2Aug
אם אתה שולח לעתים קרובות מכתבי חדשות בדואר אלקטרוני המוני ומשאיר את המשתמשים משיבים לכל הנמענים, או שאתה צריך לבטל את היכולת להעביר דוא"ל, Microsoft Exchange ו- Outlook יש לך כיסוי.
Exchange ו- Outlook לאפשר דגלים מיוחדים משלהם שיכולים להשבית את הפונקציונליות הזו וזה יכול להיות מאוד מועיל אם אתה צריך שליטה רבה יותר על הודעות הדוא"ל שנשלחו.תוסף זה פועל ב- Outlook 2007, Outlook 2010 ו- Outlook 2013 אם אתה משתמש בחשבון Exchange.
ושוב, פעולה זו תפעל רק אם תתחבר לשרת Exchange בעבודה ותשלח לאנשים בעבודה.פעולה זו לא תפעל אם תשלח לאנשים אחרים באינטרנט, גם אם הם משתמשים ב- Exchange.
התקנת NoReplyAll Add-in
כדי להשבית את 'השב הכל' והעבר את ראש האימייל שנשלח אל הקישור למטה ולהוריד את התוסף NoReplyAll.
לאחר שהורדת אותו, סגור את Outlook וחלץ את הקבצים כדי להפעיל את setup.exe.
ההתקנה תהיה לך לקבל כמה EULAs ובהתאם לגירסה של Windows שהתקנת ייתכן שיהיה עליך לאתחל פעם אחת במהלך ההתקנה.
אם המערכת שלך צריכה אתחול מחדש, הקפד לאפשר את setup.exe לפעול לאחר אתחול מחדש.חלון זה אמור להופיע באופן אוטומטי.
לאחר השלמת ההתקנה, תתבקש להתקין את NoReplyAllAddin לתוך Outlook.לחץ על התקן ולאחר מכן פתח את Outlook.
בדוק את התוספת
חבר הודעת דוא"ל חדשה ואתה אמור לראות שתי אפשרויות חדשות בסרט שלך כדי להשבית את כל התשובות והעברה.לחץ על הלחצנים כדי להשבית תכונות אלה, והם יידלקו ויציינו כי הם מופעלים.
שלח דוא"ל בדיקה מהירה לעצמך ואת התשובה שלך כל וכפתורי קדימה צריך עכשיו להיות אפור.
אם המשתמש מנסה להעביר או להשיב לכולם מהתפריט המהיר ב- Outlook הם גם יקבלו הודעת אזהרה המודיעה להם שהתכונה אינה זמינה.
שים לב שאם אתה שולח את הדוא"ל לאף אחד לא ב- Outlook ו- Exchange, האפשרויות עדיין יופעלו כדי שיוכלו להשיב לכולם ולבצע את הפעולה בכל עת שירצו.
אם האדם שאליו אתה שולח את האימיילים אינו משתמש ב- Microsoft Exchange או ב- Outlook, ייתכן שתרצה גם רק BCC את כל הנמענים שלך.זה לא מונע מהם להעביר את הדוא"ל אבל אם הם לוחצים על תגובה כל זה רק לשלוח את הדוא"ל בחזרה לך במקום דואר זבל את הרשימה כולה.
תכונות בונוס
כבונוס, התוסף NoReplyAll גם יזהה כאשר אתה שולח דוא"ל ללא נושא או חסר קובץ מצורף.אזהרה עבור הודעות דוא"ל snding עם נושא ריק מובנית לתוך Outlook 2010 אבל ב- Outlook 2007 תקבל אזהרה זו כאשר מנסים לשלוח את הדוא"ל.
אזהרה דומה תופיע כאשר תקליד את המילים המצורפות או תצורף להודעת דוא"ל מבלי שתצורף אליה דבר.
אם ברצונך להוסיף מילים נוספות לרשימת המילים לחיפוש בעת שליחת קבצים מצורפים, תוכל להוסיף מילים מתחת לכלים - & gt;תפריט אפשרויות.כמו כן יש לך אפשרות לבצע אי הכללה של שימושים מסוימים של המילים בחלונית החלון התחתון.ניתן להקליד כל אי הכללה אם אתה משתמש באחת מהמילים בחתימה או בהגדרות מוגדרות מראש.
הערה: כל מילה שברצונך להוסיף צריכה להיות בשורה משלה.מקומות ופסיקים אינם מפרידים בין מילות המפתח.
עבור כל התכונות ארוז לתוך חינם התוספת אתה באמת לא יכול להשתבש.אם אתה משתמש ב- Outlook ו- Exchange עבור כל הצרכים שלך בדוא"ל זה חייב להיות התוספת.NoReplyAll Add-in