6Aug
אם אתה עובד ב- Word ואתה צריך את כל הערכים בטבלה, אתה יכול לעשות זאת מבלי להזין את הנתונים לתוך Excel ולאחר מכן להעתיק ולהדביק אותו לתוך Word. Word יכול לעשות חישובים פשוטים כגון סיכום, הכפלה, וממוצע.
הערה: בעת הוספת שורות חדשות או עמודות ערכים לטבלה ב- Word, הנוסחאות לא יתעדכנו באופן אוטומטי.כדי לעדכן נוסחה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הנוסחה ובחר Update Field מהתפריט המוקפץ.
כדי להזין נוסחה לתא בטבלה, הצב את הסמן בתא ולחץ על הכרטיסייה פריסה תחת כלי שולחן.
לחץ על נוסחה במקטע נתונים בכרטיסייה פריסה.
בדוגמה זו, אנחנו הולכים להכפיל את היחידות על ידי עלות היחידה ולאחר מכן להשלים את סך עמודה.לשם כך, אנו מזינים את תיבת הדו-שיח 'פורמולה' בתיבת הדו-שיח 'פורמולה' כדי להכפיל את המספר שני משמאל לתא הנוכחי:
= מוצר( LEFT)
בחר אפשרות מתוך הרשימה הנפתחת מספר תצורה כדיציין את פורמט הפורמט עבור התוצאה של הנוסחה.
הערה: לקבלת מידע נוסף אודות הנוסחאות הזמינות וכיצד להשתמש בהן, בקר באתר Office של Microsoft.
לחץ על אישור כדי לקבל את ההגדרות ולהכניס את הנוסחה לתא.
התוצאה של הנוסחה מוצגת בתא.
הערה: אם אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא המכיל נוסחה ובחר באפשרות 'קוד שדה' מתפריט קופץ, הנוסחה עצמה מוצגת בתא, כפי שמוצג בתמונה הראשונה בתחילת מאמר זה.לחץ לחיצה ימנית שוב ובחר שוב בקודים בשדה שדה כדי להציג את התוצאה.
עקבנו אחר אותם צעדים כדי להכפיל את היחידות ואת עלות היחידה בכל אחת מהשורות האחרות.
עכשיו, ודא שיש שורה נוספת בתחתית הטבלה כדי שנוכל לסכם את העלויות.שים את הסמן בתא הריק בתחתית העמודה סה"כ.לחץ על נוסחה במקטע נתונים בכרטיסייה פריסה שוב כדי לגשת לתיבת הדו-שיח 'נוסחה'.הזן את הנוסחה הבאה בתיבה עריכת נוסחאות( הנוסחה עשויה להיות ברירת המחדל לנוסחת SUM עם ABOVE כארגומנט):
= SUM( ABOVE)
בחר תבנית מספר מתאימה ולחץ על אישור.
סך כל העמודה Total מציגה בתא.
אם ברצונך לנסות תכונה זו, כללנו את SampleWordTable שהשתמשנו בו.הסיכומים בעמודה 'סה"כ' הם רק מספרים.החלף אותם עם הנוסחה PRODUCT ולאחר מכן הוסף שורה בתחתית כדי לסכם את העמודה סה"כ.
