1Aug
היום, אנחנו מכסים את הדברים "משעמם" Outlook.תחזוקה ואבטחה, כמו שמירה, שמירה ואבטחה של קובץ הנתונים של Outlook 2013 - מלא את כל הנתונים החשובים שלך - על ידי גיבוי וארכיון זה.
נכון לעכשיו, אם אתה משתמש ב- Outlook כדי לחבר ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני, ולקחת את הזמן כדי לייבא את אנשי הקשר שלך ב- Gmail לתוך פנקס הכתובות שלך, או שאתה משתמשפנקס הכתובות של Outlook, פירושו שיש לך נתונים רבים הזקוקים להגנה.
באופן דומה, יש לך כנראה גם בילה הרבה זמן ועבודה יצירת לוחות שנה, הוספת משימות ורשימות todo, ואולי אפילו יש לך כמה רשימות אתה רוצה לשמור.
כל זה מסתכם הוא לוודא שאתה לפחות לגבות את קובץ הנתונים שלך, כי כמו כל אחד מאיתנו יכול להעיד, זה די מתסכל ומדכא לאבד את כל הנתונים שלך צריך להתחיל מחדש.
לוח הבקרה של הדואר
כדי להתחיל, בואו נעיף מבט מהיר בלוח הבקרה של Mail ב- Windows.
כאשר התמונה מראה, יש לך גישה לשלושה תחומים מרכזיים בהתקנת Outlook.עם זאת, לחיצה על הלחצן "חשבונות דואר אלקטרוני. .." או "קובצי נתונים. .." תפתח את אותו חלון, בכרטיסיות המתאימות.
במסך המסך הבא, אנו רואים את הכרטיסייה דואר אלקטרוני, אשר תאפשר לך לבצע פעולות בחשבון הדואר האלקטרוני שלך( ים) כגון תיקון או שינוי.תוכל גם לראות היכן מאוחסנים הנתונים עבור כל חשבון.
אם אתה רוצה להשפיע על קבצי נתונים אלה ישירות, יהיה עליך ללחוץ על הכרטיסייה "קבצי נתונים".יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כאן.
לדוגמה, תוכל ללחוץ על הלחצן "פתח קובץ מיקום" כדי לראות היכן נמצאים קובצי הנתונים שלך.זה שימושי, כי אתה רוצה לדעת איפה הם נמצאים במקרה שאתה צריך לסרוק ולתקן אותם( דנו בסעיף הבא).
יש עוד תכונה מגניב שניתן להשתמש בו מתוך חלון הגדרות חשבון.אם קובץ הנתונים שלך( ים) קיבל gotten ענק הוא לוקח טונות של שטח דיסק( כמה אנשים לאסוף ג 'יגה בייט על ג' יגה בייט של דואר אלקטרוני ישן), אז אתה יכול לדחוס את זה.
לחץ על הלחצן "הגדרות" בכרטיסייה קבצי נתונים ולאחר מכן לחץ על "Compact Now" כדי להקטין את הגודל של קובץ הנתונים של Outlook.
לוח הבקרה של Mail הוא דרך אמינה לשמור על קובצי הנתונים והפרופילים שלך, אך אין זו הדרך היחידה, וגם יישום Outlook יאפשר לך לנהל את תיבות הדואר שלך.אנו נראה לך את הפקדים האלה מיד לאחר שאנו מדגימים כיצד לתקן את קבצי הנתונים שלך.
הפעלת כלי תחזוקת PST
אם לא שמת לב עד עכשיו, נתוני Outlook מאוחסנים בקובץ. PST או. OST, וברוב המקרים אין שום דבר רע בכך.
למרבה הצער, לפעמים הנתונים שלך הופך פגום, וזה לא אותו דבר כמו להגיד שזה רע או חסר תקווה מעבר להחלמה, אתה רק צריך להפעיל את כלול תיקון תיבת הדואר הנכנס הכלי.כלי תיקון תיבת הדואר הנכנס או "ScanPST" יסרוק ותיקן את תיקיות התיקיות האישיות שלך, לאמת ולתקן את כל השגיאות בעת ביצוע גיבוי של קובץ פגום. PST או. OST רק למקרה שמשהו ישתבש במהלך ההתאוששות.
הכלי ScanPST ניתן למצוא בתיקיית ההתקנה של Outlook, בדרך כלל C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15.כאשר אתה מאתר אותו, לחץ פעמיים על כלי השירות ScanPST כדי להפעיל אותו.
הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לגלוש למקום שבו שלך. PST או קבצי OST נמצאים.במסך המסך הבא, תראה היכן הם ממוקמים במחשב שלנו.אנו בוחרים אחד ולחץ על "פתח".
אם הכלי ScanPST מוצא שגיאות כלשהן, הוא יודיע לך כל כך הרבה להציע לתקן.לחץ על הלחצן aptly- שכותרתו כדי להתחיל תיקון זה.
לאחר שסיימת, הכלי ScanPST יאפשר לך לדעת שקובץ Outlook שלך תוקן בהצלחה.
באפשרותך לסגור את הכלי או לחזור על התהליך בכל קובץ נתונים אחר לפי הצורך.
אוטומטית בארכיון הנתונים שלך
בואו הרוח דברים עם כמה מידע חשוב על איך בארכיון הטוב ביותר לגבות את הנתונים שלך.הדבר הראשון שאנחנו רוצים לדון הם אפשרויות AutoArchive שלך.כדי להתחיל, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ברצועת הכלים כך שתראה את המסך הבא.
מיד, תוכל לבחור לאיזה חשבון ברצונך לגשת( אם רלוונטי) על ידי לחיצה על התפריט הנפתח הממוקם מעל הלחצן הוסף חשבון.
לחץ על כפתור "כלי ניקוי" ולאחר מכן בחר "ניקוי תיבת דואר" מתוך האפשרויות.להלן האפשרויות שתראה.הכל כאן מוקדש זמירה את השומן מתיבת הדואר הנכנס שלך בארכיון הודעות ישנות.
לחיצה על הלחצן "AutoArchive" פירושה ש- Outlook יביא לאוטומציה אוטומטית של כל תיקיות הדואר שהוגדרו ככאלה.על מנת להגדיר את אפשרויות Autoarchive שלך, אתה צריך ללחוץ לחיצה ימנית על תיקיית הדואר ובחר את הכרטיסייה "AutoArchive".
כאן אנו רואים תיקיית דואר טיפוסית מאפיינים חלון.הכרטיסייה AutoArchive תאפשר לך לשנות את אופן התיקייה באופן אוטומטי.שים לב, בתמונה זו, יש לנו את התיקייה שהוגדרה ל - AutoArchive לפי לוח הזמנים והפעולות שלה.
ניתן גם להקצות את התיקייה ל - autoarchive בהתאם להגדרות ברירת המחדל האוטומטיות של ברירת המחדל של Outlook.אם תגדיר את התיקייה להגדרות ברירת המחדל, ולאחר מכן לחץ על "הגדרות ארכיון ברירת מחדל. .." תראה את תיבת הדו-שיח הבאה( מכיוון שהם "ברירת מחדל", כל השינויים שתגדיר כאן יחולו על כל תיקיה המוגדרת כברירת מחדל של Autoarchive).
אל תשכח, תוכל גם למצוא הגדרות אלה על ידי פתיחת האפשרויות ולחיצה על הכותרת "מתקדם".
נעבור כעת לארכיון באופן ידני את הנתונים שלך.
באופן ידני לאחסן בארכיון את הנתונים שלך
פשוט, אם אינך מעוניין להשתמש באוטומטייב או שברצונך להקל על הליך אחסון בארכיון, חזור אל כלי הניקוי הנמצאים במסך פרטי החשבון ולחץ על ובחר באפשרות "ארכיון"פתח את תיבת הדו-שיח הבאה.
מספיק קל, אתה פשוט רוצה לבחור את התיקיה שאתה רוצה ארכיון, לבחור את התאריך עבור פריטים בארכיון שלך, ולאחר מכן לבחור תיקייה למקום שבו אתה רוצה לשמור את הארכיון שלך.זהו זה, סיימת!
גיבוי ושחזור של קובץ הנתונים Outlook שלך
גיבוי של קובץ הנתונים של Outlook( ים) שלך הוא קל כמו העתקת קבצי OST או. PST אל כונן קשיח אחר, שרת ענן, כונן אצבע או אמצעי אחסון אחר.אתה זוכר איך לאתר את קבצי הנתונים שלך?
פתח את לוח הבקרה של Mail ולחץ על הלחצן "קבצי נתונים".לחץ על "פתח מיקום קובץ. .." ואז תוכל לגבות את קובצי הנתונים.
על הערה צדדית, אתה יכול לצמיתות להעביר את קבצי הנתונים שלך למיקום ענן, כגון תיקיית OneDrive או Dropbox, ובכך להבטיח את הנתונים של Outlook תמיד מגובה מבחינה טכנית.
כדי לשחזר את קובץ הנתונים המגובה שלך, נחזור לכרטיסייה קובץ ובחר "פתח את קובץ הנתונים של Outlook".
במסך הבא, סייר הקבצים נפתח אוטומטית לארכיונים שלנו, אך ניתן כמובן לעיין בכל מקום שבו קובצי הנתונים שלךנמצאים.
בחר את הקובץ הרצוי ולחץ על "פתח" כדי שתוכל לגשת לנתונים שנשמרו בקובץ.לאחר שחזור, תוכל לגלוש ולהציג פריטים כפי שאתה עושה בדרך כלל.
אם אינך צריך עוד לגשת לקובץ הנתונים המגובה, תוכל פשוט ללחוץ לחיצה ימנית על התיקיה העליונה ביותר ולבחור באפשרות סגירה.
גיבוי ושחזור קובצי נתונים הוא במידה רבה פעילות ידנית, אך אם תגדיר את התיקיות שלך לאוטרכב בתדירות גבוהה, והן יועברו לארכיון למיקום כמו תיקיית ענן, יהיה לך שם קצת בטיחות.
הדרך הטובה ביותר להבטיח שאתה לא לאבד את כל הנתונים עם זאת, הוא שגרתי לגבות את קבצי הנתונים שלך הסיטונאי.יש לך משהו שברצונך להוסיף?הודע לנו על כך בפורום הדיונים שלנו.כמו תמיד, אנו מצפים למשוב שלך.
