1Aug
מאמר זה נכתב על ידי MysticGeek, בלוגר טק ב How-To חנון בלוגים.
ניהול הדוא"ל שלך יכול להיות משימה מרתיעה, אבל Outlook מספק תכונה נהדרת בשם תיקיות חיפוש מותאמות אישית שיכול לחסוך לך זמן אם אתה כל הזמן מחפש את אותם דברים, או רק כדרך לארגן את הדוא"ל שלך לתוך תיקיות וירטואליות דומהתוויות ב- Gmail, מלבד עוצמה רבה יותר.
Outlook כבר יש שלוש תיקיות חיפוש שנוצרו מתוך ברירת המחדל שבו אתה יכול לשנות את השם, לשנות או למחוק - אבל אנו ניצור תיקיית חיפוש חדשה כדי להדריך אותך בתהליך.
כדי ליצור תיקיית חיפוש חדשה, לחץ על קובץ \ חדש \ תיקיית חיפוש, או שתוכל להשתמש במקש הקיצור Ctrl + Shift + P.
במסך שהתקבל, גלול למטה ובחר "צור תיקיית חיפוש מותאמת אישית" ולאחר מכן לחץ על הלחצן בחר כדי להתאים אישית את הקריטריונים שלך.תוכל גם להשתמש באחד מתיקיות החיפוש האחרות כבסיס אם תבחר.
בשדה שם שדה בשם לתיקייה.
לאחר מכן, לחץ על לחצן העיון כדי לציין אילו תיקיות יש לכלול בתיקיית החיפוש המותאמת אישית.בחר כמה שיותר או כמה שתרצה ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להמשיך.
אתה כנראה הולך רוצה לבחור את הקריטריונים הספציפיים עבור התיקיה החדשה גם כן.הלחצן 'קריטריונים' הוא המקום שבו תוכל להתאים אישית את החיפוש.לפי מילים, חשיבות, נשלח, קיבל, וכו '...
בכרטיסייה יותר אפשרויות אתה יכול גם לבחור את החיפושים לפי קטגוריות צבע.
כשתסיים לעשות את כל ההתאמות האישיות לתיקיית החיפוש המותאמת אישית, לחץ על אישור.Outlook תיצור את תיקיית החיפוש המותאמת אישית ותוסיף אותה לתצוגת התיקיות.
תכונה זו היא חזקה מאוד, וכאשר אתה מתרגל לזה אתה לעולם לא יחזור.הנה כמה דוגמאות של תיקיות החיפוש שאתה יכול ליצור:
- לקבלת דוא"ל אל וממנה הבוס שלך.
- עבור דואר אלקטרוני עם דגלים מעקב לא פתורים לפי קטגוריה( לדוגמה, אתה יכול למצוא רק את הפריטים שלא נפתרו בקטגוריה אישית)
- עבור דוא"ל עם חשיבות גבוהה
- עבור כל הדוא"ל אל וממנו( השתמש בדומיין @ שלהם בתיבת החיפושבחר לחפש בכל השדות)
- כל דבר אחר שאתה יכול לחשוב על. ..
אילו סוגים של תיקיות החיפוש אתה יוצר?אתה מוזמן לשתף את ההערות.