3Aug
אם אתה מוצא שאתה שולח הודעות דוא"ל לאותם אנשים כל הזמן במהלך היום, זה מייגע להזין כתובות שלהם בנפרד.היום אנחנו נסתכל על יצירת קבוצות אנשי קשר כדי להפוך את התהליך הרבה יותר קל.
צור קבוצות אנשי קשר
פתח את Outlook ולחץ על פריטים חדשים \ פריטים נוספים \ קבוצת אנשי קשר.
פעולה זו פותחת את חלון קבוצת החוזה.תן לקבוצה שם, לחץ על הוסף חברים, ובחר את האנשים שברצונך להוסיף מתוך אנשי הקשר של Outlook, פנקס הכתובות או צור חדשים.
אם תבחר מתוך פנקס הכתובות שלך תוכל לגלול ולהוסיף את אנשי הקשר הרצויים.אם יש לך כמות גדולה של אנשי קשר ייתכן שתרצה לחפש אותם או להשתמש בחיפוש מתקדם.
אם ברצונך להוסיף איש קשר דוא"ל חדש לקבוצה שלך, יהיה עליך להזין רק את שם התצוגה ואת כתובת הדוא"ל שלהם ולאחר מכן לחץ על אישור.אם אתה רוצה את החבר החדש הוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך ולאחר מכן ודא הוסף לאנשי קשר מסומנת.
לאחר שיש לך את אנשי הקשר הרצויים בקבוצה, לחץ על שמור &לִסְגוֹר.
כעת, בעת כתיבת הודעה, תוכל להקליד את השם של קבוצת אנשי הקשר שיצרת. ..
אם ברצונך לוודא שכל המשתמשים נכללים בקבוצה, לחץ על סמל החיבור כדי להרחיב את אנשי הקשר.אתם תקבלו תיבת דו-שיח שתאמר לכם שחברי הקבוצה יוצגו ולא תוכלו לכווץ אותה שוב.סמן את התיבה לא כדי לראות את ההודעה שוב ולאחר מכן לחץ על אישור.
ואז חברי הקבוצה יופיעו בשדה אל.כמובן שאתה יכול להיכנס לקבוצת אנשי קשר לתוך שדות CC או עותק מוסתר גם כן.
הוספה או הסרה של חברים לקבוצת אנשי קשר
לאחר הרחבת הקבוצה ייתכן שתבחין שאנשי קשר מסוימים אינם כלולים, או שיש איש קשר ישן שאינך רוצה להיות בקבוצה יותר.לחץ על הלחצן To. ..
לחץ לחיצה ימנית על קבוצת אנשי הקשר ובחר מאפיינים.
עכשיו אתה יכול להמשיך ולהוסיף חברים. ..
או להדגיש חבר ולהסיר אותם. .. בסיום לחץ על שמור &לִסְגוֹר.
אם אתה צריך לשלוח הודעות דוא"ל למספר מאותם אנשים, יצירת קבוצות אנשי קשר היא דרך מצוינת לחסוך זמן על ידי לא להזין אותם בנפרד.אם אתה עובד עבור חברה גדולה, יצירת קבוצות אנשי קשר על ידי המחלקה היא חובה!
