כיצד להשתמש שליטים ב - Microsoft

השליטים של Word מאפשרים לך לשלוט בשוליים של הדף שלך ואת הזחה של פסקאות.הם נהדרים לציור מדויק של תמונות, טקסט ואלמנטים אחרים.אם אתה מדפיס מסמך, הסרגלים יכולים לעזור להבטיח שמה שאתה רואה על המסך יתורגם למה שתקבל בדף המודפס.

הבעיה היא, שליטים אינם נראים אפילו כברירת מחדל ב- Word.הנה איך להפעיל אותם, וכיצד להפיק את המרב מהם.

הערה: אנו עובדים עם Office 2016 במאמר זה.השליטים היו סביב די הרבה לנצח, אם כי, ולעבוד באופן דומה בגירסאות קודמות של Word.

הפעל את השליטים

ראשית, ודא שאתה נמצא בתצוגת פריסת הדפסה.על רצועת הכלים, עבור לכרטיסייה "הצג"( כל הדרך בצד ימין).אם "פריסת הדפסה" לא מודגשת כבר, לחץ עליה עכשיו.

עכשיו להסתכל לכיוון מרכז רצועת הכלים.בקטע "הצג", הפעל את האפשרות "סרגל".אתה צריך מיד לראות את השליט האופקי מעל המסמך שלך ואת סרגל אנכי משמאל.

הערה: הסרגל האופקי גלוי גם בתצוגת אינטרנט ותצוגת טיוטה.הסרגל האנכי אינו.

גישה לחלון הגדרת העמוד

לחץ פעמיים על כל שטח ריק בסרגל כדי לפתוח את החלון הגדרת עמוד.זה אותו חלון שאתה יכול לפתוח מתוך הכרטיסייה פריסה על רצועת הכלים.

החלון "הגדרת עמוד" מציג את רוב מאפייני הפריסה הפיזית של המסמך.הכרטיסייה "שוליים" מאפשרת לך להגדיר את השוליים עבור החלק העליון, התחתון, השמאלי והימני, שאותם תוכל לאמת עם הסמנים בשלט( ראה להלן).מרזב הוא שטח נוסף על הדף, משמש בדרך כלל כמו חלל ריק נוסף עבור דברים כמו מסרק מחייב( אלה מחלצים פלסטיק קטן שהופכים מחברת זולה).הוא מוגדר כברירת מחדל כברירת מחדל.ניתן גם להשתמש בכרטיסייה זו כדי לשלוט בכיוון הדף.

אם אתה מדפיס את המסמך, הכרטיסייה "נייר" מאפשרת לך לשנות את הגודל הפיזי של הנייר כך שיתאים לגדלי נייר שונים במדפסת.ברירת המחדל היא 8.5 אינץ 'על 11 אינץ', הגודל הסטנדרטי "Letter" עבור הדפסת נייר אמריקאית( 215.9 x 279.4mm).ניתן לראות את התוצאה של הגדרה זו בסרגלים הדיגיטליים בדף, עם שולי ברירת המחדל של 1 אינץ 'וכתוצאה מכך סרגל אופקי בגודל 7.5 אינץ' וסרגל אנכי 10 אינץ '.אם אתה מתכנן להדפיס באמצעות מדפסת ביתית רגילה או שאתה משתמש במגש הראשי במדפסת המשרד שלך, השאר את זה כמו שהוא.

שינוי המרווחים על הזבוב

שוליים מסומנים על השליט על ידי אזורים אפורים ולבנים.האזורים האפורים משני צדי השליט מייצגים את השוליים;הלבן יכלול את הדף הפעיל.קנה המידה של השליטים נראה קצת מוזר בהתחלה.זה בעצם מתחיל בצד שמאל קיצוני( או העליון עבור השליט האנכי) עם מספר המציין את גודל השוליים שלך ולאחר מכן נחשב למטה.כאשר הוא מגיע לאזור הלבן, הפעיל, הוא מתחיל לספור שוב.אתה יכול לראות את זה בתמונה למטה, שם אני מגדיר את השוליים עד שני סנטימטרים.

בהגדרת ברירת המחדל של 8.5 על ידי 11 אינץ 'של Word, השלט האופקי מתחיל ב -1( המציין שולי אינץ'), ולאחר מכן מאפס בנקודת אפס כאשר השוליים מסתיימים, ולאחר מכן סופר עד 7.5 עבור השטח האופקי הנותר.כנ"ל עבור סרגל אנכי: מתחיל אחד עבור שולי אינץ 'אחד, מחדש באפס בחלל הלבן, ורק עולה עד עשר.

הערה: השליטים של Word מציגים את המדידה שהגדרת בקובץ & gt;אפשרויות & gt;מתקדם & gt;הצג מדידות ביחידות של.ניתן לשנות מדידות לסנטימטרים, מילימטרים, נקודות או פיקות.שים לב, עם זאת, כי הגדרות אלה שולטת יחידות מדידה בשימוש בכל Word, לא רק את השליט.

ניתן גם להתאים במהירות את השוליים ישירות מהסרגל.החזק את העכבר מעל הקו המפריד בין האזור הלבן והאפור.תראה את המצביע פונה לחץ כפול, וסביר להניח שתראה הסבר קצר שיודיע לך שאתה מצביע על השוליים.עכשיו, פשוט לחץ וגרור כי הקו שמאלה או ימינה כדי להתאים את השוליים.

שינוי כניסות על הטוס

אלה סמנים משולש קטן בצורת תיבת על השליט הם די שימושי.הם שולטים הזחה של הפרט פסקאות.רק מקם את הסמן בפסקה שברצונך לשנות והחלק אותם מסביב.אם ברצונך לשנות פסקאות מרובות, בחר בפסקאות שברצונך לשנות.ואם אתה רוצה לשנות כניסות לאורך כל המסמך, פשוט פגע Ctrl + A( כדי לבחור הכל), ולאחר מכן להתאים את המחוונים.

הנה איך כל עובד כניסה.

גרירת סימן הכניסה השמאלי משנה את הזרימה עבור כל השורות של פסקה.כאשר אתם מחליקים אותו, שני הסמנים הזזים האחרים נעים גם כן.הנה, אני מזיז את הכניסה השמאלית במרחק של חצי סנטימטר מהשוליים השמאליים.

גרירת קו ההכנסה בשורה הראשונה משנה את הזרימה עבור השורה הראשונה בלבד של פסקה.

גרירת הסמן הנכנס משתנה משנה את הזחה של כל השורות למעט השורה הראשונה.

בקצה הימני של השליט, תמצא רק סמן אחד: סמן הכניסה הנכונה.גרור אותו כדי להגביל את הפיסקה בצד ימין.

הוספת טאב מפסיק

עצירת טאב היא מיקום הסמן שלך עובר כאשר אתה מכה על מקש Tab.למסמך Word המוגדר כברירת מחדל אין כל כרטיסיות, ולכן בכל פעם שאתה לוחץ על מקש Tab, הסמן קופץ קדימה על שמונה תווים.הגדרת עצירות טאב מאפשרת לך לשלוט טוב יותר בשורה.

כמובן, Word מציע אפשרויות מספיק דברים מקבלים קצת יותר מסובך מזה.אם אתה מסתכל כל הדרך עד הקצה השמאלי של המסמך שלך, ממש מעל סרגל אנכי, תראה את הלחצן עצור Tab.

לחיצה על כפתור זה מאפשרת לך לעבור בין סוגים שונים של עצירות טאב Word הופך לזמין.הנה הם:

• משמאל: כרטיסיות שמאל הן ברירת המחדל להפסיק את המילה של Word.הם מה שרוב האנשים חושבים כאשר הם חושבים על טאב מפסיק, ומה סביר להניח שאתה משתמש רוב הזמן.הטקסט מיושר כנגד הקצה השמאלי של עצירת הכרטיסייה.
• מרכז: לשוניות מרכז ליישר את הטקסט סביב מרכז לעצור את הכרטיסייה.
• מימין: הכרטיסיות הנכונות מיישרות טקסט כנגד קצה הקצה הימני של הטאב והן דרך נהדרת ליישר את הספרות הימניות של רשימות המספרים הארוכות תוך כדי הזנתן.
• עשרוני: כרטיסיות עשרוניות ליישר מספרים( או טקסט) מבוסס על נקודות עשרוניות.הם גדולים עבור יישור דמויות המטבע.אבל היזהר.טקסט מיושר גם על עשרוני, אז אם אתה מקליד משפט עם תקופה, התקופה יהיה ליישר על להפסיק את הכרטיסייה.
• בר לשוניות: כרטיסיות בר לא ליצור לעצור את הכרטיסייה בפועל.במקום זאת, הם יוצרים שורה אנכית בכל מקום שתכניס אותם.אתה יכול להשתמש אלה לשים קווים אנכיים בין עמודות עם לשוניות במקרים שבהם אתה מעדיף לא להשתמש בטבלה.כניסות
• : בחר את השורות הראשונות ואת אפשרויות הכניסה הנפתחות ולאחר מכן לחץ במקום כלשהו בחלל הסרגל הפעיל( האזור הלבן) כדי להציב את הכניסה שם.זה עובד כמו גרירה של סמנים הכניסה כמו שאנחנו דנו בסעיף הקודם.

טיפ קטן בשבילך.אם אתה רוכב על עצירות באמצעות כרטיסיות ולא זוכר מה המשמעות של כל סמל, העבר את העכבר שלך מהלחצן ולאחר מכן חזור כדי להפעיל טיפ כלי המתאר את עצירת הכרטיסייה.

כדי להוסיף עצירת טאב, פשוט השתמשו בלחצן לבחירת סוג התחנה הרצויה.כעת, הצבע את העכבר בכל מקום על החלק הלבן של הסרגל האופקי( כלפי החלק התחתון של שורת השליט) ולאחר מכן לחץ על אישור.מופיע סמל המציין את סוג הכרטיסייה של הכרטיסיות שהנחת.זהו סמן טאב, המציג היכן הטקסט יעבור אם תלחץ על הלחצן Tab במקלדת.

הנה דוגמה.בפסקה זו, הכניסה השמאלית היא חצי סנטימטר מהשוליים השמאליים, הזחילה של הקו הראשון נמצאת עוד חצי אינץ 'נוסף, ואני הגעתי לכרטיסיות במרחק של שני סנטימטרים.לחצתי על הכפתור Tab עם הסמן שלי מול "לורם", כך שהטקסט קפץ לנקודת הכרטיסייה שלי באופן ידני.

ניתן להוסיף סמני טאבים מרובים אם אתה רוצה, ואתה יכול ללחוץ ולגרור אותם מסביב כדי למקם אותם על לטוס.

כדי להיפטר סמן טאב, פשוט לגרור אותו( הרחק השליט) ולשחרר את לחצן העכבר.

, ואם אתה מעדיף להגדיר את הכרטיסייה שלך מפסיק באופן ידני( וביתר דיוק), לחץ פעמיים על כל סמן כרטיסייה כדי לפתוח את החלון "כרטיסיות".

השליט הוא רק אחד מהתכונות הקטנות ב- Word שמארז פונקציונליות הרבה יותר מכפי שרוב האנשים מבינים.הוא מספק דרך מהירה לשלוט בשוליים, להגדיר כניסות שונים עבור פסקה, ולשמור על דברים בתור באמצעות כרטיסיות מפסיק.למה Word משאיר אותו כבוי כברירת מחדל הוא מעבר לנו, אבל לפחות עכשיו אתה יודע איך להפעיל אותו בחזרה ולהשתמש בו.