צור ולהתאים אישית של צעדים מהירים ב - Outlook 2010

תכונה חדשה ב- Outlook 2010 היא היכולת ליישם פעולות מרובות בו-זמנית להודעות האימייל שלך.כאן אנו נסתכל על יצירת צעדים מהירים משלך לניהול הדוא"ל שלך ב- Outlook 2010.

התאמה אישית של צעדים מהירים

אם אתה משתמש ב- Outlook 2010 תבחין בסעיף הצעדים המהירים החדשים ברצועת הכלים.יש כמה כלולים כברירת מחדל והם יכולים להיות מותאמים אישית.כדי להגדיר או לשנות שלבים מהירים, בכרטיסיה ביתית, השתמש בחץ הנפתח בתיבה שלבים מהירים ולאחר מכן בחר ניהול של שלבים מהירים .

החלון 'ניהול צעדים מהירים' נפתח והנה אנחנו הולכים לשנות את השלב 'מנהל'.הדגש כדי לנהל את ולחץ על הלחצן ערוך.

עכשיו אנחנו יכולים לערוך את הצעד.לדוגמה, אנחנו רוצים תמיד להעביר הודעות דוא"ל מסוימות לבוס שלנו.הזן את כתובת הדוא"ל של המנהל שלך ואתה יכול גם לבחור לסמן אותו, לבחור את סוג החשיבות, ולהוסיף טקסט נוסף עבור זה.הוספנו גם פעולה כדי להעביר את הדוא"ל לתיקיה ספציפית ב- Outlook.

מקלדת Ninjas יאהבו את העובדה שאתה יכול ליצור מקש קיצור עבור הצעד מדי.לאחר שתסיים לבצע התאמות לצעד הקפד לשמור אותו.

לאחר שמירת השלב המהיר, פתחו הודעת דוא"ל שברצונכם לשלוח לבוס שלכם ולחצו על To Manager בתיבה Quick Steps( צעדים מהירים).

הדוא"ל ייפתח כך שתוכל להעביר אותו, ולהוסיף עוד נמענים, אם תרצה.

צור צעד מהיר משלך

באפשרותך גם ליצור את השלב המהיר שלך.תחת הכרטיסייה דף הבית, לחץ על צור חדש מתיבת 'צעדים מהירים'.

כעת באפשרותך לבחור פעולות עבור השלב החדש, ליצור שם עבורו, ולהוסיף טקסט שיוצג בעת העברת העכבר מעל השלב החדש.

לדוגמה, כאן אנחנו רוצים להעתיק דוא"ל לתיקייה מסוימת ולסמן אותה.תוכל להוסיף פעולות מרובות לצעדים המהירים המותאמים אישית שלך, שיכולים להפוך את ניהול הדוא"ל שלך לקל יותר.

הנה הבחירות הסופיות עבור המהירות החדשה שלנו.קראנו לה עותק לתיקייה השונים שלנו, סימנו אותה, יצרנו מפתח קיצור, וכלל טקסט הסבר קצר.לאחר שתסיים, לחץ על Finish( סיום).

עכשיו בתיבה 'צעדים מהירים' ברצועת הכלים תראה את השלב החדש שלך ותוכל להשתמש בו עבור הודעות דוא"ל שתציין.

כאן יש לנו דוא"ל פתוח והם משתמשים שלב המהיר החדש שלנו עם זה.

זכור שאם יש לך חשבונות דוא"ל מרובים ב- Outlook, עליך להתאים אישית את הצעדים המהירים עבור כל חשבון.

אם אתה כבר לא רוצה צעד מהיר, פשוט לחץ עליו לחיצה ימנית על מחק.

יש הרבה התאמות אישיות שאתה יכול לעשות עם צעדים מהירים כדי להפוך את ניהול הדוא"ל שלך הרבה יותר קל.הדבר מגניב עם צעדים מהירים הוא שאתה יכול להקצות פעולות מרובות לכל צעד.אם אתה רוצה להיות מסוגל לנהל את הדוא"ל שלך ביעילות רבה יותר, התאמה אישית של הצעדים המהירים הקיימים ויצירת שלך הוא תכונה חדשה גדולה ב- Outlook 2010.