כיצד לייבא ולייבא כללי ב - Outlook

אם אתה משתמש ב- Outlook עבור כל כמות משמעותית של זמן, כנראה יש לך כמה כללים להגדיר כדי לעזור לך לנהל את גל הגאות של הדוא"ל.אם יש לך מחשב חדש, או שאתה מתקין מחדש את Windows, אינך צריך להגדיר את כולם מחדש - פשוט ייצא אותם.

כלל ב- Outlook הוא סדרה של צעדים שאתה מגדיר באופן אוטומטי לנקוט פעולות ספציפיות על הודעות דוא"ל כפי שהם מתקבלים.לדוגמה, תוכל להציג הודעה באופן אוטומטי כאשר אתה מקבל הודעות דוא"ל חשובות, להעביר הודעות דוא"ל דומות לתיקייה מסוימת או לסמן הודעה למעקב בזמן מסוים.

תודה, ל- Outlook יש דרך לגבות את הכללים.אפשרות זו שימושית אם עליך להתקין מחדש את Windows, להגדיר את Outlook במחשב חדש או לשתף את הכללים שלך עם אנשים אחרים.

כיצד לייצא את כללי Outlook שלך

כדי להתחיל, ודא שהכרטיסייה "דף הבית" פעילה.בקטע "העבר", לחץ על "כללים" ובחר "נהל כללים &התראות "מהתפריט הנפתח.

הערה: ניתן גם לגשת לכללים והתראות על ידי לחיצה על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן לחיצה על "ניהול כללים &התראות "במסך" פרטי חשבון ".

מופיעה תיבת הדו - שיח "כללים והתראות".בכרטיסייה "כללי דואר אלקטרוני", לחץ על "אפשרויות" בסרגל הכלים שמעל לרשימת הכללים שיצרת.

הערה: כל הכללים המפורטים כאן יגובו, ולא רק כללים נבחרים.

בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות', לחץ על 'ייצא כללים'.

מופיעה תיבת הדו-שיח "שמירה על כללים מיוצאים כ-".נווט לתיקייה שבה ברצונך לשמור את קובץ הגיבוי של הכללים.הזן שם עבור קובץ הגיבוי שלך בתיבת העריכה "שם קובץ"."הכללים אשף הכללים( *. Rwz)" נבחר כברירת מחדל ברשימה הנפתחת "שמירה כסוג", ותוסף ה- rwz נוסף באופן אוטומטי לקובץ.אם אתה משתף את הכללים שלך עם אנשים אחרים המשתמשים באותה גירסה של Outlook כמוך, לחץ על "שמור".אם אתה משתף את קובץ הכללים שלך עם מישהו המשתמש בגירסה ישנה יותר של Outlook, יהיה עליך לבחור קובץ אחר של כללי כללים לפני שתשמור את הקובץ, כפי שנדון בהמשך.

בנוסף לפורמט קובץ הכללים עבור הגירסה הנוכחית של Outlook, הרשימה הנפתחת "שמירה כסוג" מספקת שלושה פורמטים נוספים עבור קובץ הכללים, עבור אנשים שעדיין משתמשים ב- Outlook 2002, 2000 או 98. בחר אחדשל אפשרויות אלה לפי הצורך, ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי לשמור את קובץ הכללים.

הערה: אם אתה משתף את הכללים שלך עם אנשים מרובים באמצעות גירסאות ישנות יותר של Outlook, בחר את הגרסה המוקדמת ביותר, מכיוון שקובצי הכללים הישנים תמיד יכולים להיפתח בגירסאות חדשות יותר של Outlook.

לאחר שייצאת את קובץ הכללים, לחץ על "אישור" בתיבת הדו-שיח "אפשרויות" ו"כללים והתראות "כדי לחזור למסך הדואר הראשי( או למסך" פרטי חשבון ", בהתאם למקום שבו התחלת).

כעת באפשרותך לגבות את קובץ ה- rwz המתקבל לכל כונן חיצוני או רשת או לשתף אותו עם אנשים אחרים.

כיצד לייבא את כללי Outlook שלך

כעת, נניח שהגדרת את המחשב החדש שלך, התקנת את Office, ייבאת את קובץ הנתונים של Outlook שגיבית( הכללים אינם נשמרים בקובצי הנתונים של Outlook) מהמחשב הישן שלך, ואתהמוכן לבדוק דוא"ל.בואו לייבא את הכללים שיצרת וגיבוי, כך ש- Outlook יכול לפעול באופן אוטומטי בדוא"ל כאשר הוא מגיע. פתח את תיבת הדו-שיח "כללים והתראות" באחת משתי הדרכים שבהן דנו קודם לכן.שים לב שרשימת הכללים ריקה.כדי לתקן זאת ולייבא את הכללים שלך, לחץ על "אפשרויות".

בתיבת הדו-שיח "אפשרויות", לחץ על "ייבוא ​​הכללים".

תיבת הדו-שיח 'יבוא הכללים מ-' מופיעה.נווט לתיקייה שבה שמרת את קובץ הגיבוי של כללים, בחר את קובץ. rwz ולאחר מכן לחץ על "פתח".

תבחין כי רשימת הכללים בתיבת הדו שיח "כללים והתראות", שמאחורי תיבת הדו-שיח "אפשרויות" שעדיין פתוחה, מתמלאת עם הכללים המותאמים אישית שלך.לחץ על "אישור" בתיבת הדו שיח "אפשרויות" כדי לסגור אותו ולחזור לתיבת הדו שיח "כללים והתראות".

אם בדקת דוא"ל לפני ייבוא ​​הכללים שלך, תוכל להפעיל את הכללים שלך כעת בדוא"ל שכבר קיבלת.לשם כך, לחץ על "הפעל כללים כעת" בסרגל הכלים שמעל לרשימת הכללים בתיבת הדו-שיח "כללים והתראות".

בתיבת הדו - שיח "Run Rules Now", בחר את הכללים שברצונך להפעיל ולחץ על "Run Now".לאחר הפעלת הכללים, לחץ על "סגור" ולאחר מכן לחץ על "אישור" בתיבת הדו שיח "כללים והתראות" כדי לסגור אותו.כעת, הכללים שלך יפעלו באופן אוטומטי, בודקים את הודעות האימייל שאתה מקבל ומבצע את הפעולות שציינת, והכל מאחורי הקלעים.

הערה: ייתכן שחלק מהכללים לא יפעלו במחשבים אחרים אם יש תיקיות ספציפיות, אנשים וכו 'המשמשים בכללים שנוצרו במחשב המקורי, אך אינם זמינים במחשבים אחרים.