטובה ביותר היא להשתמש בכרטיס כחתימה שלך.כדי ללמוד עוד על יצירת חתימה ב- Outlook, תוכל לקרוא את .ההבדל היחיד מאותו מאמר הוא הוספת כרטיס הביקור שלך על ידי לחיצה על כפתור זה ובחירה בו.
אם אתה לא רוצה לבזבז הרבה זמן ליצור עיצוב כרטיס ביקור אלקטרוני שלך אתה יכול להוריד תבניות מאתר Microsoft Office .זוהי דרך קלה וקלה ללכת כי אתה יכול לפתוח את התבנית ולעשות התאמות אישיות שונים אליו.יש גם כמה אתרים באינטרנט, כי אתה יכול להוריד אותם.
