4Aug
בעת יצירת נוסחאות ב- Excel, באפשרותך להפנות תאים מחלק אחר של גליון העבודה בנוסחאות שלך.אבל אם יש לך הרבה נוסחאות, כל אלה הפניות תא יכול לקבל מבלבל.יש דרך קלה להסיר את הבלבול.
Excel כולל תכונה, הנקראת "names"( שמות), שיכולה להפוך את הנוסחאות ליותר קריאות ופחות מבלבלות.במקום להפנות תא או טווח של תאים, אתה יכול להקצות שם לתא או טווח ולהשתמש בשם זה נוסחאות.זה יעשה את הנוסחאות הרבה יותר קל להבין ולתחזק.
בנוסחה הבאה, אנו מתייחסים לטווח של תאים( בגופן מודגש) מגליון עבודה אחר, שנקרא "מסד נתונים של מוצר", באותו חוברת עבודה.במקרה זה, שם גליון העבודה נותן לנו רעיון טוב לגבי מה הכלול בטווח של תאים, "A2: D7".עם זאת, אנו יכולים להשתמש בשם עבור טווח זה של תאים כדי להפוך את הנוסחה קצר וקל יותר לקריאה.
= IF( ISBLANK( A11, ", VLOOKUP( ALL, ' מסד נתונים" A2: D7 , 2, FALSE))הערה: לקבלת מידע נוסף אודות הפונקציה VLOOKUP שבה נעשה שימוש בנוסחה לעיל,מאמר על שימוש VLOOKUP ב - Excel.ניתן גם ללמוד כיצד להשתמש בפונקציה "IF" ובפונקציות שימושיות אחרות.
כיצד ליצור שם עבור תא או טווח תאים באמצעות תיבת השם
כדי להקצות שם לטווח תאים, בחר את התאים שברצונך לתת להם שם.התאים אינם חייבים להיות רציפים.כדי לבחור תאים שאינם רציפים, השתמש במקש "Ctrl" בעת בחירתם.
לחץ על העכבר בתיבה 'שם' מעל לרשת התא.
הקלידו שם עבור טווח התאים בתיבה ולחצו על "Enter".לדוגמה, קראנו לתאים שנבחרו בגיליון העבודה "Product Database" שלנו "מוצרים".ישנם כללי תחביר עליך לציית על ידי בחירת שם.ניתן להתחיל רק עם אות, קו תחתון( _) או קו נטוי הפוך( \).שאר השם יכול להכיל אותיות, מספרים, תקופות וקווים תחתונים.ישנם חוקי תחביר נוספים לגבי מה חוקי ולא כאשר הגדרת שמות.
זכור את הנוסחה מתחילת מאמר זה?היא הכילה הפניה לגליון העבודה "Product Database" בחוברת העבודה ובמגוון תאים בגליון העבודה.עכשיו, כי יצרנו את "מוצרים" שם לייצג את טווח התאים על גליון הנתונים שלנו "מוצרים מסד נתונים", אנו יכולים להשתמש בשם זה בנוסחה, המוצגת מודגש להלן.
= IF( ISBLANK( A11, "", VLOOKUP( ALL, מוצרים , 2, FALSE))הערה: בעת יצירת שם באמצעות "שם התיבה", היקף השם הוא ברירת המחדל לחוברת העבודה.כלומר, השם זמין לשימוש בכל גליון עבודה בחוברת העבודה הנוכחית ללא התייחסות לגליון עבודה ספציפי.באפשרותך לבחור להגביל את ההיקף לגליון עבודה ספציפי, כך שיש להשתמש בשם גליון העבודה בעת התייחסות לשם, כגון בדוגמה בתחילת מאמר זה.
כיצד לערוך שמות באמצעות מנהל שם
Excel מספק כלי, הנקרא 'שם מנהל', המאפשר למצוא, לערוך ולמחוק את השמות בחוברת העבודה.ניתן גם להשתמש בשם מנהל כדי ליצור שמות, אם אתה רוצה לציין פרטים נוספים על השם.כדי לגשת ל- Name Manager, לחץ על הכרטיסייה "נוסחאות".
במקטע "שמות מוגדרים" בכרטיסייה "נוסחאות", לחץ על "שם מנהל".
תיבת הדו-שיח 'שם מנהל' מוצגת.כדי לערוך שם קיים, בחר את השם ברשימה ולחץ על "ערוך".לדוגמה, אנחנו הולכים לערוך את השם "מוצרים".
תיבת הדו-שיח 'ערוך שם' מוצגת.אתה יכול לשנות את "שם" עצמו, כמו גם להוסיף "תגובה" על השם, מתן פרטים נוספים על מה מייצג את השם.באפשרותך גם לשנות את טווח התאים שאליהם מוקצה שם זה על-ידי לחיצה על הלחצן "הרחב דיאלוג" בצד ימין של תיבת הדו-שיח "Refers to".
הערה: תראה שהרשימה הנפתחת "סקופ" מאפרת.כאשר אתה עורך שם קיים, לא ניתן לשנות את "היקף" של שם זה.עליך לבחור את ההיקף בעת יצירת השם הראשון.אם ברצונך שההיקף יהיה גליון עבודה ספציפי, ולא כל חוברת העבודה, תוכל ליצור שם באופן שיאפשר לך לציין את התחום בתחילה.אנו נראה לך כיצד לעשות זאת בסעיף מאוחר יותר.
כדוגמה, נניח הוספנו מוצר נוסף ל "מסד המוצר" שלנו ואנחנו רוצים לכלול אותו בטווח התאים בשם "מוצרים".כאשר אנו לוחצים על "Expand Dialog" כפתור, "ערוך שם" תיבת הדו שיח מתכווץ למטה כדי להכיל רק את "מתייחס אל" לערוך את התיבה.אנו בוחרים את טווח התאים ישירות בגליון העבודה "Product Database", כולל השורה המכילה את המוצר החדש שנוסף.שם גליון העבודה וטווח התאים מוזנים אוטומטית לתיבת העריכה "Refers to".כדי לקבל את הבחירה שלך ולחזור לתיבת הדו-שיח 'ערוך שם' המלאה, לחץ על הלחצן 'כווץ דיאלוג'.לחץ על "אישור" בתיבת הדו-שיח 'ערוך שם' כדי לקבל את השינויים בשם.
כיצד למחוק שם באמצעות מנהל שם
אם תחליט שאתה לא צריך שם יותר, זה קל למחוק אותו.כל שעליך לעשות הוא לגשת לתיבת הדו-שיח 'שם מנהל', כפי שציינו בפרק הקודם.לאחר מכן, בחר את השם שברצונך למחוק ברשימת השמות ולחץ על "מחק".
בתיבת הדו-שיח לאישור שמופיעה, לחץ על "אישור" אם אתה בטוח שברצונך למחוק את השם שנבחר.אתה מוחזר לתיבת הדו-שיח 'שם מנהל'.לחץ על "סגור" כדי לסגור אותו.
כיצד ליצור שם באמצעות תיבת הדו-שיח 'שם חדש'
כאשר אתה יוצר שם חדש על-ידי בחירה בתא אחד או יותר ולאחר מכן הזנת שם בתיבה 'שם', טווח ברירת המחדל של השם הוא כל חוברת העבודה.אז, מה אתה עושה אם אתה רוצה להגביל את היקף שם רק גיליון עבודה מסוים?
בחר את התאים שאליהם ברצונך להקצות את השם.לחץ על הכרטיסייה "נוסחאות" ולאחר מכן לחץ על "הגדר שם" בקטע "שמות מוגדרים".
הערה: אין צורך לבחור את התאים תחילה.ניתן גם לבחור אותם באמצעות הלחצן "הרחב דיאלוג" מאוחר יותר, אם תרצה.
מופיעה תיבת הדו - שיח New Name( שם חדש).שימו לב כי זה מאוד דומה "ערוך שם" תיבת הדו שיח שהוזכר קודם לכן.ההבדל העיקרי הוא כי עכשיו אתה יכול לשנות את היקף השם.נניח שאנחנו רוצים להגביל את היקף השם רק לגליון העבודה "חשבונית".היינו עושים את זה אם רצינו להיות מסוגלים להשתמש באותו שם עבור מגוון של תאים על גיליון עבודה אחר.
ראשית, אנו להזין את השם שאנחנו רוצים להשתמש, אשר במקרה שלנו הוא "מוצרים".זכור את כללי התחביר בעת יצירת השם שלך.לאחר מכן, כדי להגביל את היקף השם "מוצרים" רק לגליון העבודה "חשבונית", אנו בוחרים זאת מתוך הרשימה הנפתחת "היקף".
הערה: תיבת הדו-שיח "שם חדש" ניתנת גם לגישה על-ידי לחיצה על "חדש" בתיבת הדו-שיח "שם מנהל".
הזן פרטים נוספים על השם, אם תרצה, בתיבה "תגובה".אם לא בחרת את התאים שאליהם אתה מקצה את השם, לחץ על הלחצן "הרחב דיאלוג" מימין לתיבת העריכה "Refers to" כדי לבחור את התאים באותו אופן שעשינו כאשר ערכנו את השם קודם לכן.לחץ על "אישור" כדי לסיים את יצירת השם החדש.
השם מוכנס אוטומטית לאותה "תיבת שם" שבה השתמשנו להקצאת שם לטווח של תאים בתחילת מאמר זה.עכשיו, אנחנו יכולים להחליף את הפניה טווח תא( "מסד נתונים" $ $ 2: $ D: 7) עם שם( מוצרים) את הנוסחאות על "חשבונית" גליון עבודה, כמו שעשינו קודם לכן במאמר זה.
כיצד להשתמש בשם כדי לייצג ערך קבוע
אין צורך להתייחס לתאים בעת יצירת שם.ניתן להשתמש בשם כדי לייצג קבוע, או אפילו נוסחה.לדוגמה, גליון העבודה להלן מציג את שער החליפין המשמש לחישוב המחיר ביורו עבור הגדלים השונים של יישומונים.בגלל שער החליפין משתנה לעתים קרובות, זה יהיה שימושי אם הוא נמצא במקום שקל למצוא ולעדכן.מאז שמות קל לערוך, כפי שנדון קודם לכן, אנו יכולים ליצור שם לייצג את שער החליפין להקצות ערך שם.
שים לב הנוסחה מכילה התייחסות תא מוחלטת לתא המכיל את שער החליפין הנוכחי.אנחנו מעדיפים להשתמש בשם זה יתייחס לשער החליפין הנוכחי ולכן קל יותר לשנות נוסחאות באמצעות שער החליפין קל יותר להבין.
כדי ליצור שם שיוקצה לערך קבוע, פתחו את תיבת הדו-שיח "שם חדש" על-ידי לחיצה על הכרטיסייה "נוסחאות" ולאחר מכן לחיצה על "הגדר שם" בקטע "שמות מוגדרים".הזן שם כדי לייצג את הערך הקבוע, כגון "ExchangeRate".כדי להקצות ערך לשם זה, הזן סימן שווה( =) בתיבה "מתייחס אל" ולאחר מכן הערך.לא צריך להיות רווח בין הסימן השווה לבין הערך.לחץ על "אישור" כדי לסיים את יצירת השם.
הערה: אם יש נוסחה שבה אתה משתמש במקומות רבים בחוברת העבודה שלך, תוכל להזין את הנוסחה הזו בתיבה "Refers to" כדי שתוכל להזין את השם בכל תא שבו עליך להשתמש בנוסחה.
עכשיו, אנחנו יכולים להשתמש בשם החדש בנוסחאות שבו אנחנו רוצים להשתמש בשער החליפין.כאשר אנו לוחצים על תא עם נוסחה המכילה התייחסות התא המוחלט, שים לב התוצאה היא "0.00".הסיבה לכך היא כי הסרנו את שער החליפין מן התא להיות הפניה.אנו מחליפים את הפניה לתא עם השם החדש שיצרנו.
סמן את הפניה לתא( או חלק אחר של הנוסחה שברצונך להחליף בשם) והתחל להקליד את השם שיצרת.תוך כדי הקלדה, כל שמות תואמים מוצגים בתיבה קופצת.בחר את השם שברצונך להכניס לנוסחה על ידי לחיצה עליו בתיבה המוקפצת.
השם מוכנס לתוך הנוסחה.לחץ על "Enter" כדי לקבל את השינוי ולעדכן את התא.
שים לב שהתוצאה מתעדכנת באמצעות שער החליפין הנקרא בשם.
שמות שימושיים מאוד אם אתה יוצר חוברות עבודה מורכבות של Excel עם הרבה נוסחאות.כאשר אתה צריך להפיץ את חוברות העבודה שלך לאחרים, באמצעות שמות מקלה על אחרים, כמו גם את עצמך, כדי להבין את הנוסחאות.