15Aug
למרות הדוא"ל עשוי להיות ירידה בפופולריות, נותן דרך אמצעי מיידיות יותר של תקשורת מקוונת, זה עדיין מרכיב חיוני לרפרטואר מקצועי של רוב האנשים.אבל unamamed, הדוא"ל יכול במהירות לצאת מכלל שליטה, ולכן חשוב להשתמש בכללים ומסננים.
כללים של Apple Mail מאפשרים לך לקבוע סדר עדיפויות למה שחשוב בעת ניפוי מה לא.תוכנית כללים טוב יהיה להפחית במהירות את העומס דוא"ל תוך מתן לך הזדמנות להגיב על הודעות העדיפות בצורה יותר בזמן.
אפל מייל עושה הגדרת כללים הצמד, מה שמאפשר לך ללא כאבים הקובץ, דגל, להודיע לך על הודעות חדשות, כך שאתה לא תהיה כל הזמן מחפש את ההודעה החשובה מהבוס שלך או עמית.
כדי להגדיר את הכללים, תחילה עליך לפתוח את העדפת Apple Mail, המתבצעת על-ידי בחירה בתפריט Mail ולאחר מכן באפשרות 'העדפות' או באמצעות שילוב Command +, מקלדת.
בהעדפות, אנחנו לוחצים על הכרטיסייה האחרונה בצד ימין, "כללים" ולאחר מכן לחץ על "הוסף כלל".
בדוגמה זו, אנו נגדיר כלל כדי לנתב הודעת אימייל משולח ספציפי לתיבת דואר ספציפית.לפני שנעשה זאת, עלינו לוודא שתא הדואר כבר מוגדר.אם זה לא, אז אנחנו יכולים ללחוץ על תפריט "תיבת הדואר" ובחר "תיבת דואר חדשה. .." מתוך הבחירות בתפריט.עכשיו, בחר איפה אתה רוצה את תיבת הדואר החדשה כדי לגור ולתת לו את השם המתאים.(במקרה שלי, אני קורא לזה "Lowell", שבו כל הדואר מהבוס שלי ילך.)
חזרה העדפות הכללים שלנו, נבנה את הכלל החדש שלנו, אשר יהיה פשוט מאוד.השולח המדובר - הבוס שלי - מכיל שתי כתובות דואר אלקטרוני שבהן הם משתמשים בדרך כלל, לכן נכלול את שני הכללים שלנו כדי לוודא שכל דואר שמגיע משני הכתובות מנותב לתיבת הדואר החדשה שלנו.
עם כלל חדש זה, כל דואר שמגיע מ או כתובת דואר אלקטרוני יהיה הועבר לתיבת הדואר הספציפית.פירוש הדבר שהוא ידלג על תיבת הדואר הנכנס, לכן אנחנו צריכים לוודא שאנחנו בודקים את תיבת הדואר הזו לעתים קרובות כדי לוודא שאיננו מתגעגעים לשום דבר.
למרבה הצער, אתה לא יכול להשתמש בוליאני עם כללי דואר, ולכן כל חלק של הכלל שהגדרת יהיה צורך פריט משלו.זה יהיה קל להשתמש במפעיל "OR" בשלטון שלנו בעת ציון כתובת דואר אלקטרוני, אבל אנחנו לא יכולים - כל אחד צריך להיות קו משלו.
זה רק דוגמה פשוטה, אז בואו ננסה משהו קצת יותר מורכב.נניח שאנחנו רוצים להגדיר כלל שיסמן הודעות ספציפיות, ינותב לתיבת דואר מיוחדת, ויעביר עותק לכתובת דואר אלקטרוני אחרת.הנה איך היינו עושים את זה:
אז, עם כלל זה, ההודעה יועתקו לתיקיית הדואר החשובה שלנו, הרקע יהיה מוצלל באדום, והוא יועבר לחשבון דואר אלקטרוני נפרד.אנחנו יכולים להמשיך להוסיף קריטריונים לכלל שלנו, אבל אתה כנראה מקבל את הרעיון.
אלה הם סוג של כיף, אז בואו ננסה עוד אחד ולהפוך אותו קצת יותר.בכלל הזה, יש כל מיני דברים שקורים.
ראשית, אם הנושא או התוכן של ההודעה שלנו מכיל את המילים "דרבי רולר" ואז ההודעה יועברו לתיקייה מיוחדת.עם קבלת הודעה זו, Mail יודיע לנו על ידי הפעלת צליל, לשלוח לנו הודעה, ולחזור על הסמל ב- Dock.לבסוף, זה ישנה את הרקע לורוד ולסמן אותו עם דגל ירוק.
זה נשמע כמו הרבה עבור סוג מסוים של הודעה, אבל אם אתה באמת רוצה לדעת מתי משהו מגיע, אתה בהחלט יכול לוודא התראות דואר לך.
לפני שנסיים, תסתכל על העדפות הכללים שלנו עוד פעם כי יש כמה פונקציות יקרות מאוד, כי ייתכן שתרצה להשתמש.
"עריכת" הפונקציה היא כל כך אתה יכול לחזור ולתקן כל כלל בעת הצורך.לחלופין, תוכל פשוט ללחוץ פעמיים על כל כלל שברצונך לשנות.
כפתור "שכפל" עשוי להיות שימושי מעת לעת כאשר אתה רוצה לשכפל את הכלל עוד פעם אחת, עם רק כמה שינויים קלים, אבל לא רוצה ליצור את זה כמה פעמים.
לבסוף, אם עליך למחוק כלל, לחץ על הלחצן "הסר", או פשוט בחר את הכלל ולחץ על הלחצן "מחק" במקלדת.
אם יש לך כמה חשבונות דואר אלקטרוני, ולאחר מכן הגדרת הכללים היא בהחלט דרך מצוינת לעגל את כל המסרים השונים שלך לתוך מקומות נחמד, מסודר אז שום דבר לא מקבל החמיץ או איבד את הדשדוש.אתה לא צריך להיות מומחה להשתמש בהם גם.דואר עושה את זה ממש קל להגדיר אפילו כמה כללים פשוטים, כך שתוכל למצוא הודעות חשובות רק כמה קליקים.ברגע שאתה מקבל את העניין, אתה כנראה יהיה ליצור כללים מורכבים עוד יותר כי מעבר למה שהראנו לך כאן היום.
