לגמול את עצמך מתוך דואר אלקטרוני כפייתי עם ביקורת חיובית תגמול

צילום על ידי Esparta

האם אתה בודק את הדוא"ל שלך לעתים קרובות יותר ממה שאתה צריך?האם אתה נתקל תסמיני הגמילה אם לא בדקת את הדוא"ל שלך בזמן?בדיקת דואר אלקטרוני כפייתית היא הרגל לא בריא שמנע ממך לעשות דברים חשובים יותר.השתמש פרס חיובי להקים מערכת יחסים בריאה תיבת הדואר הנכנס שלך.

אימייל לא תמיד פרודוקטיבי

ישנן שלוש סיבות עיקריות לכך שהאימייל אינו תמיד פרודוקטיבי.

1. דואר אלקטרוני לוקח זמן רחוק יותר דברים אחרים: זה יכול להיות קל להצדיק בדיקת דוא"ל כפייתי כי זה מרגיש כאילו אתה מקבל משהו לעשות.אחרי הכל, קריאה דרך הודעות, מענה על כמה, ו לרוקן את תיבת הדואר הנכנס שלך צריך להיות דבר טוב.אבל זה רק פרודוקטיבי כאשר זה נעשה בכוונה - לא לאורך זמן זה התהפך עבור משימות אחרות, חשוב יותר.

2. אימייל יכול להיות שונה מ chit-chat: באמצעות דוא"ל כדי לתקשר עם חברים, עמיתים או מכרים יכול להיות שונה מ chit- צ 'אט ב lunchroom.אם השיחה היא לא חשובה וחוצה מעבר לזמן הפסקה סביר, זה מסיח את דעתך מהעבודה שלך.

3. דואר אלקטרוני הוא בדרך כלל על אנשים אחרים: דוא"ל מעודד אותך לשרת את הצרכים של אנשים אחרים, בקשות, שאלות - במקום משלך.דוא"ל האם יש מקום וזמן ביום שלך, אבל זה צריך להיות זמן ומקום ייעודיים.לא רק בזמן שאתה רוצה לבדוק.

לאבחן את הבעיה שלך

אנשים עושים דברים כפייתי עבור כל מיני סיבות.הסיבה הנפוצה ביותר היא להימנע מחוויה משהו לא נעים במיוחד.אם אתה בודק דוא"ל עשר פעמים ביום ללא סיבה טובה, אתה כנראה מנסה להימנע ממישהו או משהו.

בדיקת דואר אלקטרוני כפייתי יכול להיות הדרך שלך להתחמק:

• תאריך סיום מתקרר
• סופר בלוק
• אי ודאות לגבי מה לעשות הבא
• שעמום
• תיקון בעיה חשובה המונעת ממך לעשות עבודה
• הכנות לקראת התחייבות מתוכננת
• למעשה עובד על משהו

חקור את הסיבות האפשריות לבדיקת הדוא"ל שלך לעתים קרובות יותר מהנדרש כדי לאבחן את הבעיה שלך.

להכיר את הרגל כפייתי

השלב הבא בשינוי הרגל הדוא"ל כפייתי שלך הוא מעקב אחר זה.שמור על מספר הפעמים שאתה פותח את תיבת הדואר הנכנס שלך.שים לב כמה זמן אתה מבלה בממוצע במהלך כל ביקור.

לשמור על גישה חיובית בתהליך.אל תשפוט את עצמך כמו unproductive, לא ממוקד, או כישלון כאשר אתה מזהה חולשות או טעויות.העונש העצמי לא יעזור לך לבצע שינויים חיוביים.כל שעליך לעשות הוא לזהות את הדפוסים שלך ולחקור מה המניעים עשויים להיות, כפי שהוסבר לעיל.

המשך ההכרה שלך הרגל דוא"ל כפייתי עד שאתה כבר לא יכול לעמוד בזה - עד שאתה כבר לא יכול לעשות שום דבר על זה.כי הדרך היחידה להתמודד עם ההתנהגות כפייתית היא:

1. קבלת כי הוא קיים

2. להיות כנה מספיק כדי להבין מדוע

3. לאחר משכנעת סיבה מספקת( s) לעשות משהו בקשר לזה

ברגע שאתהמוטיבציה אמיתית לעשות שינוי, זה קל יחסית להתחיל עם צעדים התינוק.

התחלה עם צעדים בייבי חיובי תגמול

צילום על ידי Ruthieki

תגמול חיובי מסייע לך לקשר את ההתנהגות הרצויה עם רגשות טובים ו / או משוב חיובי.בצע את שבעת השלבים הבאים כדי להפוך את ביקור הדוא"ל שלך תיבת דואר אלקטרוני בריא, פרודוקטיבי יותר בפועל.

שלב 1: יצירת מסמך אחריות על דואר אלקטרוני

יצירת מסמך שתתייחס אליו לצורך מתן דין וחשבון בדוא"ל.ודא שהוא חזותי ודינמי מספיק כדי לעבוד איתו.תוסיף תוכן למסמך זה בשלבים הבאים, אך התאם אותו בהתאם להעדפותיך.

שלב 2: המדינה לשנות את השינוי הרצוי( או סוף המטרה)

בחלק העליון של המסמך, לכתוב איך( לעתים קרובות) אתה בסופו של דבר רוצה לבדוק את הדוא"ל שלך.

זה יכול להיות כללי כמו "אני לא רוצה לבדוק את הדוא"ל שלי לעתים קרובות", או ספציפיות כמו "אני רק רוצה לבדוק את הדוא"ל שלי ב 10 am ו 3 pm כל יום בשבוע ב 4:00 במהלך סופי שבוע."

להיות ספציפי במיוחד על המטרה שלך סוף ואם אפשר לספק את הסיבות לבחירת זה.

שלב 3: להודות את החולשות שלך

להלן ההצהרה שלך, לרשום את הסיבות מדוע לא הגעת כבר כי המטרה הרצויה בשורות שלהם.

שוב, להיות ספציפי, ולא להשתמש בשפה קשה ללא צורך, כגון "אני רע בזמן ניהול", או "אני פשוט לא יכול לשלוט בעצמי."

השתמש בשפה אובייקטיבית אשר שומר אותך מתמקד במה שקורהולמה.הצהרות פונקציונליות יותר הן:

• "אני מאבק בניהול זמני כאשר יש לי פרויקטים חשובים שאני לא מרגיש מוכן לסיים". "יש לי קושי לעמוד בדחף לבדוק את הדוא"ל שלי, גם כשאני יודע שאני לא צריךאל, כי אני מעדיף שלא יהיו לי כמה רגעים של שקט לחשוב על מה שאני באמת צריך לעשות."

נסה לרשום לפחות חמש חולשות שלך.

נניח שהמטרה שלך היא לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך פעם אחת בבוקר ופעם אחת בשעות אחר הצהריים המאוחרות.נכון לעכשיו, אתה בודק את זה בערך כל עשרים דקות בזמן במחשב.

להלן חמש חולשות פוטנציאליות שעולות בדרכך:

• אתה לא מתרגש מלעשות את המשימות האחרות הקשורות למחשב שלך.
• אתה מקבל משועמם בזמן נסיעה לעבודה ומחכה בציבור, לא רוצה לתקשר עם האנשים סביבך, ולמצוא כי בדיקת דואר ב- iPhone שלך ​​עובר את הזמן.
• אתה דואג לתלות שאלות דוא"ל או שיחות ורוצה לדעת מה הצעד הבא - ברגע שמר סמית יחזור אליך.
• אתה רוצה לרצות את מר סמית על ידי תמיד להגיב לו מיד, למרות שהוא לא כותב את המשכורת שלך והוא לא קרוב במיוחד אליך.
• אתה מקווה לקבל התראה בדוא"ל שמישהו יצית איתך שיחה בפייסבוק, טוויטר או LinkedIn שלך כאימות שאתה מספיק חשוב לדבר איתו.

זה אולי לא כיף לחקור את החולשות שלך כשזה מגיע לבדיקת דוא"ל, אבל זה יהיה מועיל לתכנת מחדש את הרגלי שלך לטובה.

שלב 4: זהה את האתגרים שלך על סמך החולשות שלך

עכשיו לעבור דרך כל חולשה ברשימה שלך להוסיף עמודה נוספת בצד ימין.זהה את המצבים( אמיתיים או מדומים) שבהם אתה מדגים את החולשות האלה.

נניח שיש לך "אני מתאמץ לנהל את הזמן שלי כאשר יש לי פרויקטים חשובים שאני לא מרגיש מוכן לסיים" בעמודה השמאלית.

ואז בעמודה הימנית, לתאר את המצב הזה בעייתי.זה יהיה משהו כמו, "יש פרויקט חשוב לעבוד על", או "יש פרויקט חשוב לעבוד על זה אני לא מרגיש מוכן לסיים," או אפילו "מרגיש לא בטוח לגבי פרויקט חשוב."

ברגע שאתה"מודע למצבים המאתגרים, אתה תהיה מוכן יותר להתמודד איתם.

שלב 5: לתכנן רשימת תגמול חיובית

כאשר אתה מגדיר את העמודות המתארות את החולשות שלך וכיצד הן מתעוררות, הוסף עמודה שלישית מימין.

השתמש בעמודה זו כדי לרשום פעולות פעולה שתוכל לנקוט כדי להתגבר על המצבים הבעייתיים המפעילים את החולשות המונעות ממך לבדוק את הדוא"ל שלך בתנאים שלך, בתדירות הרצויה.

ואז להוסיף עמודה רביעית, שבה יהיה לך את השטח כדי לבדוק את המופעים כאשר אתה מבצע את אחת הפעולות מהעמודה השלישית.

הנה אחת הדרכים שבהן תוכל לעצב את המסמך שלך:

תבחין שיש רק תיבת סימון אחת לכל שלב פעולה.במשך כל היום, תוכל להשלים את השלב הזה מספר פעמים, לכן הוסף עמודות סימון נוספות לפי הצורך.

שלב 6: גמל את עצמך על שהייה במשימה

לאחר שהגדרת את המסמך, הדפס עותק או השאר אותו פתוח בשולחן העבודה.מעתה ואילך, תתייחס למסמך זה כדי לאמן מחדש כיצד אתה מבקר בתיבת הדואר הנכנס שלך.

בכל פעם שאתה בודק תיבה בעמודה הימנית הרחוקה, אתה יכול לבדוק את הדוא"ל שלך - לעשות זאת בידיעה כי אתה הרוויח את זה.הרגשות החיוביים הקשורים בדיקת הדוא"ל שלך לאחר לך להשיג משהו משמעותי יעורר אותך להסתכל על תיבת הדואר הנכנס שלך בדרכים שונות.

הנה דוגמה.הבה נסיק שוב מהחלש: "אני מתאמץ לנהל את הזמן שלי כאשר יש לי פרויקטים חשובים שאני לא מרגיש מוכן לסיים." נניח אחד האתגרים הקשורים חולשה זו היא: "לאחר פרויקט חשוב לעבוד על."עכשיו, הנה שלושה צעדים פעולה פוטנציאליים המסייעים לך להתגבר ו / או לעבוד לקראת המטרה שלך:

1. הדפסת מסמך מאמר /resource/ שמזכיר לך למה הפרויקט שלך כל כך חשוב ו / או למה אתה מסוגל להשלים בהצלחהזה.

2. שאל חבר או עמית לעזרה או פרספקטיבה כאשר אתה מרגיש תקוע.

3. כתיבת לוח זמנים או רשימת מטלות לפרויקט שלך.

4. סקירת ו / או שינוי לוח הזמנים שלך או רשימת מטלות לפרויקט שלך.

5. השלמת פריט על לוח הזמנים שלך או רשימת מטלות עבור הפרויקט שלך.

בכל פעם שאתה מבצע את השלבים הבאים, סמן תיבה וודא שאתה יכול לבדוק את הדוא"ל שלך לאחר שזכה בו.כמובן, אם אתה לא מרגיש את הדחף לבדוק את הדוא"ל שלך, אתה יכול להגיע ישר למשימה הבאה.כפי שאתה יכול לראות, כל אחד משלבים אלה התחיל כדרך להימנע מבדיקת הדוא"ל שלך כפייתי, ובסופו של דבר לשרת את מטרות התפוקה שלך.

אתה לא צריך להיות מושלם;זה בסדר אם אתה בודק את תיבת הדואר הנכנס שלך מבלי לבדוק את התיבה הראשונה.אבל לפחות להיות מודע למה שאתה עושה.ולשים לב כמה שונה זה מרגיש לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך לאחר הרוויח את זה, לעומת לא היתה שום סיבה אמיתית לעשות זאת( למעט אולי נכנע למצב בעייתי אשר מפעילה את הרגל כפייתי).

שלב 7: המשך להשתמש ברשימת המשימות עד שתבחין בשינויים

כאשר אתה משתמש ברשימת הבדיקה שלך מספיק כדי להרגיש בטוח שיש לך את מצב הדוא"ל שלך בשליטה, תוכל להבחין כי אתה טוב יותר ב:

• איתור שעמום
• זיהוי בעיות בעבודהכי ייתכן שיהיה קשה להודות
• לשים לב כאשר אתה עמוס
• להכיר רגשות שליליים על העבודה שלך, שבו אתה צריך להביע כתובת
• להיות מודעים חוסם יצירתי או נפשית
• לתת לעצמך ואת העיניים שלך המחשב לשבור בעת הצורך
• להישארעל המשימה ועל ההרגשה טובה לעשות דברים

כל אחד מהם מסייע לך לפתור את הבעיות כאשר unaddressed, להוביל להתנהגויות כפייתי שונים.

לעשות בדיקת דוא"ל מיוחד

כאשר הדוא"ל הפך הרגל כפייתי שלך, זה כבר לא כלי פרודוקטיבי.הפוך בדיקת דואר אלקטרוני מיוחד, כך שהוא הופך להיות פרודוקטיבי שוב.

בנוסף תרגיל רשימת לעיל, ניתן לחקור טכניקות אחרות לשימוש פרס חיובי.אתה יכול לחסום את הזמן הרגיל עבור ניקוי תיבת הדואר הנכנס לאחר שאתה מכניס שעות מוצק של עבודה, ולהגדיר את הזמן הזה כדי להיות מהנה, עם חטיף בקרבת מקום וכמה מוסיקה מרגיש טוב ברקע.ניתן גם ליישם את אותם עקרונות לעבודה - לנתק מהאינטרנט ו / או להסתיר את לקוח הדואר שלך ולהשתמש בסביבת עבודה נוחה כדי לפצות.

לתגמל את עצמך על הרגלי עבודה טובים, דוא"ל לא צריך להשתלט על חיי העבודה שלך.