5Aug
עיצוב מותנה מאפשר לך לעצב תאים בגיליון אלקטרוני של Excel המבוסס על תוכן התאים.לדוגמה, אתה יכול לקבל תא להפוך אדום כאשר הוא מכיל מספר נמוך מ -100. אתה יכול גם להשתמש עיצוב מותנה כדי להדגיש שורה שלמה?
אם מעולם לא השתמשת בעיצוב מותנה לפני, ייתכן שתרצה להסתכל על שימוש בתא סלולרי מותנה ב- Excel 2007. זה עבור גירסה קודמת של Excel, אך הממשק לא השתנה הרבה.מדריך זה מדבר על עיצוב תאים ספציפיים על פי התוכן שלהם.לדוגמה, נניח שאתה משתמש בגיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר שעות שעובדים עבדו.אתה יכול להשתמש עיצוב מותנה לתאי צבע אדום שבו עובד עבד יותר משמונה שעות ביום מסוים.
אבל מה אם אתה רוצה להשתמש בערך של התא כדי להדגיש תאים אחרים ?בדוגמה שבה אנו משתמשים עבור מאמר זה, יש לנו גיליון אלקטרוני קטן עם סרטים ורק כמה פרטים על סרטים אלה( כדי לשמור פשוט חושב).אנחנו הולכים להשתמש עיצוב מותנה כדי להדגיש את כל השורות עם סרטים שנעשו לפני 1980.
שלב ראשון: יצירת הטבלה שלך
כמובן, הדבר הראשון שאתה צריך הוא טבלה פשוטה המכילה את הנתונים שלך.הנתונים אינם חייבים להיות טקסט בלבד;אתה יכול להשתמש בנוסחאות באופן חופשי.בשלב זה, הטבלה שלך אין עיצוב בכלל:
שלב שני: עיצוב הטבלה שלך
עכשיו זה הזמן לעצב את הטבלה שלך, אם אתה רוצה.ניתן להשתמש בכלי העיצוב "פשוט" של Excel או לנקוט בגישה יותר על הידיים, אבל זה הכי טוב רק לעצב רק את החלקים כי לא יושפעו עיצוב מותנה.במקרה שלנו, אנחנו יכולים בבטחה להגדיר את הגבול לטבלה, כמו גם לפורמט שורת הכותרת.
שלב שלישי: צור את תנאי עיצוב מותנה
עכשיו אנחנו באים אל בשר ותפוחי אדמה.כפי שאמרנו בהתחלה, אם מעולם לא השתמשת עיצוב מותנה לפני, אתה כנראה צריך לבדוק את הפריימר המוקדם שלנו על הנושא ברגע שיש לך את זה, חזור לכאן.אם אתה כבר מכיר קצת עיצוב מותנה( או סתם הרפתקני), בואו לזייף.
בחר את התא הראשון בשורה הראשונה שברצונך לעצב, לחץ על הלחצן "עיצוב מותנה" בקטע "סגנונות" בכרטיסייה "דף הבית" ולאחר מכן בחר "נהל כללים" מהתפריט הנפתח.
בחלון "תנאי עיצוב חוקי מותנה", לחץ על הלחצן "כלל חדש".
בחלון "תבנית עיצוב חדש", בחר את "השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב" אפשרות.זה החלק הכי מסובך.על הנוסחה שלך להעריך את הערך "True" כדי שהחל יחול, ועליו להיות גמיש מספיק כדי שתוכל להשתמש בו בכל הטבלה בהמשך.כאן, אנו משתמשים בנוסחה:
= $ D4 & lt; 1980החלק של $ = D4 של הנוסחה מציין את כתובת התא שברצוני לבחון.D הוא העמודה( עם תאריך פרסום הסרט), ו- 4 הוא השורה הנוכחית שלי.הערה סימן הדולר לפני D.אם אתה לא כולל את הסמל הזה, אז כאשר אתה מחיל עיצוב מותנה לתא הבא, זה היה לבחון E5.במקום זאת, עליך לציין את העמודה "קבועה"( $ D), אך שורה "גמישה"( 4), מכיוון שאתה מתכוון להחיל נוסחה זו על פני מספר שורות.
חלקו של הנוסחה הוא התנאי שיש לעמוד בו.במקרה זה, אנחנו הולכים על מצב פשוט, מספר בעמודה תאריך שחרור צריך להיות פחות מ 1980. כמובן, אתה יכול להשתמש נוסחאות מורכבות הרבה יותר אם אתה צריך.
אז באנגלית, הנוסחה שלנו נכונה כאשר התא בעמודה D בשורה הנוכחית יש ערך פחות מ 1980.
הבא, תוכל להגדיר את העיצוב שקורה אם הנוסחה נכונה.באותו חלון "כלל עיצוב חדש", לחץ על הלחצן "עיצוב".
בחלון "Format תאים", לעבור את הכרטיסיות לצבוט את ההגדרות עד שתקבל את המראה הרצוי.בדוגמה שלנו, אנחנו פשוט הולכים לשנות את צבע מילוי לירוק על הכרטיסייה "מילוי".לאחר שתסיים את החלת העיצוב, לחץ על הלחצן "אישור".
לראש החלון "עיצוב חדש כלל", עכשיו אתה יכול לראות תצוגה מקדימה של התא שלך.אם אתה מרוצה מהדרך שבה הכל נראה, לחץ על הלחצן "אישור".
כעת עליך לחזור לחלון "מנהל כללי תנאי מותנה".הזז קצת את החלון עד שתוכל לראות את הגיליון האלקטרוני מאחוריו ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'החל'.אם העיצוב של התא שבחרתם משתנה, פירוש הדבר שהנוסחה שלך נכונה.אם העיצוב לא משתנה, אתה צריך ללכת כמה צעדים אחורה לצבוט הנוסחה שלך עד שזה עובד.הנה, אתה יכול לראות את הנוסחה שלנו עבד, ואת התא בחרנו עכשיו מלא ירוק.
עכשיו שיש לך נוסחה עובד, זה הזמן ליישם את זה על פני השולחן כולו.כפי שניתן לראות לעיל, עכשיו העיצוב חל רק על התא התחלנו עם.בחלון "מנהל כללי תנאי מותנה"( שעדיין צריך להיות פתוח), לחץ על החץ למעלה מימין לשדה "חל על".
החלון "תנאי עיצוב מותנה מנהל" מתמוטט, נותן לך גישה לגיליון האלקטרוני שלך.גרור כדי לשנות את גודל הבחירה הנוכחית על פני הטבלה כולה( למעט הכותרות).
לאחר שתסיים, לחץ על החץ למטה מימין לשדה הכתובת כדי לחזור אל החלון המלא של 'כללי עיצוב מותנה'.
שים לב שהשדה "חל על" מכיל כעת טווח של תאים במקום כתובת אחת בלבד.לחץ על הלחצן "החל" שוב, ואתה אמור לראות את כל הטבלה מעוצבת על פי הכלל שלך.בדוגמה שלנו, אתה יכול לראות את כל השורות המכילות סרטים שנעשו לפני 1980 מלאים ירוק.
זהו זה!אם יש לך צרכים מורכבים יותר, תוכל ליצור נוסחאות נוספות.וכמובן, אתה יכול לעשות את הנוסחאות שלך הרבה יותר מורכב מאשר בדוגמה הפשוטה השתמשנו כאן.תוכל אפילו להשתמש בעיצוב מותנה בין גיליונות אלקטרוניים שונים, כך שתאים או שורות בגיליון אלקטרוני אחד יעוצבו בצורה שונה, בהתאם לנתונים בגיליון שונה לגמרי.לשחק עם הטכניקות שאנחנו מכוסים, ותוך זמן קצר אתה תהיה יצירת גיליונות אלקטרוניים מורכבים עם נתונים קופץ מיד את המסך.